MS Project : Créer et appliquer des champs personnalisés

Name: MS Project : Créer et appliquer des champs personnalisés
Author: Elissa Smith

Comment utiliser les champs personnalisés.

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Cours : à la demande

Bonjour, dans cette leçon de projet avancé, nous voulons voir comment créer des champs personnalisés. Maintenant, lorsque vous gérez un projet, il y a souvent des informations que vous souhaitez stocker sur une tâche ou une ressource, mais vous n'avez pas de bon endroit pour mettre ces informations. C'est ici que vous pouvez créer des champs personnalisés et attribuez-les à votre tâche et à vos ressources et utilisez-les pour contenir ces informations dont vous souhaitez garder une trace. Tout d'abord, où allons-nous pour accéder aux champs personnalisés en projet? Le premier endroit où vous pouvez accéder est le ruban du projet, et dans le groupe Propriétés, vous pouvez sélectionner Champs personnalisés. Cela vous mènera à la boîte de dialogue Champs personnalisés où les champs personnalisés sont attribués et modifiés. Il existe maintenant plusieurs façons d'accéder à la zone Champs personnalisés. À partir du diagramme de Gantt, une méthode supplémentaire pour accéder à la zone Champs personnalisés consiste à monter dans la table Entrée de tâche et à faire un clic droit sur l'une des colonnes, et descendez deuxième à partir du bas, vous verrez des champs personnalisés. Cela vous amène à la même boîte. De plus, si vous êtes dans la feuille de ressources, vous pouvez également faire un clic droit sur l'une des colonnes de la fiche de ressources et obtenez également dans la zone Champs personnalisés également. Maintenant, ce que je dois faire c'est que je voudrais pour créer un champ de date d'embauche pour le début d'un contrat dans mon projet pour certaines de mes ressources. Pour garder une trace de ces informations au niveau des ressources, Je souhaite créer un champ personnalisé. Alors je vais accéder à l'onglet Ruban du projet et cochez la case Champs personnalisés. Cela m'amène à la boîte de dialogue Champs personnalisés. Maintenant, vous remarquerez en haut que vous avez tout d'abord pour sélectionner le type de champ que vous créez. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour les tâches et pour les ressources. Maintenant, pour moi, je dois commencer par un champ personnalisé de ressource, et à droite, je dois sélectionner le type d'informations que mon champ personnalisé tiendra. Vous verrez que vous avez des champs de texte, champs de coût, dates, durée, nombreux choix différents. Et pour chacun que vous choisissez, par exemple, si je choisis un champ de texte, Je verrai ça dans ce projet J'ai jusqu'à 30 champs de texte personnalisés que je pourrais créer. Dans mon cas, j'ai besoin d'un champ de date. Lorsque je choisis une date pour mon type de champ personnalisé, tu verras que ça me donne 10 types différents des champs personnalisés de date que je peux créer. Maintenant, la date 1 n'est que le nom par défaut pour le premier champ de date personnalisé que je vais créer pour ma ressource, et j'aimerais lui donner un nom différent. Alors je vais le sélectionner, puis descendre et sélectionnez Renommer. Je vais entrer dans le champ Renommer et appelez-le simplement Date d'embauche du contrat. Et puis je vais cliquer sur OK. Vous verrez qu'à côté du champ Date 1 entre parenthèses a maintenant le nouveau nom que j'ai ajouté pour ce champ. Maintenant, je vais cliquer sur OK. Maintenant, où dois-je aller pour accéder à ce champ personnalisé au niveau des ressources? Je vais accéder à l'une de mes ressources, double-cliquez sur, et dans la zone Informations sur la ressource, le quatrième onglet concerne les champs personnalisés, et ici je vais voir mon nouveau champ de date personnalisé que j'ai créé. Je pourrais venir ici, et parce que je l'ai choisi comme champ de date et d'heure, ça me donne un calendrier que je peux choisir pour mettre la date, ou je peux le saisir. Et puis je vais cliquer sur OK. Donc, pour toute ressource dans laquelle je vais, maintenant, quand je vais dans la zone Champs personnalisés, Je vais voir ça juste là, je peux entrer et ajouter les informations du champ personnalisé pour la ressource spécifique. Maintenant, la prochaine chose que je veux faire est de le faire au niveau de la tâche. Pour cela, je vais entrer et consulter mon diagramme de Gantt. Depuis le diagramme de Gantt pour accéder aux champs personnalisés, Je vais remonter au ruban du projet et cochez la case Champs personnalisés. Cette fois, j'aimerais entrer et créez un champ de texte personnalisé pour chacune de mes tâches pour garder une trace d'un emplacement spécifique où une tâche se déroulera. Pour faire ça, je vais entrer et m'assurer que j'ai choisi ma tâche comme type de champ, Et puis je vais entrer et décrire quel type d'information va entrer dans ce domaine. Dans ce cas, ce sera du texte. Encore une fois, notez que nous avons jusqu'à 30 champs de texte potentiels que nous pouvons utiliser dans n'importe quel fichier de projet c'est un champ personnalisé. Et encore une fois, je vais juste sélectionner le texte 1 car je n'ai pas encore créé de champs de texte personnalisés, et puis je vais dire Renommer, et je vais juste l'appeler Emplacement des tâches et cliquer sur OK. Une fois que je clique à nouveau sur OK, le champ personnalisé est enregistré. Maintenant, pour accéder à un champ personnalisé pour une tâche, Je vais double-cliquer sur n'importe quelle tâche et ouvrir sa boîte d'informations sur les tâches. Je vais venir ici dans l'onglet Champs personnalisés de la zone Informations sur la tâche, et ici nous allons voir le nouveau champ personnalisé que je viens de créer. Et puis ici je peux aller de l'avant et entrer la valeur de ce champ personnalisé. Et pour toute tâche à laquelle je vais, quand j'entre dans la boîte de champs personnalisés, Je peux entrer et saisir un emplacement de tâche différent pour chacun de mes champs personnalisés. Ça ne doit pas être la même chose et il sera stocké avec chaque tâche. Merci beaucoup d'avoir regardé, dans la prochaine leçon nous allons explorer différentes manières pour afficher les champs personnalisés.

Avancé Fournisseur : Elissa Smith 4 leçons · 14m en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinese

Description du cours

En personnalisant vos champs dans MS Project, vous pouvez garder les tâches de votre projet dans le diagramme de Gantt aussi précises que possible. Dans ce cours, vous apprendrez à créer et à personnaliser des champs, à y accéder plus rapidement et à les afficher dans un tableau. Vous apprendrez également à générer des listes de recherche pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs. Enfin, vous comprendrez comment appliquer des champs client avec des formules pour calculer des informations dans votre projet et comment ils sont similaires aux formules dans Excel.

Ce que vous allez apprendre

Créer et accéder à des champs personnalisés dans MS Project
Appliquer des méthodes rapides pour afficher des champs personnalisés dans un tableau
Mettre en place des listes de recherche (look-up lists) pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs
Établir des formules dans les champs personnalisés pour calculer les informations du projet
Personnaliser les champs pour garder les tâches du diagramme de Gantt aussi précises que possible

Points clés à retenir

La personnalisation des champs dans MS Project aide à maintenir les tâches d'un projet dans le diagramme de Gantt aussi précises que possible.
Des champs personnalisés peuvent être créés, consultés plus rapidement et affichés sous forme de tableau.
Des listes de recherche (look-up lists) peuvent être générées pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs.
Les champs personnalisés peuvent utiliser des formules pour calculer des informations dans un projet, de la même manière que les formules d'Excel.

Foire aux questions

Que vais-je apprendre dans ce cours sur les champs personnalisés MS Project ?

Vous apprendrez comment créer et personnaliser des champs, y accéder plus rapidement, les afficher dans un tableau, générer des listes de recherche pour aider les utilisateurs à éviter les erreurs, et appliquer des champs personnalisés avec des formules pour calculer des informations dans votre projet.

Quels sujets les leçons couvrent-elles ?

Les leçons abordent la création et l'accès aux champs personnalisés, l'affichage des champs personnalisés dans un tableau, les listes de recherche (Look List Custom Fields) et les champs personnalisés avec formule (Custom Fields with Formula).

Comment fonctionnent les formules dans les champs personnalisés de MS Project ?

Les champs personnalisés peuvent utiliser des formules pour calculer des informations dans votre projet, et elles sont similaires aux formules que l'on trouve dans Excel.

Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?

Il développe des compétences en gestion des champs personnalisés, en mise en œuvre de projets, en Microsoft Project, en gestion de portefeuille de projets (Project Portfolio Management), en personnalisation de l'interface utilisateur, et prépare à la certification Microsoft Project.