MS Project: إنشاء الحقول المخصصة وتطبيقها

Name: MS Project: إنشاء الحقول المخصصة وتطبيقها
Author: Elissa Smith

كيفية استخدام الحقول المخصصة

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ4.

دورة تدريبية: عند الطلب

إنشاء والوصول إلى حقول مخصصة مرحبًا، في درس بروجيكت المتقدم هذا نريد أن ننظر في كيفية إنشاء حقول مخصصة الآن عندما تدير مشروعًا غالبًا ما تكون هناك أجزاء من المعلومات التي ترغب في تخزينها بخصوص مهمة أو مورد لكن ليس لديك مكان جيد لوضع هذه المعلومات هذا هو المكان الذي يمكنك فيه إنشاء حقول مخصصة وتعيينهم لمهمتك ومواردك واستخدامها لاحتواء هذه المعلومات التي تريد تتبعها بادئ ذي بدء، أين نذهب للوصول إلى الحقول المخصصة في المشروع؟ أول مكان يمكنك الوصول إليه هو شريط المشروع أو بروجيكت وفي مجموعة الخصائص، يمكنك تحديد الحقول المخصصة سينقلك هذا إلى مربع الحوار "الحقول المخصصة" حيث يتم تخصيص الحقول المخصصة وتحريرها توجد الآن عدة طرق للوصول إلى مربع الحقول المخصصة طريقة إضافية من مخطط جانت للوصول إلى مربع الحقول المخصصة هو الصعود إلى جدول "إدخال المهام" والنقر بزر الماوس الأيمن على أي من الأعمدة، وانزل ثانيًا من الأسفل سترى الحقول المخصصة هذا يأخذك إلى نفس المربع بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت في ورقة الموارد يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد الأعمدة في ورقة الموارد والوصول أيضًا إلى إلى مربع الحقول المخصصة أيضًا الآن ما علي فعله هو أن أرغب لإنشاء حقل تاريخ تأجير لوقت بدء العقد في مشروعي لبعض مواردي لتتبع هذه المعلومات على مستوى الموارد أرغب في إنشاء حقل مخصص لذلك سأصل إلى علامة التبويب شريط Project Project Ribbon وأحدد مربع الحقول المخصصة هناك custom fields هذا يأخذني إلى مربع حوار الحقول المخصصة ستلاحظ الآن في الجزء العلوي أنه عليك أولاً تحديد نوع الحقل الذي تقوم بإنشائه يمكنك إنشاء حقول مخصصة للمهام وللحصول على الموارد الآن بالنسبة لي، أحتاج إلى البدء بحقل مورد مخصص وعلى اليمين، لا بد لي من تحديد نوع المعلومات التي سوف يحملها حقلي المخصص سترى أن لديك حقول نصية حقول التكلفة والتواريخ والمدة والعديد من الخيارات المختلفة ولكل واحد تختاره على سبيل المثال، إذا اخترت حقل نصي سأرى ذلك في هذا المشروع أنه لدي ما يصل إلى 30 حقلاً نصيًا مخصصًا التي يمكنني إنشاؤها في حالتي، أحتاج إلى حقل تاريخ عندما أختار التاريخ لنوع الحقل المخصص الخاص بي سترى أنه يعطيني 10 أنواع مختلفة من الحقول المخصصة للتاريخ التي يمكنني إنشاؤها الآن التاريخ 1 هو الاسم الافتراضي فقط لأول حقل تاريخ مخصص سأقوم بإنشائه لموردي، وأود أن أعطيه اسمًا مختلفًا لذا سأقوم باختياره ثم النزول وأحدد إعادة تسمية Rename سأذهب إلى حقل إعادة التسمية واسميه "تاريخ تأجير العقد" Contract hire date ثم سأضغط على "Okay" سترى أنه بجوار حقل التاريخ 1 بين قوسين يوجد الآن الاسم الجديد الذي أضفته لهذا الحقل الآن سأضغط على Okay الآن أين أذهب للوصول إلى هذا الحقل المخصص على مستوى الموارد؟ سأذهب إلى أي من مواردي انقر نقرًا مزدوجًا، وفي مربع معلومات المورد علامة التبويب الرابعة هي للحقول المخصصة وهنا سأرى حقل التاريخ المخصص الجديد الذي قمت بإنشائه يمكنني المجيء إلى هنا ولأنني اخترته ليكون حقلاً للتاريخ والوقت إنه يعطيني في الواقع تقويمًا يمكنني الاختيار من بينه لوضع التاريخ فيه أو يمكنني كتابته ثم سأضغط على "Okay" لذلك بالنسبة لأي مورد أذهب إليه الآن عندما أذهب إلى مربع الحقول المخصصة سأرى أنه هناك، يمكنني أن أدخل وأضيف معلومات الحقل المخصص للمورد المحدد الآن الشيء التالي الذي أريد القيام به هو القيام بذلك على مستوى المهمة لهذا سأأتي وأذهب إلى مخطط جانت الخاص بي من مخطط جانت للوصول إلى الحقول المخصصة سأعود إلى شريط Project وأحدد مربع الحقول المخصصة هذه المرة، أود الدخول وإنشاء حقل نصي مخصص لكل مهمة من مهماتي لمتابعة موقع محدد حيث ستحدث المهمة للقيام بذلك، سأدخل وأتأكد أنني اخترت مهمتي كنوع الحقل وبعد ذلك سأدخل وأشرح ما نوع المعلومات التي سيتم إدخالها في هذا الحقل في هذه الحالة، سيكون نصًا لاحظ مرة أخرى، لدينا ما يصل إلى 30 من الحقول النصية المختلفة والمحتملة والتي يمكننا استخدامها في أي ملف مشروع هذا حقل مخصص ومرة أخرى، سأختار النص 1 لأنني لم أنشئ أي حقول نصية مخصصة حتى الآن ثم سأقول إعادة تسمية وسأسميها موقع المهمة Task Location وانقر على Okay بمجرد النقر فوق "Okay" مرة أخرى، يتم حفظ الحقل المخصص الآن للوصول إلى حقل مخصص لمهمة سأقوم بالنقر المزدوج على أي مهمة وفتح مربع معلومات المهمة سآتي هنا إلى علامة التبويب الحقول المخصصة Custom Fields من مربع معلومات المهمة وهنا سنرى الحقل المخصص الجديد الذي أنشأته للتو ثم هنا يمكنني المضي قدمًا وأقوم بإدخال قيمة هذا الحقل المخصص ولأي مهمة أذهب إليها عندما أصل إلى مربع الحقول المخصصة يمكنني الكتابة في موقع مهمة مختلف لكل حقل من حقولي المخصصة لا يجب أن تكون هي نفسها وسيتم تخزينها مع كل مهمة شكرًا جزيلاً على المشاهدة في الدرس التالي سنستكشف طرقًا مختلفة لعرض الحقول المخصصة

متقدم مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 4 الدروس · 14m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

من خلال تخصص الحقول في برنامج بروجيكت مايكروسوفت، يمكنك الحفاظ على مهام المشروع في مخطط غانت بأقصى دقة ممكنة. في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم كيفية إنشاء وتخصيص الحقول، والوصول إليها بشكلٍ أسرع وعرضها في جدول. ستتعلم أيضاً وضع قوائم بحث لمساعدة المستخدمين على تجنب الأخطاء. أخيراً، ستفهم استخدام تطبيق حقول العملاء مع صيغ لجمع معلومات في مشروعك وكيف أنها مشابهة لصيغٍ في إكسل.

ما ستتعلمه

إنشاء الحقول المخصصة في MS Project والوصول إليها
تطبيق طرق سريعة لعرض الحقول المخصصة في جدول
إعداد قوائم البحث لمساعدة المستخدمين على تجنب الأخطاء
إنشاء صيغ داخل الحقول المخصصة لحساب معلومات المشروع
تخصيص الحقول للحفاظ على دقة مهام مخطط Gantt بأكبر قدر ممكن

النقاط الرئيسية

يساعد تخصيص الحقول في MS Project على الحفاظ على دقة مهام المشروع في مخطط Gantt بأكبر قدر ممكن.
يمكن إنشاء الحقول المخصصة والوصول إليها بشكل أسرع وعرضها في جدول.
يمكن إنشاء قوائم البحث لمساعدة المستخدمين على تجنب الأخطاء.
يمكن للحقول المخصصة استخدام الصيغ لحساب المعلومات في المشروع، على غرار الصيغ في Excel.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في دورة الحقول المخصصة في MS Project هذه؟

ستتعلم كيفية إنشاء الحقول وتخصيصها والوصول إليها بشكل أسرع وعرضها في جدول، وإنشاء قوائم البحث لمساعدة المستخدمين على تجنب الأخطاء، وتطبيق الحقول المخصصة بالصيغ لحساب المعلومات في مشروعك.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تشمل الدروس إنشاء الحقول المخصصة والوصول إليها، وعرض الحقول المخصصة في جدول، وحقول مخصصة بقائمة بحث، والحقول المخصصة بالصيغ.

كيف تعمل الصيغ في الحقول المخصصة في MS Project؟

يمكن للحقول المخصصة استخدام الصيغ لحساب المعلومات في مشروعك، وهي مشابهة للصيغ في Excel.

ما المهارات التي تساعد هذه الدورة على بنائها؟

تبني مهارات في الحقول المخصصة، وتنفيذ المشاريع، وMicrosoft Project، وإدارة محفظة المشاريع، وتخصيص المستخدم، وتدعم شهادة Microsoft Project.