Working with files in Microsoft 365 OneDrive involves staying organized, and having a great filing system that works for your needs.
Working with files in Microsoft 365 OneDrive involves staying organized, and having a great filing system that works for your needs. When collaborating with others in OneDrive, it is helpful to have a “Work in Progress” folder to keep track of the various edits and versions of a document, prior to saving a final version. Deleting, renaming, and downloading files is essential to keep a manageable list of files and folders on OneDrive and to work efficiently.
In this course, you will learn how to create folders in OneDrive, which will provide the foundation for storing documents, photos and images. The ability to upload files into OneDrive and create new files using the Microsoft Office web applications is essential for adding to your OneDrive account. A file or folder can be renamed and downloaded to your PC or laptop, and files and folders can be deleted, moving to the recycle bin, where they can then be permanently deleted.
Learning Objectives:
- Identify a file storage strategy for OneDrive
- Assess the needs for sharing files and accessing files
- Analyze the flow of file management in the OneDrive account
- Describe the processes for deleting, renaming, and downloading files
- Understand best practices for maintaining a OneDrive account
Habilidades que obtendrás
Gestión de archivosMicrosoft Office 365Microsoft OneDriveMicrosoft OneNoteOneDrive para empresasLo que aprenderás
- Crear carpetas en OneDrive para almacenar documentos, fotos e imágenes
- Cargar archivos en OneDrive y crear nuevos archivos usando las aplicaciones web de Microsoft Office
- Renombrar, copiar y descargar archivos y carpetas en su PC o portátil
- Eliminar archivos y carpetas moviéndolos a la papelera de reciclaje y eliminándolos permanentemente
- Identificar una estrategia de almacenamiento de archivos y evaluar necesidades para compartir y acceder a archivos
- Analizar el flujo de gestión de archivos y aplicar mejores prácticas para mantener una cuenta de OneDrive
Puntos clave
- Mantenerse organizado con un sistema de archivos que se ajuste a sus necesidades es central para trabajar con archivos en Microsoft 365 OneDrive.
- Una carpeta "Trabajo en Progreso" ayuda a rastrear ediciones y versiones de un documento antes de guardar una versión final cuando se colabora en OneDrive.
- Eliminar, renombrar y descargar archivos mantiene la lista de archivos y carpetas manejable y le ayuda a trabajar de manera eficiente.
- Crear carpetas proporciona la base para almacenar documentos, fotos e imágenes en OneDrive.
- Los archivos y carpetas eliminados se mueven a la papelera de reciclaje, donde luego pueden ser eliminados permanentemente.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé a hacer en este curso de OneDrive?
Aprenderá cómo crear carpetas en OneDrive, cargar archivos, crear nuevos archivos usando las aplicaciones web de Microsoft Office, y renombrar, copiar, descargar y eliminar archivos y carpetas.
¿Qué temas cubre este curso?
El curso cubre crear y cargar archivos; organizar archivos y carpetas; y renombrar, copiar, descargar y eliminar archivos.
¿Qué habilidades me ayuda a desarrollar este curso?
Ayuda a desarrollar habilidades en Gestión de Archivos, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Microsoft OneNote y OneDrive para Empresas.
¿Cómo maneja OneDrive los archivos que elimino?
Cuando elimina archivos y carpetas, se mueven a la papelera de reciclaje, donde luego pueden ser eliminados permanentemente.
¿Por qué es importante tener un buen sistema de archivos en OneDrive?
Trabajar con archivos en OneDrive implica mantenerse organizado para que eliminar, renombrar y descargar archivos mantenga una lista manejable de archivos y carpetas y le permita trabajar de manera eficiente.
Transcripción
La transcripción completa está disponible en el reproductor al iniciar el curso.
Aprende sobre la marcha
Lleva tu aprendizaje a todas partes: la app de KnowledgeCity te permite ver las lecciones sobre la marcha.