OneDrive والمستندات المشتركة

Name: OneDrive والمستندات المشتركة
Author: Ryan Matthews

التعاون ومشاركة المستندات من أي مكان

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ9.

دورة تدريبية: عند الطلب

استخدام OneDrive مع SharePoint في هذا الدرس سوف تتعلم كيفية استخدام Microsoft OneDrive مع Microsoft SharePoint قبل أن نبدأ أريد أن أقدم لكم القليل من الخلفية وراء الاختلافات بين OneDrive و SharePoint التطبيقان المعروفان باسم OneDrive و SharePoint متشابهان جدًا مع بعضها البعض ومع ذلك، فإن OneDrive مخصص بشكل أكبر للاستخدام الشخصي للملفات والمستندات والمجلدات وأنظمة النسخ الاحتياطي للملفات بينما يعد SharePoint مركزًا أكبر للملفات والمجلدات والتعاون الغرض الرئيسي من SharePoint هو مساعدة الشركات والمنظمات لتتعاون بين مجموعات كبيرة من الناس الغرض من OneDrive هو مشاركة المستندات وللاحتفاظ بالمستندات والملفات والمجلدات لكنه أقل قابلية للتطبيق عندما يتعلق الأمر بالتعاون بسبب القيود التي يقدمها ومع ذلك، لا يزال التعاون ممكنًا مع OneDrive كما غطينا سابقًا في هذه الدورة لكن الهدف الرئيسي لـ SharePoint هو التعاون لذلك هذا هو سبب بحثنا في OneDrive و SharePoint اليوم لأنه إذا كان لديك OneDrive وإذا كنت تعمل مع شركة أو مؤسسة لديها حساب تجاري من خلال Microsoft ستحصل على SharePoint وتستخدمه في كل مرة تقوم فيها بمشاركة مستند عبر OneDrive لأن هذه هي الطريقة التي يعمل بها OneDrive و SharePoint معًا عند مشاركة مستند عبر OneDrive يرتبط فورًا بـ SharePoint حتى يكون التعاون فعالاً وبكفاءة لذلك دعونا نلقي نظرة كما ترى هنا، أنا في صفحة OneDrive الخاصة بي لكنه حساب مختلف مما استخدمته سابقًا في هذه الدورة التدريبية الآن، سبب هذا لأن هذا هو حسابي الخاص بنشاطي التجاري لذلك فهي تقدم لي الاتصالات الموجودة بين OneDrive الخاص بي مع SharePoint لذلك دعونا نمضي قدمًا ونلقي نظرة ونفتح SharePoint وسننظر في بعض الاختلافات لفتح SharePoint يجب أن تذهب إلى App Launcher في أعلى الجانب الأيسر بواسطة عنوان OneDrive عند النقر فوق مشغل التطبيقات سترى SharePoint تحت قائمة التطبيقات إذا كنت لا ترى تطبيق SharePoint الخاص بك تحت تطبيقاتك أو تحت جميع التطبيقات ربما لأنه ليس لديك هذا التطبيق للحصول على التنزيل لهذا التطبيق أو للحصول على التطبيق بشكل عام يمكنك الذهاب لتنزيله وشرائه من خلال Microsoft Office من خلال www.microsoft.com ولكن لغرض هذه المظاهرة سيكون هذا خاصًا بالعمل حول استخدام SharePoint على وجه التحديد مع OneDrive لذا عندما نبدأ سأقوم بفتح SharePoint في علامة تبويب أخرى عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم النقر على الخيار الأول لفتحه في علامة تبويب جديدة إذا ألقينا نظرة على تطبيق SharePoint الخاص بنا يمكننا أن نرى أنه يحتوي على نفس رمز شريط البحث الموجود في OneDrive يوجد في منتصف صفحة الويب ويسمح لنا بالبحث عن الكل في SharePoint لها صفحة مقصودة مختلفة يظهر لنا مواقع متكررة ولكن لها صفحة مقصودة مختلفة تمامًا لديها الصفحة التالية وصفحة حديثة وصفحة ارتباط مميزة شيربوينت مثل مجموعة بين مركز OneDrive تعاونية وموقع ويب يسمح بتشكيل العديد من الفرق والمجموعات المختلفة وللتعاون في الملفات والمجلدات ولكن يمكن منح الوصول وفقًا لذلك بحيث يمكنك منح بعض الأشخاص حق الوصول إلى مستندات معينة ويمكن للآخرين أن يظلوا خاصين SharePoint مفيد للغاية في الطريق لأنه يحتفظ بمجموعة مهارات OneDrive التي غطيناها للتو في وقت سابق بعد المذكور أعلاه دعنا نستكشف SharePoint قليلاً هنا يمنحنا القدرة على إنشاء المواقع ولإنشاء مشاركات جديدة يمنحنا القدرة على استعراض الإعدادات لضبط الإعدادات، ويمنحنا القدرة للوصول أيضًا إلى App Launcher أيضًا أحد الأشياء التي سنفعلها خصيصا لهذا العرض هو أنني سأوضح كيف يمكننا الوصول إلى مستند تم مشاركته من خلال OneDrive من خلال SharePoint لذلك سأستمر في البحث في شريط البحث هذا هنا مستند OneDrive واحد OneDrive doc 1 سأقوم بالضغط على هذا سيتم فتحه في علامة تبويب جديدة إذن هذا هو مستند OneDrive الخاص بنا ونحن نعلم أنه مشترك لأنه يحتوي على أيقونتي شخصين التي تظهر على الشريط الأزرق نعلم أيضًا أنه يمكن لأشخاص متعددين الدخول وتحرير هذا المستند على سبيل المثال، سأريكم شيئًا هنا سنعود إلى صفحة OneDrive سنصل إلى مستند OneDrive الخاص بنا doc 1 كما ترى، مستند OneDrive 1 حقًا موقعه في OneDrive لكنه يظهر في SharePoint لأنه تمت مشاركته بمجرد فتح مستند OneDrive واحد هنا يمكننا العودة إلى هذه الصفحة هنا إذا كان بإمكانك رؤية ذلك، فلدينا مؤشرين هذا لأن شخصين مختلفين يقومون بالوصول إلى هذا المستند الآن الآن، يظهرون بنفس اللون لأنه نفس الحساب إنه حسابي لكن يمكنك أن تتخيل ما إذا كان لديك 50 شخصًا مختلفًا سيكون 50 مؤشرًا مختلفًا على هذه الورقة الواحدة لكنهم يخرجون على شكل رموز ملونة نوع ما مثل هذا الأحمر هنا وهي تقول الاسم الأول والأخير للشخص الذي يقوم بإجراء التعديل المعين في ذلك المكان لذلك فهو مفيد حقًا لتتبع المستندات وتتبع من يقوم بتحرير ماذا ومتى وهذا كله يحدث على الهواء مباشرة إحدى الفوائد الكبيرة لـ SharePoint هو أن التعديلات يمكن أن تحدث مباشرة ومن خلال مستعرض الويب في نفس المستند حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى نفس المستند إذن هذه هي الطريقة التي تقوم بها بتحرير المستند من OneDrive عبر SharePoint باستخدام SharePoint لدعم OneDrive الخاص بك

مبتدئ مقدِّم الخدمة : Ryan Matthews 9 الدروس · 59m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

وَن درايف هي خدمة مايكروسوفت السحابية لتخزين الملفات وتسمح للمستخدم بتحميل وإنشاء وتحرير ومشاركة الملفات والمجلدات من أي مكان. ويمكن استخدامها مع شيربوينت، وهي منصة تعاونية مستندة إلى الويب ومتكاملة مع مايكروسوفت أوفيس. شيربوينت هو نظام تخزين المستندات وإدارتها وله استخدامات متنوعة بين المؤسسات. يسمح وَن درايف للمستخدمين بتخزين ملفاتهم وحمايتها دون شغل مساحة على أجهزتهم. وفي حال فقدت جهازك، لن تفقد الملفات والصور المحفوظة في وَن درايف. يمكن لأعضاء الفريق العمل على نحوٍ أسرع وأذكى مع أي شخص داخل المؤسسة أو خارجها من خلال التعاون في الوقت الحقيقي عبر وَن درايف وشيربوينت.

في هذه الدروس، ستكتشف كيفية ربط شيربوينت بتطبيق وَن درايف وكيفية استخدام المنصات السحابية. كما ستتعلم كيفية استخدام وَن درايف في تطبيقات الإنترنت وسطح المكتب والهاتف الجوال. كما سنتناول استخدام تطبيق مايكروسوفت وَن درايف للهاتف الجوال، وستتعلم أيضاً كيفية استخدام ميزات وَن درايف على هاتفك الجوال.

ما ستتعلمه

استخدام OneDrive مع SharePoint للتواصل والعمل عبر المنصات السحابية
التأليف المشترك وتحرير المستندات المشتركة في OneDrive، والعمل في آنٍ واحد مع زميل في الوقت الفعلي
تشغيل OneDrive عبر التطبيقات الإلكترونية وتطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول مع التحرير المباشر وغير المتصل للملفات والمجلدات المشتركة
إنشاء الملفات والمجلدات على الهاتف المحمول باستخدام تطبيق OneDrive للهاتف المحمول
استخدام الخزنة الشخصية في OneDrive والميزات المتاحة في تطبيق OneDrive للهاتف المحمول
التعامل مع تحديات OneDrive الشائعة من خلال دروس التحدي الإرشادية

النقاط الرئيسية

OneDrive خدمة لمشاركة الملفات عبر السحابة تتيح للمستخدمين رفع الملفات والمجلدات وإنشاءها وتحريرها ومشاركتها من أي مكان.
يمكن استخدام OneDrive مع SharePoint، وهي منصة إدارة وتخزين مستندات تعاونية قائمة على الويب وتتكامل مع Microsoft Office.
تُخزَّن الملفات المحفوظة في OneDrive وتُحمى دون استهلاك مساحة الجهاز، فلا تضيع في حال فقدان الجهاز.
يتيح OneDrive وSharePoint لأعضاء الفريق التعاون في الوقت الفعلي مع أشخاص داخل المؤسسة أو خارجها.
يمكن استخدام OneDrive عبر التطبيقات الإلكترونية وتطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول، مع إمكانية التحرير المباشر وغير المتصل للملفات والمجلدات المشتركة.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يتناوله هذا الكورس؟

يتناول كيفية ربط SharePoint بـ OneDrive واستخدام هذه المنصات السحابية، والتأليف المشترك والعمل المتزامن على المستندات المشتركة، واستخدام OneDrive عبر التطبيقات الإلكترونية وتطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول، بما في ذلك تطبيق OneDrive للهاتف المحمول والخزنة الشخصية.

هل سأتعلم كيفية استخدام OneDrive على الهاتف المحمول؟

نعم. يتناول الكورس تطبيق Microsoft OneDrive للهاتف المحمول، ويُعلّم كيفية استخدام ميزات OneDrive على الهاتف المحمول، بما في ذلك الميزات المتاحة في التطبيق وإنشاء الملفات والمجلدات على الهاتف المحمول.

هل يتناول هذا الكورس التعاون مع الآخرين؟

نعم. ستتعلم التأليف المشترك للمستندات في OneDrive والعمل في آنٍ واحد مع زميل، مع دعم التعاون في الوقت الفعلي للأشخاص داخل مؤسستك أو خارجها.

ما المهارات التي يُساعد هذا الكورس على بنائها؟

يُنمّي الكورس مهارات في التعاون وMicrosoft OneDrive وMicrosoft OneNote وMicrosoft SharePoint وOneDrive for Business وOpenDrive.