Microsoft 365 Excel للمبتدئين (2023): إدارة البيانات

Name: Microsoft 365 Excel للمبتدئين (2023): إدارة البيانات
Author: Bob Akbar

تعرف على المزيد حول التمثيل الصحيح لبيانات إكسل

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس سنتعلم إدارة البيانات. سوف تتعلم أنواع البيانات وتنسيق الخلايا وجداول البيانات. في هذا الدرس، سنناقش أنواع البيانات والطرق الفريدة لتحديد بياناتك لحساب وعرض أفضل. لنبدأ بالمشكلة الواضحة. هنا ستلاحظ أننا نقلنا الماوس فوق الخلية. هناك قيمة أحد عشر واحد عام 2023. الصيغة هي C One. لكن، عندما نعرضه، فإنه لا يظهر. طريقة حل هذه المشكلة هي. إذا أحضرت الماوس لأعلى هنا ،ستحصل على سهم ذي وجهين. تضغط على زر الفأرة الأيسر. ويمكنك سحبها وتصبح أكبر. الآن ستلاحظ أنه يقول التاريخ. وهو مجرد تاريخ عام. عندما نسقط أنواع البيانات لدينا. لدينا تاريخ قصير ووقت طويل والمزيد من التنسيقات. لذلك دعنا نمضي قدمًا ونقوم بالتاريخ الطويل. ومرة أخرى نواجه نفس المشكلة حيث البيانات غير مناسبة. سنصعد هنا، ونحصل على السهم ذي الوجهين، وننقر على زر الفأرة الأيسر ونسحب هذا السهم. ونحن هنا. لذلك مع التاريخ الطويل، فإنه يعطينا اسم يوم الأسبوع الفعلي ،بالإضافة إلى اسم. الشهر والسنة. إذا قمنا بتغيير هذا إلى تاريخ قصير، إنه يعطينا نفس الطريقة. أن لدينا عرض الشهر واليوم والسنة. لأغراضنا. بالنسبة لهذه البيانات، سنذهب مع التاريخ الطويل. بعد ذلك ستلاحظ المبيعات والعمولة المئوية. الآن ثمانية أعشار سنت. على عكس محطات الوقود حيث يعطونك. كسر، هذا لا يمكن أن يكون واقعيا. رقم معقول لاستخدامه في العمليات الحسابية. لذلك عندما نضغط على هذا ونذهب إلى أنواع البيانات لدينا، ستلاحظ أن لدينا محاسبة وعملة. نظرًا لأن هذه مسألة محاسبية، نظرًا لأننا نحسب مدفوعات الأشخاص. والعمولات سنستخدم المحاسبة ويعطينا تلقائيًا ما يعتبره أن يكون صحيح باستخدام الممارسات المحاسبية، يمكننا القيام بنفس الشيء مع المبيعات الآن، إذا تركنا هذا كرقم عام أو ذهبنا إلى General فقط، ستلاحظ أن هناك خيارين. بالنسبة لنا لإصلاح العرض، يمكننا زيادة العلامة العشرية أو تقليل. عدد عشري. وإذا قللناه، يمكننا أيضًا إصلاح الرقم بهذه الطريقة. لكن، أوصي بشدة باستخدام الطرق المحددة مسبقًا. هذه هي أفضل الممارسات وأنت تستخدم دالة المحاسبة لذلك. بعد ذلك، سوف نتحدث عن عروض النص. وستلاحظ لدينا صيغة هنا حيث اتخذنا C6 ،وهو جون آدامز، وقد قلصنا من اليسار ،والذي أعطانا A وأخذنا. أربعة، الذي أعطانا John. بالإضافة إلى أننا نضع علامة العطف و نضع فاصلة ومسافة بينهما. الآن يمكننا سحب هذا لأسفل وسينتقل تلقائيًا إلى C7 و C8 و C9. وستلاحظ الآن أن جين على ما يرام لأن اسمها الأول يتكون من أربعة أحرف. ومع ذلك، تحول ويليام إلى ليام، و أنا متأكد من أن ويليام لن يكون سعيدًا بذلك. إذن ما نفعله هو عد 123-4567 ويمكننا تغييره هنا في الصيغة من أربعة أحرف على اليمين إلى سبعة. وليام هناك الاسم الأول الكامل. بعد ذلك، لدينا نفس المشكلة مع إيلين وهي بحاجة إلى حرف آخر لذا فهي بحاجة إلى خمسة أحرف من اليمين. وها نحن ذا. الآن، كانوا جميعًا في نفس المؤتمر. إذن ما سنفعله هو سنستخدم نفس الشيء عن التاريخ. وسنقوم بتغيير ذلك إلى التاريخ الطويل. بعد ذلك، كان بيع ويليامز في 15. ديسمبر. وسوف نغير هذا العرض كتاريخ طويل. وأخيرًا لدينا إيلين. التي كان لديها بيع في 1 ديسمبر. و سنقوم بتغيير التنسيق إلى تاريخ طويل. لذلك لدينا الآن يومان أربعاء ويوم جمعة سنضع بعض أرقام المبيعات. و ستكون نسبة العمولة هي نفسها. لذا يمكننا سحب الصيغة لأسفل. وتلاحظ كيف تم تنسيق العرض وتنسيق البيانات عندما قمنا بسحبه. وبالنسبة لهؤلاء، سنقوم بتغييرها إلى المحاسبة. وها هو. الآن، إذا أردنا معرفة اليوم مقابل متوسط التاريخ. لذا الآن يمكننا القيام بيوم الأربعاء. و متوسط مبيعاتنا الأربعاء هو وفضلا تذكر ترتيب العمليات. أو يمكننا استخدام دالة المتوسط. ويمكننا حساب متوسط العدد الأول. فاصلة الرقم الثاني. تلك ليوم الأربعاء ومرة أخرى نحصل على مشكلة العرض هذه، شائعة جدًا في Excel. في بعض الأحيان، إذا قمت بتغيير نوع البيانات، فسيتم إصلاحها تلقائيًا نيابةً عنك، وفي بعض الأحيان لا يحدث ذلك. لذلك دعنا ننتقل إلى المحاسبة وهي. لا يزال لم يغيره بالنسبة لنا. لذلك سوف نحصل على السهم المزدوج ونمدد ذلك. بعد ذلك، دعنا نفعل يوم الجمعة. وسنستخدم دالة المتوسط مرة أخرى. والرقم الأول فاصلة والرقم الثاني أقواس مغلقة و Enter. وهاهو. لذلك من الواضح، إذا ألقينا نظرة. في هذه البيانات الآن، يمكننا أن نقول أن الأربعاء هو أفضل يوم. علينا أن نذهب إلى المؤتمرات بدلاً من أيام الجمعة. ترقبوا الدرس التالي حيث سنتحدث عن تنسيق الخلايا والصفوف والأعمدة. شكرا للمشاهدة. إلى اللقاء.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يوفر Excel مجموعة كبيرة من خيارات العرض وأنواع البيانات والأدوات، مما يتيح العرض الاحترافي وتكامل البيانات. هناك العديد من الطرق السهلة لتغيير طريقة عرض البيانات، سواء كنت تعمل بالنص أو الأرقام أو التواريخ. تستكشف هذه الدورة أنواع البيانات المختلفة وكيفية ضبط أحجام الخلايا، ويمكنك تخزين البيانات وتقديمها بطريقة احترافية.

عند استخدام التنسيق المناسب، يمكنك تحديد صفوف أو أعمدة أو مجموعات من الخلايا حسب الحاجة. عند الدمج مع الترميز اللوني، يمكنك تحديد العنوان بشكل صحيح من البيانات بطريقة سهلة التحديد. أخيرًا، يعد نموذج قاعدة البيانات العلائقية أمرًا ضروريًا للمستخدمين المبتدئين لبناء فهم مناسب لبرنامج Excel. مع زيادة أحجام البيانات، هناك حاجة إلى المزيد من الملخصات. في هذه الحالات، يصبح أمان البيانات والخصوصية مشكلة. كمهارة أساسية، ستتعلم كيفية فصل الجداول المختلفة إلى أوراق. أثناء عرض النتائج، ستقوم أيضًا ببناء فهم لكيفية الإشارة إلى الخلايا في أوراق العمل الأخرى.

ما ستتعلمه

تحديد خيارات تنسيق Excel لعرض النصوص والأرقام والتواريخ بشكل احترافي
تعريف أنواع بيانات Excel المختلفة وكيفية عرض البيانات
التعرف على أخطاء العرض الشائعة في Excel
ضبط أحجام الخلايا وتنسيق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة أو مجموعات الخلايا
تطبيق الترميز اللوني لتمييز العناوين عن البيانات لتسهيل التعرف عليها
فصل الجداول المختلفة في أوراق عمل والإشارة إلى الخلايا في أوراق عمل أخرى

النقاط الرئيسية

يوفر Excel مجموعة واسعة من خيارات العرض وأنواع البيانات والأدوات التي تمكن من العرض الاحترافي وسلامة البيانات.
يتيح لك التنسيق المناسب تحديد الصفوف أو الأعمدة أو مجموعات الخلايا، وتحديد العناوين بوضوح من البيانات عند دمجه مع الترميز اللوني.
يساعد فهم نموذج قاعدة البيانات العلاقاتية المستخدمين المبتدئين على بناء أساس سليم في Excel.
مع زيادة أحجام البيانات والحاجة إلى المزيد من الملخصات، يصبح أمن البيانات وخصوصيتها من الاعتبارات المهمة.
يعد فصل الجداول إلى أوراق عمل والإشارة إلى الخلايا في أوراق عمل أخرى من المهارات الأساسية لإدارة البيانات الأكبر حجمًا.

الأسئلة الشائعة

من الفئة المستهدفة من هذه الدورة؟

تستهدف المستخدمين المبتدئين لبرنامج Microsoft 365 Excel (2023) الذين يرغبون في بناء فهم سليم لإدارة البيانات وعرضها، بما في ذلك نموذج قاعدة البيانات العلاقاتية.

ما الموضوعات التي تغطيها هذه الدورة؟

تغطي الدورة أنواع بيانات Excel، وتنسيق الخلايا وضبط أحجامها، والعمل مع جداول البيانات، بما في ذلك فصل الجداول في أوراق عمل والإشارة إلى الخلايا في أوراق عمل أخرى.

ما المهارات التي سأكتسبها؟

ستعمل مع Microsoft Excel وجداول البيانات لتطوير مهارات في إدارة البيانات ومعالجتها وعرضها الرسومي داخل Microsoft 365.

ما هي أهداف التعلم؟

بنهاية الدورة، ستكون قادرًا على تحديد خيارات تنسيق Excel، وتحديد أنواع بيانات Excel، والتعرف على أخطاء عرض Excel الشائعة.