Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): البحث والاستبدال

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): البحث والاستبدال
Author: Bob Akbar

تعلم كيفية التنقل بين وظائف البحث والاستبدال في إكسل 365

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس، ستتعلم كيفية استخدام وظائف البحث والبحث والاستبدال، بالإضافة إلى طرق أخرى للقيام بذلك، لتحرير البيانات بشكل صحيح والحفاظ على طريقة متسقة لتحرير البيانات ومراجعتها. سأوضح لك في هذا الدرس كيفية استخدام البحث والتحديد. الآن، دعنا نتذكر أننا نستخدم أجهزة الكمبيوتر لزيادة دقتنا. وعلى الرغم من أنه في هذا المثال هنا، لدينا 13 مجموعة بيانات، يمكن أن يكون لدينا 300. ومحاولة العثور على كل شيء على حدة هو أمر يرتكب فيه البشر أخطاء. وباستخدام إكسل 365، نحن قادرون على القضاء على هذه المشكلة. لذلك دعنا نلقي نظرة على الخيارين المتاحين لدينا. لدينا بحث هنا في الأعلى، ولدينا واحد آخر هنا، والذي يحتوي على البحث والاستبدال والانتقال إلى. Find, Replace, Go To غالبًا ما يتم استخدام ما هو موجود هنا كمساعدة في Excel للبحث عن الأشياء. وعندما تنقر عليه، يمكنك أن ترى أنه يأتي باقتراحات لطرق مختلفة للقيام بالأشياء Excel بدلاً من العثور على نقاط البيانات الخاصة بك. إذن ما سنفعله بدلاً من ذلك هو أننا سنلقي نظرة على البحث والتحديد هنا، وسنذهب إلى Find and Select البحث Find. ستلاحظ وجود بحث واستبدال. نحن نركز على البحث. لذلك، في "البحث"، يمكننا إدخال نص، وهناك خيارات بحث إضافية. ستلاحظ ضمن خيارات البحث أنه يمكننا إما البحث ضمن الورقة الحالية، أو يمكننا القيام باختيار أو المصنف بأكمله. كما أنه يتيح لنا إمكانية اختيار الاتجاه لأسفل أو لأعلى. لذلك دعنا نحاول مجرد بحث بسيط. دعنا نفعل جين. يمكننا القيام بالبحث عن التالي والبحث عن الكل Find Next, Find All. وعندما نقوم بالعثور على الكل، تلاحظ كيف أنه يخبرنا بمكان وجود القيم، ويسلط الضوء على مكان وجود جين فعليًا. لذلك دعنا نجرب الآن خيارات البحث لدينا. لقد لاحظت أننا حاليًا في الخلية رقم 7. وماذا لو أردنا فقط الذهاب والعثور على العناصر الموجودة أسفل ذلك؟ لنفترض أننا نبحث عن المبيعات التي تجاوزت هذا التاريخ. لذا سنضغط على التالي، ابحث عن التالي Find Next، وستلاحظ أنه سيسير في الاتجاه السفلي كما طلبنا منه. لذا فقد أصبح أقل من تاريخنا، وهذا هو المكان الذي تم العثور فيه على جين بعد ذلك. فماذا لو أردنا معرفة ما إذا كان لدى جين Jane أي مبيعات قبل هذا التاريخ أو قبله؟ وبعد ذلك سوف نختار الاتجاه لأعلى Up، ننقر فوق البحث عن التالي Find Next، و هاهو. إنه يسلط الضوء على الاتجاه الصعودي، أو كما لدينا بياناتنا المدرجة، السابق أو قبل ذلك الوقت للمبيعات. الآن، هناك خيار آخر ستراه وهو مطابقة الحالة Match Case. وهذا هو المكان الذي يكون فيه الأمر مفيدًا. إذا قمنا ببساطة بوضع ED فلن يبحث عن محتوى الخلية بالكامل افتراضيًا. ودعنا نرى ما سيحدث إذا قلنا ابحث عنهم جميعًا. تيد Ted لديه ED باسمه. Ed لديه ED. لذلك تظهر جميعها على شكل تطابقات. ولهذا السبب نريد مطابقة محتوى الخلية بالكامل عندما نقوم بالبحث. لذلك إذا كنا نبحث عن تيد، ها هو. يجد التطابقات الدقيقة. لذا، إذا كان لدينا موظف اسمه تيدي، إذا قمنا بإزالة محتوى الخلية المطابق بالكامل، أنظر إلى ذلك. يظهر كل من تيدي وتيد. ولهذا السبب من المهم بالنسبة لنا مطابقة محتوى الخلية بالكامل. إذا كنا نبحث فقط عن تيد، نحن نطابق محتوى الخلية بالكامل. ثم نقوم بالبحث عن الكل. وها هي. يظهر تيد فقط في عمليات البحث لدينا. الآن، تعد حالة المطابقة خيارًا آخر. ماذا لو كان لدينا موظف اسمه إد؟ لو نضع ببساطة إد، ونقول البحث عن الكل، لاحظت أن Eddie وTed وEd يظهرون جميعًا كمتطابقين في البحث Find. الطريقة التي نحل بها هذه المشكلة هي أن نقوم بمطابقة الحالة ومطابقة محتوى الخلية بالكامل. وبعد ذلك تقول أنها لا تستطيع العثور على إيدي. لذلك عندما نلقي نظرة هنا، ونحن نطابق محتوى الخلية بالكامل. ونفس المشكلة. الآن، عندما نواجه هذه المشكلة، علينا أن نرى لماذا يحدث ذلك. وإذا دخلنا إلى هذه الخلية، ستلاحظ المسافة الإضافية. أعلم أن الأمر يبدو وكأنه تفصيل صغير جدًا، ولكنه يحدث فرقًا في بحثك. الآن نتخلص من المسافة. وانظر إلى ذلك. لقد طابق محتوى الخلية بأكمله. المسافة، سواء وضعتها هنا أو في الاسم، ستحدث فرقًا عندما تقوم بإجراء مطابقة تامة. لذلك هذا بالتأكيد شيء يجب أخذه في الاعتبار. والآن بعد أن اكتشفنا هذا، ماذا لو أردنا أن نفعل أي شخص لديه أكبر من قدر معين من المبيعات، ولكننا نريد فقط البحث في هذه المنطقة؟ وإذا أردنا فقط البحث في هذه المنطقة، هذا هو المكان الذي قمت فيه بتسليط الضوء على القسم، خيار التحديد متاح الآن. إذن نحن الآن نبحث فقط في منطقة التحديد، والتي تم تسليط الضوء عليها هنا. والآن يمكننا البحث عن إد. وها هو. تيد وإيدي، كما ناقشنا، كلاهما سوف يطفو على السطح. إذا قمنا بمطابقة الخلية بأكملها، فسوف يخبرنا أنه لا يوجد Ed مدرج في هذا القسم. وهذا هو بالضبط ما نبحث عنه. لا يوجد Ed مدرج في هذا القسم. الآن، ماذا لو أردنا البحث عن شيء ما حسب التاريخ؟ يمكننا أن نقوم بالاختيار أو يمكننا ببساطة العودة إلى بحثنا، ونقوم بالبحث. وماذا لو أردنا شيئًا ما في شهر مارس؟ لاحظت أنني وضعت علامة استفهام، وهي عبارة عن حرف بدل. وفي النطاق الذي كنا نبحث عنه، ظهر أي شيء يحتوي على رقم واحد فقط لأننا وضعنا علامة استفهام واحدة. وإذا غيرنا ذلك إلى اثنين، فسيقوم فقط بإحضار تلك التي تحتوي على رقمين. وأخيرا، إذا وضعنا حرف البدل، وهو علامة النجمة، الآن لا يهم عدد الأرقام الموجودة. فهو يختار جميع هؤلاء الذين لديهم ثلاثة لهذا الشهر، أي شيء، رقم أو رقمين، و2023. ترقب الدرس القادم حيث سنتحدث عن البحث والاستبدال. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 22m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

عند إجراء عمليات البحث، قد تحاول تحديد موقع قيم أو خطوط تحتوي على تلك القيم. ربما كنت تبحث عن عنصر واحد واستبداله. الاحتمال الآخر هو أنك قد تبحث عن و/أو تستبدل بعضًا من الخيوط المتعددة. يوفر أدوات Excel لذلك واجهة سهلة الاستخدام. يمكنك العمل مع المزيد من العناصر النادرة مثل العناصر الخاصة أو المزيد من العناصر الخاصة بالحالة مثل رمز المنتج الذي يحدد سمة معينة مستخدمة في البيانات.

يوفر برنامج Excel 365 تطابقات جزئية إذا كنت بحاجة إلى العثور على كافة المطابقات في السلسلة النصية التي يتم البحث عنها. يمكنك تحديد المنطقة التي تريد البحث فيها، مما يسمح بالمرونة. يمكنك أيضًا البحث عن النطاق مثل فريق العمل أو ورقة العمل أو التحديد. وهذا يمنح المستخدم تحكمًا كبيرا في استخدام هذه الميزات.

يوفر Excel أداة رائعة للمستخدمين للبحث واستبدال العناصر في نصوصها أو البيانات الخاصة بها. من خلال القدرة على استخدام الخيار التالي، يتم البحث في المصنفات الطويلة بشكل مبسط. يستخدم Excel أيضًا حروف البدل والخيارات المطابقة مثل المواصفات الدقيقة والحساسة لحالة الاتصال.

ما ستتعلمه

فهم صيغة بحث Excel لتحديد القيم والسلاسل النصية
وصف كيفية استخدام البحث والاستبدال في Excel للعثور على مثيل واحد أو مثيلات متعددة لسلسلة نصية واستبدالها
التعرف على خيارات بحث Excel المختلفة، بما في ذلك تحديد المنطقة والنطاق (مصنف العمل، أو ورقة العمل، أو التحديد)
تطبيق الرموز التعبيرية وخيارات المطابقة مثل مطابقة حالة الأحرف والمطابقات التامة
استخدام البحث والتحديد، بما في ذلك الأساليب الإضافية للبحث والتحديد، للتنقل في مصنفات العمل الطويلة

النقاط الرئيسية

يوفر Excel أدوات البحث والاستبدال في واجهة سهلة الاستخدام لتحديد القيم أو السلاسل النصية واستبدال مثيل واحد أو مثيلات متعددة لنفس السلسلة النصية.
يمكن أن تستهدف عمليات البحث عناصر شائعة مثل التواريخ أو عناصر محددة الحالة مثل رموز المنتجات، ويمكن لـ Excel إرجاع مطابقات جزئية للعثور على جميع الإشارات إلى سلسلة نصية تبحث عنها.
يمكن للمستخدمين تحديد المنطقة المراد البحث فيها واختيار نطاق مثل مصنف العمل أو ورقة العمل أو التحديد، مما يمنحهم التحكم الكامل في عملية البحث.
يدعم Excel الرموز التعبيرية وخيارات المطابقة مثل مطابقة حالة الأحرف والمطابقات التامة.
يسهل خيار البحث التالي التنقل والبحث في مصنفات العمل الطويلة.

الأسئلة الشائعة

ماذا تغطي هذه الدورة؟

تغطي الدورة استخدام ميزات البحث والاستبدال في Microsoft 365 Excel، بما في ذلك البحث والتحديد، والبحث والاستبدال، والأساليب الإضافية للبحث والتحديد. ستتعلم صيغة بحث Excel، والبحث والاستبدال، وخيارات البحث المختلفة مثل تحديد المنطقة والنطاق (مصنف العمل، أو ورقة العمل، أو التحديد)، والرموز التعبيرية، وخيارات المطابقة مثل مطابقة حالة الأحرف والمطابقة التامة.

ما الذي سأكون قادراً على فعله بعد حضور هذه الدورة؟

ستفهم صيغة بحث Excel، وتصف آلية البحث والاستبدال فيه، وتتعرف على خيارات بحث Excel المختلفة.

هل يمكن لـ Excel العثور على كل ذكر لقيمة ما، وليس فقط التطابقات التامة؟

نعم. يوفر Excel مطابقات جزئية للعثور على جميع الإشارات إلى السلسلة النصية التي يتم البحث عنها، كما يدعم خيارات المطابقة مثل مطابقة حالة الأحرف والمطابقات التامة.

ما هي المهارات المرتبطة بهذه الدورة؟

ترتبط الدورة بمهارات Microsoft Excel، ووحدات الماكرو في Excel، وخدمات Excel، وأداة حل المشكلات في Excel، و Microsoft FAST Search، وشهادة Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.

ما هي الدروس المضمنة؟

تتضمن الدورة ثلاثة دروس: البحث والتحديد، والبحث والاستبدال، والأساليب الإضافية للبحث والتحديد.