استخدام Excel في المحاسبة: حفظ سجلات الأعمال الصغيرة

Name: استخدام Excel في المحاسبة: حفظ سجلات الأعمال الصغيرة
Author: Bob Akbar

تعرف على الأدوات والمعرفة التي تحتاجها لحفظ سجلات أعمالك الصغيرة

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا. اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس سأريك كيفية استخدام النماذج المصرفية المطلوبة، كيفية تصور النماذج، وكيفية القيام بالتنبؤ. في هذا الدرس، سأريك النماذج المصرفية المطلوبة. ستلاحظ أن لدينا بيان الدخل، ورقة الميزانية العمومية، والتدفق النقدي. لقد قمت بتضمين رابط لتنزيل هذه، لأن هذه هي مورد مجاني للمحاسبة الحكيمة حتى تتمكن من تنزيلها وتمارس كما نمضي إذا كنت ترغب في ذلك. بيان الدخل واضح جدا. يقيس مقدار المال الذي كسبته ويقيس العام السابق والسنة الحالية. بعبارة أخرى، عند إنتاج هذا المستند، إنهم يتطلعون ليروا، هل تجني المال عاما بعد عام؟ وهذه هي الطريقة التي تم بها وضع هذا النموذج في غاية البساطة. هذه دالة مجموع Sum بسيطة يضيف كل إيراداتك معًا. هذه هي نفقاتك، وهنا دالة مجموع أخرى، وهذا يجمع كل نفقاتك معًا. وبعد ذلك يمكنك ببساطة خصم الاثنين، إجمالي الأصول، المصروفات الكلية. وهذا بالطبع هو دخلك قبل الضرائب، وبعد ذلك ستقوم بدفع ضرائبك، ومن ثم تحصل على ربحك أو خسارتك مع هذه الورقة. لذلك دعنا نفعل واحدًا معًا. وترى كيف من خلال وجود هذه الجمع التلقائي هناك، الدالة sum أنها تضيف تلقائيًا هذه الأرقام تصل كما وضعناها؟ وهذا يشمل عائدات الفوائد. من فضلك ضع ذلك في الاعتبار. الآن، هذه فائدة قمت بتحصيلها من عملائك أو لديك استثمار، أشياء من هذا القبيل. هذا ليس، أكرر، وليس الفائدة التي تدفعها على ديونك. هذه هي فوائد الدخل. حسنًا، هل ترى إلى أي مدى يعمل هذا جيدًا؟ يضيف كل ذلك معًا ويمنحك إجمالي الإيرادات من المكاسب لعامي 2020 و 2021. سنفعل نفس الشيء مع النفقات. خفض القيمة هو أحد هذه العناصر التي أنت بحاجة للتشاور مع جداول IRS القابلة للخصم بشأنها، حيث يوضح لك العناصر التي يمكن خفض قيمتها على مدى أي مقدار من الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى مراجعة محاسب، لأننا لا نغطي قانون الضرائب. وإذا لاحظت، تحصل على هؤلاء حيث تتزايد الأرقام بشكل كبير جدًا. يمكنك ببساطة الصعود إلى هنا حيث ترى السهم ذي الرأسين. يمكنك النقر عليه مرتين، وسيقوم Excel تلقائيًا بضبط حجم خلاياك. الآن، من فضلك لا تشعر بالحزن. نحن نفعل هذا ببساطة لأغراض توضيح كيفية عمل Excel. الخبر السار هو أننا خسرنا أموالًا أقل في عام 2021 مما فعلناه في عام 2020. وهذا هو بيان الدخل لدينا. بعد ذلك، لدينا الميزانية العمومية. الميزانية العمومية تأخذ في الاعتبار المخزون الخاص بك، الأصول الملموسة الأخرى الخاصة بك، مثل الممتلكات والمعدات. وتحت الالتزامات في ميزانيتك العمومية، لديك مصاريف مستحقة، التي لم تستلم تلك الفاتورة حتى الآن لكنك تعلم أنك مدين بها. وبالطبع يأخذ في الاعتبار كم استثمر أصحاب الشركة، المساهمين، أو في هذه الحالة كونك نشاطًا تجاريًا صغيرًا، شركائك. وهذه الصيغ تعمل بنفس الطريقة. إنها ببساطة تقوم بجمع هذه الأرقام هنا لمجموع الأصول الخاصة بك. كما أنها تقوم هنا بمجموع الالتزامات الخاصة بك. وهل لاحظت وجود إجمالي المطلوبات، ما هي الحالية وطويلة الأجل؟ وهذا هنا يجمع إجمالي المطلوبات الخاصة بك بالإضافة إلى التزاماتك طويلة الأجل. وهناك قيمة الأسهم، حيث يتم جمعها وهذا يمنحك الرصيد (الميزانية) لذا سنمضي قدمًا في هذا معًا. وها نحن ذا. ستلاحظ عندما ننظر إلى هذا، إجمالي أصولنا، وسنلقي نظرة على عام 2020. لذلك لدينا عام 2020، لدينا إجمالي الأصول، وهو 246،500. مطلوباتنا هي 10500. دون الذهاب إلى أبعد من ذلك، ستفترض، "يا فتى، نحن أغنياء." ومع ذلك، علينا أن نلقي نظرة هنا في المبلغ الذي تم استثماره، وكان هناك استثمار 125000. لذلك عندما يُضاف ذلك إلى 10500 في خانة الالتزامات، لدينا التزامات تبلغ 135500. حقوق المساهمين هي التزام في نهاية اليوم، لذلك تأتي من الاختلاف بين أصولنا ومطلوباتنا في الميزانية العمومية. هذا يعطي فكرة عن صحة الشركة. الآن، إذا كان رأس مالنا الاستثماري كان 10000 فقط، ستلاحظ أن لدينا رصيدًا مختلفًا تمامًا. بعد ذلك، سنقوم بعمل التدفق النقدي. التدفق النقدي هو الشكل الأكثر مباشرة في المحاسبة عندما يتعلق الأمر بإظهار ما حدث. يشبه إلى حد ما الميزانية العمومية، ولكن بدلاً من سرد السنتين بشكل منفصل، السنة الأولى والثانية، إنه ببساطة يطلب منك الاختلاف. لذلك ترى هنا، كل ما يطلبه هو في عام 2020، كم مصاريف إدارية لديك؟ كم كانت مصاريف الرواتب لديك؟ أي فائدة تلقيتها؟ تذكر، نحن في جزء الدخل. يتم استلام هذا، ليس ما دفعته على الفائدة مقابل المعدات الخاصة بك، ليست الفائدة التي دفعتها مقابل المركبات، ليس أيًا من تلك الأشياء. هذا إذا أصدرت فاتورة العميل وقلت، "إذا تأخرت أكثر من 15 يومًا، "سأضيف فائدة بنسبة 2٪ ،" هذه هي الفائدة التي نتحدث عنها. إنها فائدة الدخل. وها نحن ذا. صافي الربح من العمليات 19100 دولار. الاهلاك (خفض القيمة) واستهلاك الدين، يرجى الرجوع إلى إرشادات مصلحة الضرائب والمحاسبين الخاصين بك لذلك. هذه الدورة ليست مصممة لتقديم المشورة الضريبية. والآن لاحظت يقول "زيادة في الحسابات المدينة"، "زيادة في المخزون". هذا مختلف عن الأوراق الأخرى، بيان الدخل أو الميزانية العمومية، حيث يطلبون حسابات القبض (المدينة) في المخزون. هذا فقط يطلب الزيادة في. لذا، وتذكر ما إذا كان ذلك انخفاضًا، عليك أن تضع علامة سالبة للأرقام السالبة. وسنفعل ذلك من أجل المخزون. لنفترض أن مخزوننا قد انخفض بالفعل. لذا فبدلاً من السالب، سيكون موجبًا. ضرب سالب في سالب هو موجب. حسنًا، ثم شراء المعدات، أي قروض بنكية. وهذه أنشطة استثمارية وليست تمويلية. هذا ما فعلناه، لقد تلقينا المال منه. ثم لسداد قروضنا، نحن نتخطى السحب / التوزيع. لسداد القروض، سنفعل 5000. حسنا. في نهاية اليوم، هذا كل ما نبحث عنه. البداية النقدية الخاصة بك، بدايتك النقدية، التغيير الكلي في النقد، والنقد النهائي. هذا هو الذي يوضح صحة شركتك. هل أنت قوي أم ضعيف؟ أين أنت واقف هل يمكنك إبقاء أبوابك مفتوحة غدًا؟ شكرا للمشاهدة. ترقب الدرس التالي، حيث سنناقش التنبؤ. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 25m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

غالبًا ما يكون هناك غموض حول النماذج المصرفية المطلوبة. تشعر الشركات الصغيرة في بعض الأحيان بأنها من الصعب تأليفها، وأكثر صعوبة في فهمها. في هذه الدروس، سنقسم النماذج المصرفية المطلوبة إلى أجزاء بسيطة يمكن لأي شخص استخدامها. سننظر في بيانات الدخل والميزانيات العمومية وبيانات التدفق النقدي، وشرح ما هي كل من هذه، وما الذي يستخدمونه، وكيفية بناء بيان بنفسك. من المهم أيضًا للشركات الصغيرة أن تتمكن من فهم وتفسير بياناتها المالية. سنستكشف طرقًا مختلفة لعرض المعلومات الواردة بصريًا في النماذج المالية. سنرى أنه من خلال فصل مجموعات البيانات إلى المخططات والجداول، قد يكون من الأسهل فهم ما يحدث، وما يمكن أن نتوقعه. سنناقش سبب أهمية التنبؤ للشركات الصغيرة، قبل تقسيم عملية التنبؤ إلى خطوات بسيطة يمكن الوصول إليها لأي عمل. سوف تستكشف هذه الدورة حفظ سجلات الأعمال الصغيرة مع Excel. سنتعرف على النماذج المحاسبية المطلوبة، والتمثيلات المرئية للبيانات، وكيف يمكن للتنبؤ تمكين الشركات الصغيرة عند المحاسبة مع Excel.

ما ستتعلمه

التعرف على النماذج البنكية المطلوبة المستخدمة في محاسبة الشركات الصغيرة
فهم محتوى النماذج البنكية المطلوبة وكيفية استخدامها وأين تُستخدم
إعداد قوائم الدخل والميزانيات العمومية وقوائم التدفق النقدي بنفسك
تصور البيانات المالية باستخدام المخططات والجداول لتيسير التفسير
تطبيق عملية التنبؤ بتقسيمها إلى خطوات بسيطة وسهلة المنال

النقاط الرئيسية

يمكن تقسيم النماذج البنكية المطلوبة إلى أجزاء بسيطة يستطيع أي شخص استخدامها وفهمها.
تتناول الدورة قوائم الدخل والميزانيات العمومية وقوائم التدفق النقدي، موضحةً ما كل منها وما الغرض منه وكيفية إعداده.
يمكن أن يُيسّر تقسيم مجموعات البيانات إلى مخططات وجداول فهم المعلومات المالية وما يمكن توقعه.
يُعدّ التنبؤ أمرًا بالغ الأهمية للشركات الصغيرة ويمكن تقسيمه إلى خطوات بسيطة في متناول أي شركة.
تستكشف الدورة حفظ سجلات الشركات الصغيرة باستخدام Excel، وتشمل نماذج المحاسبة وتمثيل البيانات بصريًا والتنبؤ.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تتناوله هذه الدورة؟

تستكشف هذه الدورة حفظ سجلات الشركات الصغيرة باستخدام Excel، وتشمل نماذج المحاسبة المطلوبة والتمثيل البصري للبيانات وكيف يمكن للتنبؤ أن يُمكّن الشركات الصغيرة عند المحاسبة بـ Excel. وتتناول قوائم الدخل والميزانيات العمومية وقوائم التدفق النقدي.

لمن هذه الدورة؟

هي موجّهة للشركات الصغيرة التي ترغب في إعداد النماذج البنكية المطلوبة وفهمها وتفسير بياناتها المالية باستخدام Excel.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستبني مهارات في المحاسبة وسجلات المحاسبة ومسك الدفاتر ومحاسبة الشركات الصغيرة والشؤون المالية للشركات الصغيرة وبرامج الشركات الصغيرة.

ما الدروس المتضمنة؟

تتضمن الدورة ثلاثة دروس: النماذج البنكية المطلوبة، وكيفية تصور النماذج، والتنبؤ.

هل سأتعلم كيفية التنبؤ لأعمالي؟

نعم. تستعرض الدورة سبب أهمية التنبؤ للشركات الصغيرة وتقسّم عملية التنبؤ إلى خطوات بسيطة في متناول أي شركة.