With cloud storage, sharing capabilities, and tools for commenting and collaborating, Microsoft 365 OneDrive is a great solution for storing…
With cloud storage, sharing capabilities, and tools for commenting and collaborating, Microsoft 365 OneDrive is a great solution for storing documents, sharing files with groups or teams, managing file versions, and being able to access files from any location with any device. With frequent auto-saves and syncs, files keep up to date with any changes and collaborations.
In this course, you will learn how to determine a good filing system for organizing files and folders so you can be efficient with finding, saving, renaming, and deleting files and folders on your Microsoft 365 OneDrive Personal or Business Platform. With Microsoft Teams integration, you will also learn to attach files to private Microsoft Teams chats and specific channels, as well as how to notify people when a new update or edit has been made to a document in collaboration with others. Finally, we’ll cover how to save Microsoft Office files to OneDrive and restore previous versions of files.
Learning Objectives:
- Explain how to share and collaborate with others
- Understand how to sign in and use OneDrive effectively
- Analyze methods for sharing files in OneDrive
- Identify sync options with Microsoft Office files
- Evaluate file organization and management strategies
Habilidades que obtendrás
Microsoft 365Microsoft Dynamics 365Microsoft Office 365Microsoft OneDriveAdministración Office 365OneDrive para empresasLo que aprenderás
- Inicia sesión y accede a OneDrive en plataformas Personal y Business
- Organiza archivos y carpetas creando, cargando, renombrando, copiando, descargando y eliminándolos
- Comparte archivos y carpetas y coescribe versiones de archivos con otros en OneDrive
- Sincroniza archivos de OneDrive con tu escritorio y resuelve problemas comunes de sincronización
- Guarda archivos de Microsoft Office en OneDrive y restaura archivos a versiones anteriores
- Accede y comparte archivos de OneDrive en chats privados y canales de Microsoft Teams
Puntos clave
- Microsoft 365 OneDrive proporciona almacenamiento en la nube, uso compartido de archivos y herramientas para comentar y colaborar entre grupos o equipos.
- Los archivos almacenados en OneDrive se pueden acceder desde cualquier ubicación y dispositivo, con guardados automáticos frecuentes y sincronizaciones que los mantienen actualizados.
- OneDrive ofrece plataformas Business y Personal, y la plataforma Personal incluye una Bóveda Personal personalizable.
- A través de la integración de Microsoft Teams, los archivos de OneDrive se pueden adjuntar a chats privados y canales específicos, con notificaciones cuando se realizan actualizaciones o ediciones.
- Los archivos de Microsoft Office se pueden guardar en OneDrive y se pueden restaurar versiones anteriores de archivos cuando sea necesario.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este curso?
Aprenderás cómo iniciar sesión y usar OneDrive de manera efectiva, determinar un buen sistema de archivo para organizar archivos y carpetas, compartir archivos en OneDrive, sincronizar archivos de Microsoft Office y evaluar estrategias de organización y gestión de archivos en plataformas Personal y Business.
¿Cubre este curso la integración de Microsoft Teams?
Sí. Con la integración de Microsoft Teams, el curso cubre cómo adjuntar archivos de OneDrive a chats privados de Microsoft Teams y a canales específicos, y cómo notificar a las personas cuando se ha realizado una nueva actualización o edición en un documento.
¿Cubre este curso el trabajo con archivos de Microsoft Office?
Sí. El curso cubre abrir un archivo de OneDrive desde una aplicación de Microsoft Office, guardar archivos de Microsoft Office en OneDrive, opciones de sincronización con archivos de Office y restaurar archivos a versiones anteriores.
¿Qué plataformas de OneDrive cubre este curso?
El curso aborda plataformas Personal y Business de Microsoft 365 OneDrive, incluyendo planes OneDrive Business y Personal y personalización de la Bóveda Personal.
¿Explica el curso el uso compartido de archivos y la colaboración?
Sí. El curso explica cómo compartir y colaborar con otros, incluyendo uso compartido de archivos y carpetas, coautoría y uso compartido de versiones de archivos, solicitud y trabajo en archivos simultáneamente, y adición de comentarios y anotaciones.
Transcripción
La transcripción completa está disponible en el reproductor al iniciar el curso.
Aprende sobre la marcha
Lleva tu aprendizaje a todas partes: la app de KnowledgeCity te permite ver las lecciones sobre la marcha.