Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): المهام وإمكانية الوصول

Name: Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): المهام وإمكانية الوصول
Author: Kiwanna Brackett

تعرف على كيفية إنشاء عناصر المهام وإدارتها وكيفية صياغة اتصالات البريد الإلكتروني التي تتمتع بسهولة الوصول إليها.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا بك في دورة Microsoft 365 Outlook للمبتدئين. سنراجع في هذا الدرس كيفية إنشاء عناصر المهام وإدارتها في Outlook. اسمي كوانا، وسأكون مرشدك التعليمي لهذا الدرس. للبدء، سوف تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك. 365 من خلال الانتقال إلى Office والنقر على أيقونة Outlook لفتح التطبيق. إحدى الميزات التي يمكنك استخدامها في Outlook هي القدرة على تتبع عناصر المهمة. يمكنك حاليًا استخدام الورق أو تنسيق إلكتروني آخر لتتبع المهام القادمة أو العناصر التي تحتاج. إكمالها سواء على أساس يومي أو أسبوعي. يوفر لك Outlook خيار دمج قائمة المهام في حساب Outlook الخاص بك ويسمح لك بتتبع تلك الأحداث وتلقي التذكيرات للمساعدة في ضمان. أن تكمل أهدافك المحددة أو بنود جدول الأعمال. لإنشاء المهام، سوف تذهب إلى منطقة المهمة عن طريق تحديد المهام To do. لديك خيار إضافة عناصر المهمة لمنطقة يومي My Day الخاصة بك، العناصر المهمة التي يمكن وضع علامة عليها على أنها مهمة. عناصر يجب القيام بها To Do Items، العناصر المخططة، ولديك أيضًا القدرة على رؤية أي مهام يتم تكليفك بها. لإضافة مهمة جديدة، سنضع نقطة الإدراج في الشريط هنا. حيث يُقال لإضافة مهمة واكتب المعلومات التي تساعدك على معرفة الغرض من هذا العنصر. أقوم بإضافة عنصر مهمة يسمح لي بالاحتفاظ بتذكير بأنني بحاجة إلى الانتهاء من ميزانية المؤتمر. لذلك بمجرد إدخال تلك المعلومات، لديك أيضًا خيار إضافة تاريخ الاستحقاق. إذا أردت أن أقدم اليوم كتذكير، فهذا شيء يجب أن أفعله قبل أن ينتهي اليوم، أو إذا أردت أن يتم الانتهاء منه بحلول يوم غد أو الأسبوع المقبل، أو يمكنني اختيار يوم محدد. لذا، أريد هنا الانتهاء من هذه الميزانية بحلول نهاية الشهر. لذلك سأقوم بتحديد موعد. تاريخ استحقاق الثامن والعشرين من أبريل. لذلك سأختار يوم 20 أبريل. بإمكانك ايضا تحديد خيارات التذكير. لذا لأن موعد الاستحقاق لدي هو أبريل. 20 ثمانية, أريد تحديد تذكير ليوم 24، وأريد. لتعيينه لصباح الرابع والعشرون فقط للتأكد من أني حققت هذا الهدف وانقر فوق "حفظ"، اعتمادا على ما هو العنصر. إذا كان هذا شيئًا تفعله بانتظام، فيمكنك أيضًا ضبط هذا الخيار على كرر باستخدام خيار التكرار Repeat. لذا، إذا كان هذا شيئًا أفعله يوميًا، أو أسبوعيًا، أو شهريًا، أو سنويًا، أو أستطيع تخصيصه لهذا العنصر بالذات، لن نختار خيار التكرار. ولكن قد يكون هناك خيار واحد لمهمة التي يمكنك استخدام هذه الميزة من أجلها. بمجرد إدخال المعلومات الخاصة بمهمتك وتطبيق أي إعدادات تريدها يمكنك النقر فوق الزر "إضافة" Add لإضافة هذه المهمة إلى قائمة المهام الخاصة بك. لذلك يجب أن تلاحظ الآن أنني. لدي عدد من ثلاث مناطق في جزء المهام الخاص بي الذي يتيح لي معرفة أن لدي مهمة خطة، شئ ما. لتتبعه على أيقونة يومي My Day ومجرد مهمة عامة الآن داخل منطقة المهمة لدي. لذلك، مرة أخرى، يمكنك إضافة أي عدد تريده من المهام بناءً على الأشياء القادمة لديك. والآن سأضيف مهمة جدولة التدريب. هذا شيء مهم لي وعلى إنهائه وأريد أن أحدد الموعد المحدد غدا. لذلك أريد التأكد من أنني أكمل هذه المهمة في الغد وأريد أن أحصل على تذكير غدًا في الساعة التاسعة لكي لا أنسى أن أبدأ في التخطيط لهذا الحدث على الفور. لذا، جلين، انقر مرة أخرى على "إضافة". والأن لقد تمت إضافتها إلى التقويم الخاص بي. لذلك عندما أذهب إلى الصفحة الرئيسية للمهمة، أستطيع الآن أن أرى أن لدي مهمتين تمت إضافتهما. ولدي نجمة بجانبها، لأن هذه المهمة مهمة وهي شيء ذو أولوية أحتاج إلى القيام بإكمالها بسرعة. لذلك يمكنك إضافة العديد من المهام التي تحتاجها للسماح لك بأن تكون قادرا على تتبع الأحداث أو الإجراءات التي تحتاج إلى إكمالها. لديك أيضًا خيار إنشاء مهمة من عنصر بريد إلكتروني تلقيته. لذلك عندما أذهب إلى منطقة البريد، يمكنني النقر بزر الماوس الأيمن على عنصر البريد الإلكتروني وضمن الإجراءات المتقدمة، يمكنني إنشاء مهمة لهذا العنصر. عندما أنقر هنا، فإن جزء المهام الواجبة To Do سيتم فتحه ويمكنني النقر عليه لإضافة مهمة لإكمال ذلك العنصر المتصل بهذا البريد الإلكتروني. تعد هذه أيضًا طريقة رائعة لتتبع الأشياء التي قد تكون قمت بمراجعتها في رسالة بريد إلكتروني وتريد التأكد من أن تتذكر إكمال الإجراء الذي قد لا تكون قادرا على القيام به في تلك اللحظة بالضبط. بهذه الطريقة يعطيني خيار لتكون قادرا على القيام بسرعة بجعل هذه المهمة أولوية في التقويم الخاص بي دون الحاجة إلى التبديل من رسائل البريد الإلكتروني التي أراجعها في ذلك الوقت. لذلك أضفت مهمة هنا للسماح لي بمراجعتها. إذا كان شيئًا ذا أولوية أو مهمًا، فيمكنني وضع علامة عليه على أنه مهم هنا. لدي أيضًا القدرة على إدارة جميع عناصر المهمة إما عن طريق الذهاب إلى منطقة المهام، أو باستخدام الزر الموجود على الأيقونة، منطقة التنقل، أو يمكنني الذهاب إلى منطقة My Day وأحدد المهام الواجبة لتنشيط جزء المهام "المهام الواجبة" To Do Task ثم انقر فوق "إدارة كافة المهام" للانتقال إلى "المهام الخاصة بي" ويمنحني القدرة على إجراء أي تحديثات أو تغييرات أو إضافات على عناصر المهام الخاصة بي أستطيع أن فرز على أساس الأهمية. لذلك أي شيء تم وضع علامة عليه على أنه مرتفع الأهمية، يمكنني التأكد من أن تلك هي الأولوية القصوى في القائمة. يمكنني الفرز حسب تاريخ الاستحقاق، يمكنني الفرز حسب المهام التي تمت إضافتها إلى منطقة اليوم، يمكنني الفرز أبجديا. أو يمكنني الفرز حسب تاريخ الإنشاء. لذلك، إذا كان لدي العديد من المهام التي أديرها داخل حسابي واستخدم خيارات الفرز هذه للوصول إلى تلك العناصر التي تتطلب انتباهي على الفور. بمجرد الانتهاء من المهمة، يمكنني وضع علامة تحديد على هذه المهمة سوف تعطيني إشعارا بأن هذه المهمة تم الانتهاء منها وسيتم إزالتها من قائمة خياراتي. وهذا يساعد على التأكد من أنني قمت بإبلاغ نفسي بأنني أكملت أي مهمة خططت لها. هذه بعض الطرق الرائعة لإدارة المعلومات المتوفرة لديك حاليًا في منطقة مهمتك. هناك شيء إضافي نريد مراجعته لمساعدتنا على متابعة المهام أو الأحداث القادمة التي خططنا لها، أو بنود جدول الأعمال عندما أفتح Outlook وأنا في منطقة البريد، يمكنني دائمًا النقر فوق أيقونة يومي My Day وأحدد علامة تبويب المهام الواجبة To Do لكي أكون قادرة على. رؤية أي المهام القادمة لمساعدتي في تتبع متى تكون تلك العناصر مستحقة أو ما العمل التالي. إذا وصلت إلى نقطة أحتاج فيها لبدء العمل على مهمة قادمة التي قمت بجدولتها. لذا سواء ذهبت إلى منطقة المهمة، استخدم My Day إضافة مهمة. من بريدك الإلكتروني، لديك خيارات مختلفة. من طرق ربط قائمة المهام الخاصة بك بتقويم Outlook الخاص بك. ترقب الدرس التالي حيث سنراجع كيفية إنشاء القائمة الشخصية ومشاركتها. شكرا للمشاهدة. إلى اللقاء.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Kiwanna Brackett 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يوفر Microsoft 365 Outlook خيارات إلكترونية لتتبع قائمة المهام الخاصة بك ويمنحك القدرة على مشاركة هذه العناصر مع الآخرين عند العمل في مشاريع جماعية. يمكن أن يساعد استخدام Outlook لتتبع قائمة المهام الخاصة بك في تحديد أولويات ما تعمل عليه كل يوم ويساعد على ضمان التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً. ستتعلم في هذه الدروس كيفية إنشاء عناصر المهام وإدارتها باستخدام الميزات المتوفرة في منطقة المهام في Microsoft 365 Outlook. سنستكشف كيفية تنظيم عناصر المهام في قوائم ذكية يمكن مشاركتها مع أشخاص آخرين. ستتعلم كيفية استخدام مدقق إمكانية الوصول للكشف عن مشكلات إمكانية القراءة في محتوى بريدك الإلكتروني وتقديم نصائح مقترحة حول كيفية إصلاح هذه المشكلات لتحسين اتصالاتك. سنستكشف أيضًا كيفية إنشاء اتصال يسهل الوصول إليه باستخدام النصائح والأدوات المتوفرة في التطبيق. بحلول نهاية هذه الدروس، ستكون لديك المعرفة الأساسية اللازمة لإنشاء عناصر المهام وإدارتها باستخدام Outlook.

ما ستتعلمه

إنشاء عناصر المهام وإدارتها باستخدام منطقة المهام (To Do) في Outlook لـ Microsoft 365
تنظيم عناصر المهام في قوائم ذكية يمكن مشاركتها مع الآخرين
إنشاء ومشاركة قوائم شخصية عند العمل في مشاريع الفريق
التحقق من سهولة وصول القراء إلى محتوى البريد الإلكتروني باستخدام مدقق إمكانية الوصول
تطبيق النصائح والأدوات لإنشاء اتصالات سهلة الوصول في Outlook

النقاط الرئيسية

يوفر Outlook لـ Microsoft 365 خيارات إلكترونية لتتبع قائمة المهام ومشاركة العناصر مع الآخرين في مشاريع الفريق.
يساعد تتبع قائمة المهام في Outlook في تحديد أولويات العمل والتركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً.
يمكن إنشاء قوائم ذكية لتنظيم عناصر المهام ومشاركتها مع أشخاص آخرين.
يكشف مدقق إمكانية الوصول عن مشكلات القراءة في محتوى البريد الإلكتروني ويقترح نصائح حول كيفية إصلاحها.
بنهاية هذه الدروس، يمتلك المتعلمون المعرفة التأسيسية اللازمة لإنشاء عناصر المهام وإدارتها باستخدام Outlook.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية إنشاء عناصر المهام وإدارتها باستخدام منطقة المهام (To Do)، وإنشاء ومشاركة قوائم ذكية، والتحقق من سهولة وصول القراء إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام Outlook لـ Microsoft 365.

ما هي الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس إنشاء عناصر المهام وإدارتها، وإنشاء ومشاركة القوائم الشخصية، والتحقق من إمكانية الوصول.

كيف يساعد Outlook في إدارة قائمة مهامي؟

يمكن أن يساعد استخدام Outlook لتتبع قائمة المهام في تحديد أولويات ما تعمل عليه كل يوم وضمان التركيز على المهام الأكثر أهمية أولاً، مع السماح لك أيضًا بمشاركة العناصر مع الآخرين في مشاريع الفريق.

ماذا يفعل مدقق إمكانية الوصول؟

يكشف مدقق إمكانية الوصول عن مشكلات القراءة في محتوى بريدك الإلكتروني ويقدم نصائح مقترحة حول كيفية إصلاح تلك المشكلات لتحسين اتصالك.

ما هي المهارات التي تساعد هذه الدورة في بنائها؟

تساعد هذه الدورة في بناء مهارات في Microsoft Outlook، وإدارة البريد الإلكتروني، وMicrosoft 365، وتقويم Microsoft، وMicrosoft Office 365، والوظائف الإضافية لـ Outlook.