课程描述
Working with files in Microsoft 365 OneDrive involves staying organized, and having a great filing system that works for your needs. When collaborating with others in OneDrive, it is helpful to have a “Work in Progress” folder to keep track of the various edits and versions of a document, prior to saving a final version. Deleting, renaming, and downloading files is essential to keep a manageable list of files and folders on OneDrive and to work efficiently.
In this course, you will learn how to create folders in OneDrive, which will provide the foundation for storing documents, photos and images. The ability to upload files into OneDrive and create new files using the Microsoft Office web applications is essential for adding to your OneDrive account. A file or folder can be renamed and downloaded to your PC or laptop, and files and folders can be deleted, moving to the recycle bin, where they can then be permanently deleted.
您将学到的内容
- 在 OneDrive 中创建文件夹以存储文档、照片和图像
- 将文件上传到 OneDrive 并使用 Microsoft Office Web 应用程序创建新文件
- 重命名、复制和下载文件及文件夹到电脑或笔记本电脑
- 通过将文件和文件夹移至回收站并永久删除来删除它们
- 确定文件存储策略并评估文件共享和访问需求
- 分析文件管理流程并应用最佳实践维护 OneDrive 账户
关键要点
- 使用适合自身需求的归档系统保持整洁有序是使用 Microsoft 365 OneDrive 处理文件的核心。
- 在 OneDrive 中进行协作时，"进行中"文件夹有助于在保存最终版本前跟踪文档的编辑和版本。
- 删除、重命名和下载文件可使文件和文件夹列表保持可管理状态，有助于提高工作效率。
- 创建文件夹为在 OneDrive 中存储文档、照片和图像奠定了基础。
- 已删除的文件和文件夹会移至回收站，然后可以从回收站永久删除。
常见问题
我将在本 OneDrive 课程中学到哪些操作？
您将学习如何在 OneDrive 中创建文件夹、上传文件、使用 Microsoft Office Web 应用程序创建新文件，以及重命名、复制、下载和删除文件及文件夹。
本课程涵盖哪些主题？
课程涵盖创建和上传文件；整理文件和文件夹；以及重命名、复制、下载和删除文件。
本课程有助于培养哪些技能？
有助于培养文件管理、Microsoft Office 365、Microsoft OneDrive、Microsoft OneNote 和 OneDrive for Business 方面的技能。
OneDrive 如何处理我删除的文件？
当您删除文件和文件夹时，它们会移至回收站，然后可以从回收站永久删除。
为什么在 OneDrive 中拥有良好的归档系统很重要？
在 OneDrive 中处理文件需要保持整洁有序，以便删除、重命名和下载文件时保持文件和文件夹列表的可管理性，并使您能够高效工作。
