Microsoft Office Visio 2021: إنشاء المخططات التنظيمية

Name: Microsoft Office Visio 2021: إنشاء المخططات التنظيمية
Author: Ali Green

تعرف على كيفية إنشاء مخطط تنظيمي للشركة في مايكروسوفت فيزيو

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

هذا علي جرين، وفي هذا الدرس سننشئ مخطط تنظيمي. تُعرف أيضًا باسم مخطط هيكلي Org Chart وعندما نتحدث عن مخطط هيكلي، الغرض من المخطط الهيكلي هو إظهار التسلسل الهرمي والهيكل داخل شركة أو مؤسسة مع الرئيس التنفيذي. في الجزء العلوي، لدينا أيضًا المدير المالي لدينا، مدير العمليات، مديرو الأقسام، الموظفين الآخرين وكذلك المساعدة. ما نريده أيضًا هو إضافة صور إلى المخطط التنظيمي الخاص بنا بمجرد الانتهاء. لذلك سنصعد إلى القمة ننقر فوق خيار ملف وننزل إلى خيار الجديد File, New الآن، عندما ننتقل إلى New، ما نلاحظه على اليمين، هو أنه لديك المخطط التنظيمي الخاص بك. لديك معالج المخطط التنظيمي الخاص بك، وهو، العملية خطوة بخطوة. سننظر في ذلك بعد قليل. الآن، نريد النقر فوق المخطط التنظيمي. إذا كنت لا ترى المخطط التنظيمي هنا، يمكنك التمرير لأسفل وسترى المخطط التنظيمي في الأسفل. دعنا نضغط على مخطط Org. وعلى المخطط التنظيمي، لدينا وحداتنا الأمريكية، صفحة فارغة. إذن سيتخذ مقياس البوصة. وسنضغط على إنشاء Create. وفي الجزء العلوي، بالنسبة لهذا النموذج أو القالب المحدد، ستحصل على علامة تبويب للمخطط التنظيمي، وتكون قادرًا على تغيير الشكل، وتخطيط المخطط التنظيمي الخاص بك. أيضًا على اليسار لدينا استنسل للمخططات التنظيمية، ولدينا مخططاتنا التنظيمية المدرجة هنا. ودعنا نبدأ في الإنشاء. لذا نريد أن نأخذ النطاق التنفيذي، ونسحبه إلى صفحتنا. الآن، كيف نصنع الهيكل، ونضيف تحته؟ كنا ببساطة نأخذ نطاق المدير، سنقوم بسحبه وسنتركه يمشي في الأعلى، وهذا سيعطينا المدير أسفله مباشرة، وسنقوم بسحب اثنين فقط من هؤلاء. نطاق المدير Manager Belt اسحبه. Manager Belt مرة أخرى. اسحبه واتركه. ولدينا هيكل المدير أدناه. وأيضًا ، إذا أردنا الاستمرار في الإضافة، يمكننا سحب نطاق الموضع Position Belt على اليسار، تمامًا مثل ذلك. اسحب آخر واسحب آخر. بعض الأشكال الأخرى لدينا هي المساعد Assistant، نطاق Consultant Belt وأي نوع من الوظائف الشاغرة لديك في المنظمة. وأيضًا، إذا كنت تريد السحب أكثر من وظيفة في وقت واحد، لدينا أشكال متعددة فضلا عن ثلاث وظائف. دعنا نكبر. سنستمر في الضغط على مفتاح Control، وسنقوم بالتمرير لأعلى بعجلة الماوس، وسنلقي نظرة. لذا لدينا لقبنا واسمنا. لذلك إذا نقرنا على اللقب Title، يمكننا ببساطة كتابة الرئيس التنفيذي. وهذا هو، مديرنا التنفيذي هو ألبرت. وسنكتب CFO. والمدير المالي لدينا هو جيل. سنكتب COO لدينا. ومدير العمليات لدينا هي سوزان. وسنكتب CTO. وCTO لدينا هو بيل. وسنقوم بالتمرير لأسفل وننهي الباقي. لدينا مدير الشؤون المالية لدينا، وكذلك مدير التسويق لدينا، ومدير تكنولوجيا المعلومات لدينا. سيكون هؤلاء دان وجنيفر وكارين. وإذا أردنا إضافة بعض الصور، سنضيف فقط بعض الصور. سنضغط على صورتنا في الأعلى، وسننقر على مخططنا التنظيمي، وإذا كنت تشق طريقك إلى اليمين، سترى إدراج Insert. يمكننا إدراج صورة، وسنعود مرة أخرى إلى مجلد نوليدج سيتي لدينا، وسنبحث عن لقطات للرأس داخل مجلد KnowledgeCity الخاص بنا. لذلك لدينا لقطات للرأس ويمكننا فقط إضافة صورنا، ونرى الأسماء في الأسفل، وسيصبح ذلك مهمًا لاحقًا. سنضغط على ألبرت. سنختار صورتنا. ننقر فوق إدراج Insert. ولدينا جيل. سوزان. وبيل. تمام. الآن، إذا أردنا تغيير شكل صورتنا يمكننا التوجه إلى أعلى، نحوم فوق أشكالنا، وهذا سيعطينا أشكال مختلفة لصورتنا. وللمخطط التنظيمي الخاص بنا. دائرة. وسنعود. أيضا إذا أردنا إعادة تخطيط أجزاء معينة من مخططنا التنظيمي، لذلك تحت المدير المالي، انقر فوق المدير المالي CFO. انقر فوق التخطيط وقم بتغيير التخطيط Layout. سنضغط أيضًا على CTO. انقر فوق التخطيط وقم بتغيير التخطيط. وهذا سيعمل فقط على الأشخاص التي هي تحت CTO. ويمكننا دائمًا إعادة التخطيط. بالنسبة للمساحة، يمكننا أيضًا تقليل التباعد، وزيادة التباعد لذلك تصبح كبيرة نوعًا ما. لذا مرة أخرى، قلل هذا التباعد قليلاً. أحضر كل ذلك في صفحة واحدة. يمكنك أيضًا تحديد الكل، واسحب يمينًا إلى المنتصف. هذا هو مخططنا التنظيمي. لقد أنشأنا مخططًا هيكليًا (تنظيمي) من البداية. لقد سحبنا أشكالنا إلى صفحتنا، وقمنا أيضًا بإضافة الصور. شكرا لك يارفيق على المشاهدة، وسأراك في الدرس القادم.

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Ali Green 3 الدروس · 13m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

عند تحديد هيكل مؤسستنا، تتبادر إلى الذهن العديد من الأسئلة: كم عدد الموظفين الذين يعملون في الشركة؟ ما هي مناصبهم في التسلسل الهرمي للشركة؟ من يقدم تقاريره لمن؟

في هذه الدروس، سنوضح لك كيفية إنشاء مخطط هيكلي يتضمن كلاً من أسماء الموظفين وصورهم. ستتعلم أيضًا كيفية استخدام معالج فيزيو خطوة بخطوة لاستيراد الصور المحفوظة أو ملفات Excel إلى مخطط تنظيمي. أخيرًا، سترى كيف يمكنك إنشاء مخططات تنظيمية باستخدام رسم تخطيطي أساسي، والذي يتيح لك احتواء المزيد من البيانات في الأشكال أكثر من مخطط هيكلي قياسي.

ما ستتعلمه

إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة في Microsoft Visio 2021
دمج أسماء الموظفين والرسومات والصور في المخطط الهيكلي للمؤسسة
استخدام معالج المخطط الهيكلي للمؤسسة المتدرج خطوة بخطوة في Visio
استيراد الصور المحفوظة أو ملفات Excel إلى مخطط هيكلي للمؤسسة
إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة باستخدام مخطط أساسي لاحتواء مزيد من البيانات في الأشكال
إنشاء مخططات هيكلية للمؤسسة باستخدام أنواع أخرى من القوالب

النقاط الرئيسية

يتيح لك Visio 2021 إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة يتضمن أسماء الموظفين وصورهم الفوتوغرافية.
يرشدك معالج المخطط الهيكلي للمؤسسة خطوة بخطوة لاستيراد الصور المحفوظة أو ملفات Excel إلى المخطط.
يتيح لك إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة من مخطط أساسي احتواء مزيد من البيانات في أشكالك مقارنةً بالمخطط التنظيمي القياسي.
يمكن للمخطط الهيكلي للمؤسسة إظهار هيكل الشركة كمناصب الموظفين في التسلسل الهرمي ومن يُقدّم تقاريره لمن.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة في Microsoft Visio 2021، ودمج أسماء الموظفين ورسوماتهم وصورهم، واستخدام معالج المخطط الهيكلي للمؤسسة المتدرج خطوة بخطوة لاستيراد الصور المحفوظة أو ملفات Excel، وإنشاء مخططات هيكلية للمؤسسة باستخدام مخطط أساسي.

ما الذي يقوم به معالج المخطط الهيكلي للمؤسسة؟

يتيح لك المعالج المتدرج في Visio استيراد الصور المحفوظة أو ملفات Excel إلى مخطط هيكلي للمؤسسة.

لماذا أُنشئ مخططاً تنظيمياً من مخطط أساسي بدلاً من المخطط التنظيمي القياسي؟

يتيح لك إنشاء مخطط هيكلي للمؤسسة باستخدام مخطط أساسي احتواء مزيد من البيانات في أشكالك مقارنةً بالمخطط التنظيمي القياسي.

ما المهارات التي تغطيها هذه الدورة؟

تغطي الدورة مهارات التنظيم والمنظمات الرسومية وMicrosoft Visio والمخططات الهيكلية للمؤسسات وبيئات العمل المرئية.