Microsoft Access 2021: إنشاء السجلات وإدارتها

Name: Microsoft Access 2021: إنشاء السجلات وإدارتها
Author: John Varan

تعلم كيفية إدارة سجلات جدول قاعدة البيانات في مايكروسوفت أكسس 2021

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

أهلا ومرحبا بك في دورة نوليدج سيتي عن Microsoft Access 2021 للمستوى المبتديء. اسمي جون فارون، وأنت في هذه الدروس سوف تتعلم كيفية إنشاء وإدارة السجلات. سأوضح لك في هذا الدرس كيفية إضافة سجلات جديدة. السجلات، والمعروفة أيضًا باسم الصفوف، هي البيانات الفعلية المخزنة في جداولك. من أجل إضافة السجلات إلى الجدول يجب أن يكون الجدول مفتوحًا في طريقة عرض ورقة البيانات Data Sheet. لذلك إذا تم إغلاق الجدول أو إذا كان مفتوحًا في طريقة عرض التصميم، فلا يمكنك إضافة أي سجلات. يمنحك Microsoft Access في الواقع زوجين من طرق إضافة سجلات جديدة. الطريقة الأولى هي التمرير لأسفل إلى أسفل الجدول والبحث عن علامة النجمة وكلمة New جديد. في هذا الصف، يمكنك فقط ملء معلوماتك وهذا كل شيء. طريقة أخرى لإضافة سجل جديد خاصة إذا كان جدولك يحتوي على الكثير من البيانات فيه وأنت لا تريد قضاء الوقت في التمرير من خلال كل شيء للوصول إلى أسفل هي ببساطة من خلال وضع المؤشر في أي مكان في الجدول. اذهب إلى القائمة الرئيسية وفي قسم التسجيل، انقر فوق جديد Record, New. سينقلك هذا تلقائيًا إلى الصف الجديد وبعد ذلك يمكنك ملء المعلومات الخاصة بك هنا. تأكد من حفظ الجدول الخاص بك بعد إدخال سجلات جديدة. شيء واحد يجب أن نأخذه في الاعتبار هو أن بعض الأعمدة قد تكون مطلوبة وإذا لم تملأها فلن يسمح لك Access بإضافة السجل. لنلق نظرة على كيفية عمل ذلك. أولاً، نحتاج إلى جعل بعض الحقول مطلوبة. للقيام بذلك، نحتاج إلى الانتقال إلى Design View. من المنطقي الآن أنه لا يمكننا الحصول على أي سجلات طلاب بدون اسم طالب لذلك سنجعل حقلي الاسم الأخير والاسم الأول مطلوبين. للقيام بذلك، دعنا أولاً نختار الاسم الأخير (اسم العائلة) وننزل هنا في الخصائص Properties ونرى الحقل الذي يقول مطلوب: لا Required: No وسنغيره إلى نعم Yes. سنفعل نفس الشيء للاسم الأول. ثم لا تنس حفظ تغييراتك. الآن، دعنا نعود إلى عرض ورقة البيانات وإنشاء سجل جديد. سأضغط هنا وسأضع الاسم الأخير لكنني لن أضع بالاسم الأول هذه المرة ويعطينا Access خطأً. يجب إدخال قيمة في حقل الاسم الأول للطلاب. هذا لأننا جعلناه مطلوبًا لذا الآن إذا ملأنا ذلك يتيح لنا Access إدخال السجل الجديد. بمجرد الانتهاء من ذلك، لا تنس حفظ جدولك مرة أخرى. هذه إحدى الطرق التي يمكننا من خلالها الحفاظ على سلامة بياناتنا عن طريق التأكد من عدم دخول البيانات غير المفيدة في جداولنا، وأن البيانات المطلوبة هي التي يتم إدخالها لأنه لن يكون مفيدًا أن يكون لديك نصف اسم طالب. شكرا للمشاهدة. ترقب الدرس التالي حيث سأوضح لك كيفية تحرير السجلات.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : John Varan 5 الدروس · 22m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

بمجرد إنشاء قاعدة بيانات، يكون قد حان الوقت الآن للبدء في ملء المعلومات الحيوية. هناك العديد من المكونات لإنشاء وإدارة سجلات فعالة، والسجلات الجيدة هي أساس قاعدة البيانات الفعالة. ولكن كيف تقوم بإنشاء وفهرسة السجلات في مايكروسوفت أكسس 2021؟ ما هي بعض القيود المفروضة على إنشاء وتحرير فهارس؟ ما هي بعض من أفضل الممارسات والأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها عند تحرير وحذف السجلات في قاعدة بيانات؟

في هذه الدورة عن إنشاء السجلات وإدارتها في مايكروسوفت أكسس 2021 ستتعلم السجلات ولماذا هي أهم جزء في قاعدة البيانات الخاصة بك. سوف تتعلم أيضًا أساسيات إنشاء سجلات جديدة وتحرير السجلات الحالية وحذف السجلات. سوف تتعلم أيضًا كيفية التعامل مع مختلف الحالات الخاصة التي قد تظهر، مثل قيود تحرير السجلات المفهرسة وتحرير السجلات وحذفها التي تشارك في علاقات الجدول.

ما ستتعلمه

إنشاء سجلات جديدة في قاعدة بيانات Microsoft Access 2021
تحرير السجلات الموجودة بما في ذلك الحالات الخاصة
تحرير السجلات المفهرسة والمرتبطة في إطار قيودها
حذف السجلات من قاعدة البيانات
حذف السجلات المشاركة في علاقات الجداول

النقاط الرئيسية

السجلات هي أهم عنصر في قاعدة البيانات، والسجلات الجيدة هي أساس قاعدة البيانات الفعّالة.
يشمل إنشاء السجلات وإدارتها أساسيات إضافة سجلات جديدة وتحرير السجلات الموجودة وحذف السجلات.
قد تنشأ حالات خاصة عند تحرير السجلات المفهرسة أو عند تحرير وحذف السجلات المشاركة في علاقات الجداول.
ثمة قيود ينبغي مراعاتها عند إنشاء الفهارس وتحريرها في Microsoft Access 2021.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم ماهية السجلات ولماذا تُعدّ أهم عنصر في قاعدة بياناتك، إلى جانب أساسيات إنشاء سجلات جديدة وتحرير السجلات الموجودة وحذف السجلات. كما ستتعلم كيفية التعامل مع الحالات الخاصة كقيود تحرير السجلات المفهرسة وتحرير وحذف السجلات المشاركة في علاقات الجداول.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس: إضافة سجلات جديدة، وتحرير السجلات، وتحرير السجلات المفهرسة والمرتبطة، وحذف السجلات، وحذف السجلات المرتبطة.

ما المهارات التي تساعدني هذه الدورة على بنائها؟

تساعد هذه الدورة على بناء مهارات في إدارة قواعد البيانات وفهارس قواعد البيانات وإدارة قواعد البيانات وMicrosoft Access ومكونات Microsoft للوصول إلى البيانات وإدارة السجلات.

ما البرنامج الذي تركز عليه هذه الدورة؟

تركز هذه الدورة على إنشاء السجلات وإدارتها في Microsoft Access 2021.