Usando a tecnologia para a produtividade virtual

Name: Usando a tecnologia para a produtividade virtual
Author: David Walker

Aprende como manter tua equipa produtiva em um ambiente virtual

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Curso: sob demanda

(música calma) A tecnologia é vital para o sucesso das reuniões virtuais então vamos discutir a etiqueta eletrônica, diretrizes de agendamento, gerenciamento de desafios externos e gerenciamento de reuniões virtuais. Existem algumas regras estritas de etiqueta que deve ser seguido durante as reuniões virtuais. Para começar, sempre comunique por escrito quais são as expectativas para o encontro bem antes do início da sessão virtual. Dessa forma, a equipe virtual conhece qual é o propósito da reunião e qual deve ser o resultado esperado. Para reuniões virtuais estendidas ou projetos que duram várias semanas, seja consistente quando seus lembretes por e-mail são enviados aos membros da equipe para que todos saibam quando revisá-los. Comece a reunião sempre na hora certa. Para reuniões mais longas, os moderadores da reunião devem fazer disso uma regra permanente chegar 15 minutos mais cedo. Outros membros da equipe virtual também podem chegar mais cedo porque isso permite alguma conversa casual para ocorrer antes do início da reunião virtual. Só não comece a reunião oficial antes da hora marcada. Defina uma agenda e a duração da reunião com antecedência e enviar esta informação a todos os participantes bem antes da reunião começar normalmente por meio de qualquer programa ou software que você está usando. Nunca permita que a reunião demore mais do que o programado. Prolongando a reunião muito além do final planejado poderia potencialmente afastar seus companheiros de equipe virtuais. Existem muitas outras maneiras de a equipe virtual se comunicar fora da reunião virtual e também existem regras de etiqueta para esses métodos. Em primeiro lugar, os membros da equipe virtual deve usar um endereço de e-mail profissional. Mensagens de e-mail em um ambiente profissional são um reflexo direto sobre você e quem você é como profissional. Não use um endereço de e-mail como ilovemycats@emailservice.com. Altere seu endereço de e-mail para algo mais profissional. Por exemplo, diga que seu nome é Sanjay Singh. Você incluiria isso em seu e-mail para criar algo como ssingh@emailservice.com. No caso de alguém com um nome semelhante já pegou seu endereço preferido, adicione números ou outros caracteres quando apropriado. Por exemplo, você pode precisar criar um endereço como ssingh456@emailservice.com. Todas as mensagens de e-mail enviadas precisam ter uma linha de assunto específica e uma saudação educada para quem você está se correspondendo. A primeira frase precisa ser expressa rapidamente seu propósito para escrever e não enterrar seu propósito em algum lugar mais tarde no corpo da mensagem. Pode ser frustrante para o destinatário para pesquisar o motivo pelo qual estão recebendo o e-mail. Depois de declarar seu propósito, reserve um tempo para descrever os detalhes e contar para a outra pessoa por que você precisa do que está solicitando em seguida, pergunte se eles podem e estão dispostos a ajudá-lo. Dê ao destinatário um prazo para resposta ou ação. Por fim, conclua seu e-mail com um fechamento por exemplo, obrigado, sinceramente ou os melhores cumprimentos. Para facilitar o fechamento de e-mails profissionais, use sua ferramenta de configuração de e-mail para pré-carregar seu nome, número de telefone celular e endereço de e-mail para aparecer automaticamente toda vez que você escreve uma nova mensagem de e-mail. Esta assinatura tornará mais fácil para o destinatário entrar em contato com você, se necessário.

Intermediário Fornecedor : David Walker 4 lições · 11m em Árabe, Alemão, Inglês, Espanhol, Francês, Português, Chinese

Descrição do curso

Embora o trabalho remoto possa ter impactos variados na produtividade da equipa, existem etapas que podes seguir para ajudar a garantir tua produtividade, mesmo quando estiveres a trabalhar virtualmente. Nessas lições, aprenderás sobre etiqueta eletrônica ao agendares e gerenciares reuniões virtuais e como enfrentar alguns dos desafios comuns que os trabalhadores virtuais podem enfrentar.

Objectivos de aprendizado:

O Que Você Vai Aprender

Reconheça os desafios comuns que os trabalhadores virtuais podem enfrentar
Aplique as melhores práticas de agendamento para reuniões virtuais
Pratique etiqueta eletrônica ao agendar e gerenciar reuniões virtuais
Gerencie desafios externos que surgem durante trabalho remoto
Gerencie reuniões virtuais efetivamente

Principais Conclusões

O trabalho remoto pode ter impactos variados na produtividade da equipe, mas etapas específicas podem ajudá-lo a permanecer produtivo enquanto trabalha virtualmente.
Etiqueta eletrônica se aplica ao agendamento e gerenciamento de reuniões virtuais.
Compreender as melhores práticas de agendamento faz parte do trabalho produtivo em um ambiente virtual.
Os trabalhadores virtuais enfrentam desafios comuns que podem ser reconhecidos e abordados.

Perguntas Frequentes

O que vou aprender neste curso?

Você aprenderá sobre etiqueta eletrônica ao agendar e gerenciar reuniões virtuais, como reconhecer desafios de trabalho virtual, melhores práticas de agendamento e como enfrentar alguns dos desafios comuns que os trabalhadores virtuais podem enfrentar.

Quais lições estão incluídas neste curso?

O curso inclui quatro lições: Etiqueta Eletrônica, Diretrizes de Agendamento, Gerenciamento de Desafios Externos e Gerenciamento de Reuniões Virtuais.

Para quem é este curso?

Este curso é para trabalhadores virtuais que desejam permanecer produtivos ao trabalhar remotamente, abordando colaboração virtual, equipes virtuais e gerenciamento de produtividade.

Que habilidades este curso ajuda a desenvolver?

O curso apoia habilidades em colaboração virtual, equipes virtuais, gerenciamento de produtividade, produção virtual, estúdio virtual e treinamento virtual.