Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: العمل مع التقويم

Name: Microsoft Office 2021 Outlook المستوى المتوسط: العمل مع التقويم
Author: KIwanna Brackett

تعلم كيفية إدارة معلومات التقويم وتخصيصه عن طريق إرفاق العناصر وتغيير التنسيق.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

في هذا الدرس، سنراجع كيفية إضافة التقويمات ومشاركتها. اسمي كوانا وسأكون دليلك التعليمي لهذا الدرس. باستخدام التقويم في حساب Outlook الخاص بك، يمكنك إنشاء المواعيد والأحداث، تنظيم الاجتماعات. تقوم بتجميع الجداول، وأكثر من ذلك بكثير. مستخدمو Outlook لديهم خيار إنشاء أكثر من تقويم واحد للمساعدة في تنظيم الأحداث الخاصة بك من قبل المجموعات واللجان المختلفة، أو المنظمات التي قد تعمل معها. يمكنك أيضًا مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين الذين قد يكونون في فريقك. للبدء، افتح Outlook وانتقل إلى منطقة التقويم Calendar. انقر على زر التقويم في جزء التنقل. ومرة واحدة هنا، سنلقي نظرة على كيفية إنشاء تقويم جديد، ثم كيفية مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين. لذا ابدأ بإضافة تقويم جديد. ستنتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية على الشريط، وحدد "إضافة تقاويم" Add Calendars في مجموعة التقاويم المُدارة Managed Calendars. هنا سنقوم بإنشاء تقويم جديد فارغ. سنحدد هذا الخيار هنا، وبعد ذلك ستتاح لك الفرصة لتسمية هذا التقويم. لذلك سنقول. لذلك سنقوم بإنشاء تقويم منفصل لإدارة تخطيط مؤتمرنا وتفاصيله. سننقر على "Okay" لحفظ التقويم وإضافته. لذا لكي نرى أنه قد تمت إضافة هذا التقويم، تقوم بالتمرير لأسفل. يجب أن تلاحظ الآن تحت قائمة التقاويم الخاصة بك هنا. الآن يمكننا رؤية تقويم المؤتمر، ويمكننا فتح ذلك، ومن ثم تكون قادرًا على إضافة المواعيد، والأحداث التي تتعلق على وجه التحديد بتخطيط المؤتمر الذي نعمل عليه مع فريقنا. لديك أيضا الخيار لمشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين. لذا إذا أردنا مشاركة هذا التقويم مع الآخرين الذين هم جزء من فريقنا للتخطيط للمؤتمر. يمكننا مشاركة التقويم من خلال استكمال الخطوات التالية. يمكننا النقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية"، خيار مشاركة التقويم Share Calendar، ثم اختر المؤتمر للتقويم الذي نريد مشاركته. تريد خصائص المؤتمر لهذا التقويم بالذات سنضغط على زر الإضافة Add لتحديد من نريد لمشاركة التقويم معه، ثم حدد أسماء أعضاء فريقنا الذين نريد مشاركة التقويم معهم عن طريق النقر المزدوج أو تحديد واختيار خيار الإعلان، ثم انقر فوق "Okay" لإضافة معلوماتهم إلى القائمة. للحصول على أذونات، لدينا الخيار فقط لمنحهم القدرة على عرض التقويم، إذا كنا لا نريدهم أن يمتلكوا القدرة على إجراء أي تعديلات على التقويم أو يمكننا منحهم خيار التعديل أو إجراء تغييرات أو إضافات على التقويم. بمجرد تحديد الفرد لمشاركة التقويم الخاص بك معه، وحدد خيارات الأذونات، ستنقر فوق Okay للإكمال. إذن ما الذي سيحدث على الطرف الآخر، الشخص الذي شاركت التقويم معه سوف يتلقى رسالة بريد إلكتروني تشير إلى أن التقويم قد تمت مشاركته معهم. سيفتحون تلك الدعوة عبر البريد الإلكتروني، انقر فوق قبول Accept، وبعد ذلك يجب أن يكونوا قادرين على الذهاب إلى منطقة "تقاويمي" My Calendars، وتكون قادرًا على رؤية تقويم المؤتمر، وللتمكن من الوصول إليه، وعرض الأحداث الموجودة حاليًا في التقويم. لذلك هذا لا يعطينا القدرة فقط على إنشاء وإضافة تقاويم إضافية لحسابنا، بل أنه يعطينا الآن القدرة على معرفة كيفية مشاركة هذا التقويم مع الآخرين. شكرا للمشاهدة.

متوسط مقدِّم الخدمة : KIwanna Brackett 3 الدروس · 18m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

باستخدام التقويم في حساب Outlook الخاص بك، يمكنك إنشاء مواعيد وأحداث، وتنظيم الاجتماعات، وعرض جداول المجموعة، وأكثر من ذلك بكثير. في هذه الدروس، ستقوم بمراجعة خيارات إنشاء تقويمات متعددة للمساعدة في تنظيم الأحداث الخاصة بك. ستتعلم كيفية إنشاء تقويمات منفصلة للمجموعات أو اللجان أو المنظمات المختلفة التي قد تعمل معها. سوف تتعلم أيضًا كيفية مشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين في فريقك.

في وقت لاحق، سترى كيف تساعدك Outlook على إدارة أي أحداث ومواعيد تمت إضافتها إلى التقويم الخاص بك عن طريق إرفاق رسائل البريد الإلكتروني والملفات بعنصر التقويم نفسه. سنعرض لك أيضًا كيفية تغيير عرض التقويم الخاص بك لتناسب الموقف الخاص بك وأسلوب العمل.

ما ستتعلمه

إنشاء تقويمات منفصلة لإدارة المواعيد والفعاليات لمجموعات ولجان ومؤسسات مختلفة
مشاركة تقويمك مع أعضاء الفريق كمرفق بريد إلكتروني
إرفاق عناصر Outlook والرسائل الإلكترونية والملفات بمواعيد التقويم وفعالياته
تغيير تخطيط التقويم لإدارة معلوماته وملاءمة أسلوب عملك
تنظيم الاجتماعات وعرض جداول المجموعات باستخدام تقويم Outlook

النقاط الرئيسية

يتيح لك تقويم Outlook إنشاء المواعيد والفعاليات وتنظيم الاجتماعات وعرض جداول المجموعات.
يمكنك إنشاء تقويمات متعددة ومنفصلة لتنظيم الفعاليات الخاصة بالمجموعات واللجان والمؤسسات المختلفة التي تعمل معها.
يمكن مشاركة التقويمات مع الآخرين في فريقك، بما في ذلك إرسالها كمرفق بريد إلكتروني.
يساعدك Outlook على إدارة الفعاليات والمواعيد من خلال السماح لك بإرفاق رسائل البريد الإلكتروني والملفات بعنصر التقويم نفسه.
يمكنك تغيير عرض التقويم وتخطيطه ليناسب وضعك وأسلوب عملك.

الأسئلة الشائعة

ماذا سأتعلم في هذه الدورة؟

ستتعلم كيفية إنشاء تقويمات منفصلة لإدارة المواعيد والفعاليات، ومشاركة تقويمك كمرفق بريد إلكتروني، وإرفاق الملفات والرسائل الإلكترونية بعناصر التقويم، وإدارة معلومات التقويم عن طريق تغيير تخطيطه.

ما المواضيع أو الدروس التي تغطيها هذه الدورة؟

تغطي الدورة إضافة التقويمات ومشاركتها، وإرفاق عناصر Outlook والملفات بالمواعيد، وتغيير تخطيط التقويم.

لمن هذه الدورة؟

هي مناسبة لمستخدمي Outlook الذين يرغبون في تنظيم فعالياتهم بإنشاء تقويمات متعددة للمجموعات واللجان والمؤسسات المختلفة التي يعملون معها، والذين يرغبون في مشاركة التقويمات مع فريقهم.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

ستبني مهارات في إدارة التقويم ضمن Microsoft Outlook، بما في ذلك استخدام Microsoft Calendar وبرامج إدارة التقويم.