مرحبًا بك في دورة Microsoft 365 Outlook للمبتدئين. سنراجع في هذا الدرس كيفية إنشاء مواعيد التقويم وتحريرها في Outlook. اسمي كوانا وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. للبدء، سوف تفتح حساب Microsoft 365 الخاص بك بالانتقال إلى Office. بمجرد فتح التطبيق، سوف تنقر على أيقونة Outlook لفتح حساب Outlook الخاص بك. أحد الخيارات لإدارة حساب Outlook مخصص لإدارة الأحداث القادمة التي قد تحدث وتريد تتبعها لتتمكن من إتمام هذه الأنشطة. سوف تذهب إلى منطقة التقويم الخاص بك Calendar. من خلال الضغط على أيقونة التقويم. وهنا لدي خيار جدولة الأحداث سواء كانت مواعيد أو شخصية أو المتعلقة بالعمل، أو اجتماعات العمل التي أريد دعوة الآخرين إليها. المواعيد هي الأنشطة التي تقوم بجدولتها في التقويم الخاص بك ولا تتضمن دعوة أشخاص آخرين أو حجز الموارد. الاجتماع هو حدث تقويم ترسله إلى أشخاص آخرين. يمكنك إنشاء المواعيد والاجتماعات بنفس الطريقة. والفرق الرئيسي بين الاثنين هو بالنسبة للاجتماعات، من المرجح أنك ستدعو الآخرين للحضور، والمواعيد هي مجرد أنشطة قد تقوم بالانخراط فيها لنصنع حدث في تقويم Outlook الخاص بك، فسوف تنتقل إلى Home Tab. وانقر على زر حدث جديد، وحدد خيار الحدث Event. سوف نفتح الخاص بك لتتمكن من إنشاء الحدث الخاص بك. بعض المعلومات التي يمكنك تضمينها عند جدولة موعد أو حدث هو. اسم أو عنوان الحدث. إذا كنت تقوم بدعوة الآخرين، أنت تستطيع. تحديد هؤلاء الأفراد من قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. أو الأشخاص الذين تواصلت معهم مؤخرًا. من منطقة دعوة الحضور Invite Attendees، تقوم بإدخال التواريخ والأوقات التي سيقام فيها الحدث والموقع أيضا، إذا كنت تريد الحصول على تذكير قبل أن يقام الحدث، يمكنك تحديد موعد تريد أن يأتي هذا التذكير فيه. يمكنك إضافة الأوصاف والمرفقات إلى الحدث الخاص بك. لذلك سنقوم بجدولة نوعين من الأحداث في هذا الدرس لنرى الفرق بقدر المعلومات التي قد تدرجها. الأول هو أننا سنقوم بجدولة مقابلة والاجتماع سوف يكون لمراجعة الميزانية. لذلك سوف نقوم بإدخال عنوان للاجتماع ونريد دعوة الآخرين للحضور. لذا انقر فوق منطقة دعوة الحضور. وسوف يعطيني قائمة جهات الاتصال المقترحة من جهات الاتصال الموجودة حاليًا في قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. لكي يمكنني اختيار تلك التي أنا أرغب في حضورها ذلك الاجتماع. و سيتم ملء أسمائهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني اعتمادًا على إعدادهم في حسابي. بعد ذلك، سوف نقوم باختيار تاريخ الحدث. لذلك سنعقد هذا الاجتماع الأسبوع المقبل في الرابع عشر من الشهر الجاري. سيبدأ اللقاء في تمام الساعة 02:00 ظهراً. لذلك سوف نختار وقت البدء و سنحدد موعدًا للقاء لمدة ساعة تقريبًا. لذلك سنحدد وقت النهاية الذي من شأنه أن يتطابق. ثم بالنسبة للموقع، سنلتقي افتراضيًا ضمن فرق Microsoft Teams. لذلك سأقوم فقط بوضع هذه المعلومات كمكان للاجتماع. إذا لاحظت بشكل افتراضي عندما تكون. تكتب اسم موقعك. الأعمال المقترحة سوف يتم ملؤها بناءً على ما تكتبه. لذلك يمكنك تحديد ما إذا كان لديك موقع محدد حددته وتريد تضمينه، يمكنك الاختيار. من القائمة أو استمر في كتابة ما تحتاج إلى إدخاله للموقع ثم انتقل إلى العنصر التالي. لذلك يتم تعيين التذكير افتراضيًا على 15 دقيقة قبل ذلك، ولكن يمكنك تحديد أي نطاق زمني آخر اعتمادًا على متى تريد أن يأتي هذا التذكير. أو إذا كنت لا تريد التذكير، يمكنك فقط تحديد الخيار. لا تذكرني. لذلك، سنقوم بتحديد موعد لتلقي تذكير قبل 30 دقيقة وثم. مرة أخرى يمكنك إضافة وصف أو وثائق. لذا، إذا كان لديك جدول أعمال أو أي معلومات إضافية أخرى ترغب في تقديمها قبل الاجتماع، فيمكنك إرفاق تلك العناصر. لأننا قمنا بدعوة الآخرين إلى هذا الاجتماع. سنحصل على خيار الإرسال. وسوف تفعل شيئين عندما نقوم بإكمال ذلك سيتم إرسال بريد إلكتروني لدعوة الحاضرين الذين قمنا بإدراج خيار لهم. لإضافة هذا الحدث إلى تقويمهم، سيتم أيضًا حفظ الحدث في تقويمنا. لذلك سأقوم بالنقر فوق إرسال و عندما ننتقل إلى تقويمنا للأسبوع المقبل، يجب أن نرى الآن. أن هذا الحدث يظهر الآن في تقويمنا. لذا، الخيار التالي هو أننا نريد ترتيب موعد وهذا سوف يشملني فقط. لذلك سأقوم بتحديد موعد. لتنظيف الأسنان السنوي. أدخل العنوان. ليست هناك حاجة لدعوة أي شخص آخر لأن هذا الموعد مخصص لي فقط. أدخل التاريخ والوقت الذي سيعقد فيه هذا الحدث. لذلك سيتم عقده يوم 17. وقت البدء سيكون 430 وسنقوم بتحديد موعد. اجتماع لمدة ساعتين. الوقت أو وقت الحدث للتحضير للموقع. سوف ندخل الموقع كما ذكرنا. انها سوف تعطي بعض الاقتراحات، يمكنك اختيار. من الاقتراحات المقدمة أو. فقط اكتب ما تريد إدخاله. للموقع والاستمرار. الآن، لأن هناك بعض الوقت للتنقل. وبهذا اللقاء سأقوم بتحديد ساعة قبل ذلك لوقت التذكير. لدي للتأكد من أنني قادرة على حضور الاجتماع في الوقت المحدد. مرة أخرى، قم بإرفاق أي عناصر تحتاج إليها أو اكتب وصفًا. الآن لاحظ هنا، لأنني لم أقم بدعوة أي شخص إلى هذا الحدث، فإن الخيار هو ببساطة الحفظ. لذلك عندما أنقر على حفظ، أنه ينبغي. الآن أن يقوم بملء هذا الحدث في التقويم الخاص بي. بمجرد إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بي، يمكنني اختيار تعديل هذا الحدث عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن والتحرير. إذا كنت بحاجة للذهاب و. تغيير أي معلومات أو إضافة أي معلومات إضافية. ويمكنني أن أذهب وأقوم بتحريرها. إذا لم تعد هناك حاجة للموعد أو لن يتم عقد الحدث بعد الآن. يمكنني أيضًا حذف هذا العنصر بواسطة. اختيار التخلص منه Discard. والآن يعطي لدي القدرة على تتبع الأحداث القادمة عن طريق وضعها على التقويم الخاص بي في Outlook. ترقب الدرس القادم حيث سنستعرض كيفية إنشاء المواعيد المتكررة. شكرا للمشاهدة.