Description du cours
Working with files in Microsoft 365 OneDrive involves staying organized, and having a great filing system that works for your needs. When collaborating with others in OneDrive, it is helpful to have a “Work in Progress” folder to keep track of the various edits and versions of a document, prior to saving a final version. Deleting, renaming, and downloading files is essential to keep a manageable list of files and folders on OneDrive and to work efficiently.
In this course, you will learn how to create folders in OneDrive, which will provide the foundation for storing documents, photos and images. The ability to upload files into OneDrive and create new files using the Microsoft Office web applications is essential for adding to your OneDrive account. A file or folder can be renamed and downloaded to your PC or laptop, and files and folders can be deleted, moving to the recycle bin, where they can then be permanently deleted.
Ce que vous allez apprendre
- Créer des dossiers dans OneDrive pour stocker des documents, des photos et des images
- Téléverser des fichiers dans OneDrive et créer de nouveaux fichiers à l'aide des applications Web de Microsoft Office
- Renommer, copier et télécharger des fichiers et des dossiers sur votre PC ou ordinateur portable
- Supprimer des fichiers et des dossiers en les déplaçant vers la corbeille et en les supprimant définitivement
- Identifier une stratégie de stockage de fichiers et évaluer les besoins en matière de partage et d'accès aux fichiers
- Analyser le flux de gestion des fichiers et appliquer les meilleures pratiques pour la gestion d'un compte OneDrive
Points clés à retenir
- Rester organisé avec un système de classement adapté à vos besoins est essentiel pour travailler avec des fichiers dans Microsoft 365 OneDrive.
- Un dossier « Travail en cours » (Work in Progress) permet de suivre les modifications et les versions d'un document avant d'enregistrer une version finale lors d'une collaboration dans OneDrive.
- Supprimer, renommer et télécharger des fichiers permet de garder la liste des fichiers et dossiers gérable et de travailler efficacement.
- La création de dossiers constitue la base du stockage de documents, de photos et d'images dans OneDrive.
- Les fichiers et dossiers supprimés sont déplacés vers la corbeille, où ils peuvent ensuite être définitivement supprimés.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre à faire dans ce cours OneDrive ?
Vous apprendrez à créer des dossiers dans OneDrive, à télécharger des fichiers, à créer de nouveaux fichiers à l'aide des applications Web de Microsoft Office, ainsi qu'à renommer, copier, télécharger et supprimer des fichiers et des dossiers.
Quels sujets ce cours couvre-t-il ?
Le cours couvre la création et le téléchargement de fichiers ; l'organisation de fichiers et de dossiers ; et le renommage, la copie, le téléchargement et la suppression de fichiers.
Quelles compétences ce cours m'aide-t-il à développer ?
Il aide à développer des compétences en gestion de fichiers, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote et OneDrive for Business.
Comment OneDrive gère-t-il les fichiers que je supprime ?
Lorsque vous supprimez des fichiers et des dossiers, ils sont déplacés vers la corbeille, où ils peuvent ensuite être définitivement supprimés.
Pourquoi est-il important d'avoir un bon système de classement dans OneDrive ?
Travailler avec des fichiers dans OneDrive implique de rester organisé afin que la suppression, le renommage et le téléchargement de fichiers permettent de conserver une liste de fichiers et de dossiers gérable et de travailler efficacement.
