Collaboration is the key to using Microsoft 365 OneDrive, which lets you invite one person or a group of people to share the same file, allowing…
Collaboration is the key to using Microsoft 365 OneDrive, which lets you invite one person or a group of people to share the same file, allowing everyone to make edits and revisions simultaneously. This enables you to have a quicker and more effective proofing process. OneDrive also has built-in tools to help with collaboration, so you can view comments and annotations while assigning them to specific people in the sharing group.
In this course, you will learn how to request to collaborate with individuals and teams in Microsoft 365 OneDrive. We’ll also show you what to working together on the same file looks like as edits and comments update in real time.
Learning Objectives:
- Understand file collaboration options in OneDrive
- Identify comments and annotations in shared documents
- Describe the collaboration tools available in OneDrive
- Explain how to notify people of comments and annotations
Habilidades que obtendrás
ColaboraciónAprendizaje colaborativoSoftware colaborativoMicrosoft 365Microsoft OneDriveOneDrive para empresasLo que aprenderás
- Entender las opciones de colaboración de archivos disponibles en Microsoft 365 OneDrive
- Solicitar colaborar en archivos con individuos y equipos en OneDrive
- Trabajar en el mismo archivo simultáneamente mientras ediciones y comentarios se actualizan en tiempo real
- Agregar comentarios y anotaciones a documentos compartidos
- Identificar comentarios y anotaciones en documentos compartidos y asignarlos a personas específicas
- Notificar a las personas en el grupo de intercambio sobre comentarios y anotaciones
Puntos clave
- OneDrive le permite invitar a una persona o un grupo para compartir el mismo archivo para que todos puedan hacer ediciones y revisiones simultáneamente.
- Colaborar en OneDrive permite un proceso de revisión más rápido y efectivo.
- OneDrive incluye herramientas integradas que le permiten ver comentarios y anotaciones mientras los asigna a personas específicas en el grupo de intercambio.
- Al colaborar en el mismo archivo, ediciones y comentarios se actualizan en tiempo real.
- El curso cubre solicitar colaboración con individuos y equipos, y notificar a las personas sobre comentarios y anotaciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué aprenderé en este curso?
Aprenderá a solicitar colaboración con individuos y equipos en Microsoft 365 OneDrive, cómo se ve trabajar juntos en el mismo archivo mientras ediciones y comentarios se actualizan en tiempo real, y cómo agregar comentarios y anotaciones a documentos compartidos.
¿Qué temas cubren las lecciones?
Las lecciones cubren Colaboración en OneDrive, Solicitar y Trabajar en Archivos Simultáneamente, y Agregar Comentarios y Anotaciones.
¿Qué habilidades me ayudará a desarrollar este curso?
Ayuda a desarrollar habilidades en colaboración, aprendizaje colaborativo, software colaborativo, Microsoft 365, Microsoft OneDrive y OneDrive para Negocios.
¿Cómo funciona la colaboración en OneDrive?
OneDrive le permite invitar a una persona o un grupo para compartir el mismo archivo, permitiendo a todos hacer ediciones y revisiones simultáneamente, e incluye herramientas integradas para ver comentarios y anotaciones mientras los asigna a personas específicas en el grupo de intercambio.
Transcripción
La transcripción completa está disponible en el reproductor al iniciar el curso.
Aprende sobre la marcha
Lleva tu aprendizaje a todas partes: la app de KnowledgeCity te permite ver las lecciones sobre la marcha.