Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): العمل مع جهات الاتصال والمفوَّضين

Name: Microsoft 365: Outlook للمبتدئين (2023): العمل مع جهات الاتصال والمفوَّضين
Author: Kiwanna Brackett

تعرف على كيفية إنشاء جهات الاتصال ومجموعات جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال وإدارتها في مايكروسوفت 365 أوتلوك

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا بك في دورة Microsoft 365 Outlook للمبتدئين. سنراجع في هذا الدرس كيفية إنشاء جهات الاتصال وتحريرها في Outlook. اسمي كوانا وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. للبدء، سوف تقوم بتسجيل الدخول إلى حساب Microsoft 365 بالانتقال إلى Office وتسجيل الدخول. مرة واحدة في حسابك، يمكنك الوصول Outlook من خلال النقر على أيقونة Outlook. وسيتم فتحه في علامة تبويب منفصلة. إحدى الميزات المفيدة جدًا في Outlook هي القدرة على إضافة معلومات الاتصال للأفراد الذين تتواصل معهم بشكل منتظم. يمكنك إنشاء وعرض وتحرير جهات الاتصال. إنشاء قائمة جهات الاتصال، وإنشاء مجموعات للأفراد الأفراد الذين تتواصل معهم باستخدام الأوامر والأدوات المتوفرة في منطقة الأشخاص People ضمن حساب Outlook الخاص بك. سنراجع في هذا الدرس كيفية إنشاء جهة اتصال جديدة من البداية. وكيفية إنشاء جهة اتصال من المعلومات في رسالة بريد إلكتروني تتلقاها من فرد. للبدء، سوف نذهب إلى منطقة الأشخاص من خلال النقر على أيقونة الأشخاص. في منطقة التنقل على اليسار. هنا في منطقة الأشخاص في حساب Outlook، لديك حق الوصول إلى الأوامر والأدوات التي تسمح لك بإنشاء وإدارة معلومات جهات الاتصال التي تقوم بتخزينها داخل حسابك. للبدء في إنشاء جهة اتصال جديدة، ستقوم بالنقر على زر جهة اتصال جديدة. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، حدد. الخيار الأول وهو جهة اتصال جديدة. لديك خيار إضافة الاسم الأول والأخير، والصورة، وعنوان البريد الإلكتروني. يمكنك إضافة أي معلومات الدردشة، هاتف. أرقام، عناوين. أي حقول عمل إضافية ذلك. قد تنطبق على المعلومات التي قمت بالتقاطها، فئات. وملاحظات لتسمية بعض. القليل من المعلومات التي يمكنك تخزينها على جهات الاتصال الخاصة بك. يمكنك إضافة المعلومات التي لديك تحت تصرفك ثم انقر فوق حفظ عند الانتهاء. لذلك سوف نقوم بإدخال معلومات الاتصال من أحد زملائي في العمل الذين أتواصل معهم بشكل متكرر بشكل منتظم. لذلك أنا أضيف الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني. هذه هي المعلومات التي لا بد لي أن أضيفها حاليا إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. لذا، بمجرد إضافة المعلومات التي لديك، انقر فوق "حفظ"، وبمجرد إنشاء جهة الاتصال سيتم حفظها في مجلد جهات الاتصال لديك بشكل افتراضي. ويجب أن ترى الآن معلومات الاتصال هذه المعروضة على الشاشة. في قائمة جهات الاتصال لديك اختصار. ل إما صورة أو رمز أو الأحرف الأولى من أسمائهم. إذا لم تضع الصورة هناك، سيكون هناك فقط الأحرف الأولى من اسمهم والاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني. وفي جزء القراءة، ستكون قادر على رؤية لقطة من المعلومات التي لديك تحت تصرفك لجهة الاتصال هذه. هناك خيار آخر، مرة أخرى، يمكنك النقر فوقه على الزر جديد New مرة أخرى، أو يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإنشاء جهة اتصال. لذلك هذه المرة سنفعل Shiftاختصار لوحة المفاتيح و N وسوف يفتح جزء الاتصال الخاص بنا ويمكننا إضافة معلومات لجهة الاتصال. لذا فإن جون هو جهة اتصال أخرى أتواصل معها بشكل منتظم. لذلك سأضيف اسمه. وعنوان البريد الإلكتروني إلى قائمة الاتصال الخاصة بي. لذا، بمجرد إضافة المعلومات المتوفرة لديك، انقر فوق "حفظ". والآن تمت إضافة جهة الاتصال هذه. إلى قائمة الاتصال الخاصة بي، خيار إضافي آخر الذي سنراجعه لإنشاء جهة اتصال جديدة. هو أنه سوف نعود إلى منطقة البريد وسوف نقوم بإنشاء جهة اتصال لشخص تواصلنا معه عبر البريد الإلكتروني. لذلك سأضع نقطة الإدراج الخاصة بي على عنوان البريد الإلكتروني الموجود في نص الرسالة التي تلقيتها. إذا لاحظت هنا، هذا بطاقة الملف الشخصي الصغير سيتم فتحها وستوفر بعض المعلومات لإضافة جهة الاتصال هذه إلى قائمة جهة الاتصال الخاصة بي القائمة، سأقوم بالنقر على زر المزيد من الخيارات، يشبه ثلاث نقاط هنا واختار الخيار إضافة إلى جهات الاتصال. لذلك سيتم فتح نافذة الاتصال لدينا، مليئة بالفعل بالمعلومات التي كانت في البريد الإلكتروني الفعلي. لذا، فإن الاسم وعنوان البريد الإلكتروني الخاص بهم وكل ما يجب علي فعله لإنشاء جهة اتصال هو النقر فوق "حفظ"، وعندما أعود إلى منطقة الأشخاص، وستتم إضافة جهة الاتصال هذه إلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بي. بمجرد إنشاء جهات الاتصال في Outlook لديك القدرة على تحرير جهات الاتصال إذا كان لديك معلومات إضافية ترغب في إضافتها. أو يمكنك إجراء تغييرات إذا قاموا بإجراء أي تغييرات على معلومات الاتصال الخاصة بهم. لذا، للتعديل، يمكنك اختيار تحديد جهة الاتصال في القائمة وانقر فوق الزر "تحرير". وسوف يفتح نسخة احتياطية لنافذة مربع الحوار ثم يمكنك إضافة أي معلومات تريدها لديك حاليا لحسابهم. لذلك بالنسبة لجون، أريد أن أضيف له عنوان العمل، لدي بريده الإلكتروني الآن. أريد أن أضيف عنوان عمله. لذا حدد عنوان العمل وسيوفر لك ذلك الحقول لإدخال تلك المعلومات. لذلك سأضيف هذه المعلومات إلى بطاقة الملف الشخصي لجهة اتصاله وبمجرد أن أضفت المعلومات الإضافية، انقر فوق حفظ وثم ينبغي تحديث معلومات الاتصال الخاصة به. وينبغي لنا الآن أن نكون قادرين على رؤية العنوان هنا في طريقة عرض القراءة. يمكنني أيضًا تحديد جهة اتصال، بالنقر بزر الماوس الأيمن على جهة الاتصال واختار التحرير بهذه الطريقة مرة أخرى، افتح مربع الحوار. سأقوم بإدخال عنوان العمل لـ بام. انظر المعلومات التي قمت بجمعها. بمجرد الانتهاء من تحديث الحساب، انقر فوق حفظ ويجب تحديث ذلك أيضًا. هناك خيار آخر للتحرير، يمكنني النقر على زر المزيد من الخيارات هنا في جزء القراءة، اختر السهم. يمكنني التعديل عن طريق إضافة فئة. باستخدام هذا الخيار، أو يمكنني التمرير. إلى الأسفل وانقر على تعديل جهة الاتصال. لفتح جهة الاتصال وتحريرها أيضًا. لذا، إذا حددت أي معلومات إضافية، فيمكنني أن أضيفها بهذه الطريقة أيضًا. لذلك سأضيف ملاحظة. بأننا نعمل معًا، أنا أخطط لمؤتمر ومن ثم انقر فوق حفظ. لذلك بالتأكيد طريقة رائعة للتعامل مع المعلومات التي أحتاج إلى التفاعل أو التواصل مع الأفراد داخل أو خارج مؤسستنا التي نتواصل معها بانتظام. لذلك نظرنا في خيارات الإضافة جهات اتصال جديدة، وقد بحثنا في خيارات تحرير جهات الاتصال. الخيار الأخير الذي سنراجعه هو أنه إذا لم تعد بحاجة إلى جهة اتصال، فيمكنك دائمًا حذف تلك المعلومات. لذا، للحذف، عليك تحديد. جهة الاتصال التي لم تعد بحاجة إليها يمكنك اختيار الحذف بالنقر فوق زر الحذف الموجود على الشريط، أو يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن واختيار خيار الحذف. وفي كلتا الحالتين، إذا لم تعد هناك حاجة إلى جهة الاتصال هذه، فيمكن إزالتها من قائمتك من قائمتك. بمجرد الانتهاء من ذلك، ترقب الدرس التالي حيث سنراجع كيفية إنشاء مجموعات الاتصال وإدارتها. شكرا للمشاهدة. إلى اللقاء.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Kiwanna Brackett 3 الدروس · 24m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يوفر Microsoft 365 Outlook خيار إنشاء جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال والمجموعات وعرضها وتحريرها لإدارة دفتر العناوين الإلكتروني. يمكن إنشاء جهات الاتصال من البداية أو إضافتها من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها. يمكن أن يساعد حفظ جهات الاتصال في حساب Outlook 365 الخاص بك على زيادة الإنتاجية وتسهيل الحفاظ على العلاقات داخل مؤسستك وخارجها. ستتعلم في هذه الدروس كيفية إنشاء جهات اتصال وإدارة جهات الاتصال في Microsoft 365 Outlook باستخدام قوائم ومجموعات جهات الاتصال. يمكن أن يوفر إنشاء مجموعات الاتصال مساحة مركزية للمحادثات المستمرة ومشاركة الملفات والتعاون اللازم لإكمال المشاريع. سنراجع أيضًا كيفية إضافة جهات الاتصال يدويًا إلى حسابك وكيفية تحرير معلومات الاتصال باستخدام الخيارات المتاحة في التطبيق. بحلول نهاية هذه الدروس، سيكون لديك المعرفة الأساسية اللازمة لإنشاء وإدارة معلومات الاتصال المخزنة في حساب Outlook الخاص بك.

ما ستتعلمه

إنشاء وتحرير جهات الاتصال في Microsoft 365 Outlook، سواء من البداية أو من رسائل البريد الإلكتروني الواردة
إعداد وإدارة مجموعات جهات الاتصال للمحادثات المستمرة ومشاركة الملفات والتعاون
تنظيم وإدارة قوائم جهات الاتصال للحفاظ على دفتر عناوين إلكتروني
إضافة جهات الاتصال يدويًا إلى حساب Outlook 365 الخاص بك
تحرير معلومات جهة الاتصال باستخدام الخيارات المتاحة في التطبيق

النقاط الرئيسية

يتيح لك Microsoft 365 Outlook إنشاء وعرض وتحرير جهات الاتصال وقوائم جهات الاتصال والمجموعات لإدارة دفتر عناوين إلكتروني.
يمكن إنشاء جهات الاتصال من البداية أو إضافتها من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها.
يساعد حفظ جهات الاتصال في Outlook 365 على زيادة الإنتاجية ويسهل الحفاظ على العلاقات داخل مؤسستك وخارجها.
توفر مجموعات جهات الاتصال مساحة مركزية للمحادثات المستمرة ومشاركة الملفات والتعاون اللازم لإكمال المشاريع.
بحلول نهاية الدروس، سيكون لديك المعرفة التأسيسية اللازمة لإنشاء وإدارة معلومات جهات الاتصال المخزنة في حساب Outlook الخاص بك.

الأسئلة الشائعة

ما الذي سأتعلمه في كورس Outlook هذا؟

ستتعلم كيفية إنشاء وتحرير جهات الاتصال، وإعداد وإدارة مجموعات جهات الاتصال، وتنظيم قوائم جهات الاتصال وإدارتها في Microsoft 365 Outlook.

هل هذا الكورس مناسب للمبتدئين؟

نعم. هذا الكورس مخصص للمستوى المبتدئ ويوفر المعرفة التأسيسية اللازمة لإنشاء وإدارة معلومات جهات الاتصال المخزنة في حساب Outlook الخاص بك.

كيف يمكنني إضافة جهات اتصال في Outlook 365؟

يمكن إنشاء جهات الاتصال من البداية، أو إضافتها من رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها، أو إضافتها يدويًا إلى حسابك، ويمكن تحرير معلومات جهات الاتصال باستخدام الخيارات المتاحة في التطبيق.

ما هي استخدامات مجموعات جهات الاتصال؟

يمكن لمجموعات جهات الاتصال توفير مساحة مركزية للمحادثات المستمرة ومشاركة الملفات والتعاون اللازم لإكمال المشاريع.

ما هي الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس إنشاء وتحرير جهات الاتصال في Outlook، وإنشاء مجموعات جهات الاتصال وإدارتها، وإنشاء قوائم جهات الاتصال وإدارتها.