MS Project: استيراد بيانات المشروع وتصديرها

Name: MS Project: استيراد بيانات المشروع وتصديرها
Author: Elissa Smith

كيفية نقل البيانات من جداول البيانات

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ2.

دورة تدريبية: عند الطلب

استيراد بيانات من اكسل داخل بروجيكت مرحبًا في هذا الدرس نريد أن ننظر في فرص استيراد البيانات من تطبيقات مثل Microsoft Excel إلى Microsoft Project من المهم أن تتذكر هذه هي البيانات الأساسية المهمة للمشروع يتم تخزينها في الجداول، لذلك التطبيقات الأخرى التي تحتوي على بيانات مخزنة في جداول يمكن استيرادها إلى المشروع Project إذا كانوا من نوع الملف الصحيح Excel هو مثال رائع الآن، لدي جدول بيانات بسيط للغاية لتظهر لك مثالا على نوع البيانات التي يمكنك إحضارها إلى Project لاحظ أن لدي عناوين أعمدة تم إنشاؤها بالفعل ثم كل البيانات التي أريد استيرادها مدرجة أسفله مباشرة ليس لدي أي صفوف فارغة وأنا حتى لم أقم بتضمين عنوان لأنني أريد أن أبقي البيانات بسيطة قدر الإمكان أنا الآن جاهزة لاستيراد جدول البيانات بعد أن تم حفظه سأعود إلى Microsoft Project عندما أبدأ في Project سأقوم بالمضي قدمًا وأقوم بإغلاق جميع مشاريعي الأخرى لأنني أريد استيراد البيانات إلى مشروع جديد للقيام بذلك، سأذهب إلى ملف وافتحه كما لو كنت أفتح مشروعًا قائمًا وأقوم بالتصفح للوصول إلى جدول بيانات Excel وعندما تدخل، سيتم التركيز على مجرد فتح المشاريع ولأن نوع الملف الذي أحضره هو Excel أحتاج إلى النقر فوق هذا السهم وإخبار جهاز الكمبيوتر الخاص بي إما بمصنف Excel أو جميع الملفات هذا سيجعلها قادرة على رؤية أي مصنفات Excel التي يمكنني استيرادها وهذا هو الملف الذي أريد إحضاره ثم سأختار فتح Open يتعرف Microsoft Project الآن على ملفات أن هذه ليست بيانات المشروع أنه جدول بيانات Excel ويجب أن يحتوي على معالج استيراد وهي في الأساس خريطة لتزويدها بالاتجاه حول مكان أخذ بيانات Excel ووضعها في المشروع لذلك وأنا أذهب من خلال هنا سترى أن هناك خرائط موجودة يمكنك فعلاً أن تستند إليها وارداتك في حالتي، على الرغم من ذلك، سأقوم بالمضي قدمًا وأقوم بعمل خريطة جديدة حيث يمكنني أن أقرر أين تذهب بيانات Excel في بيانات المشروع الآن سترى أنه يخبرني أين أريد أن أضع بياناتي المستوردة في حالتي، أريد أن أفعل ذلك في مشروع جديد لكن لاحظ الفرص هنا لإلحاق البيانات أو دمجها سأقوم بالنقر فوق التالي Next وسيسألني عن نوع البيانات التي أحملها في حالتي، إنها مهام ولاحظ هنا أيضًا يتضمن الاستيراد رؤوسًا هذا يعني أنه إذا كان لدي رؤوس أعمدة في بيانات Excel الخاصة بي سوف يجلب لي هذه المعلومات الخطوة التالية هي أن علي تعيين الحقول من بيانات Excel الخاصة بي وأخبرهم أين يذهبون في بيانات مشروعي لذا هنا، سأضغط وسترى أنه يخبرني أنني بحاجة إلى ذلك أولاً وقبل كل شيء أخبره بالورقة التي توجد بها بياناتي داخل المصنف الخاص بي يحتوي المصنف الخاص بي على ورقة واحدة فقط بحيث يساعد ذلك على تبسيطه ولأن عناوين الأعمدة الخاصة بي في ورقة Excel الخاصة بي تحتوي بالفعل على رؤوس أعمدة إنه يجلبهم أيضًا ويمكن أن يساعدني هذا في معرفة ما أقوم بتعيينه لذا، حقل اسم مهمتي، عندما أتيت إلى هنا وأضغط على مكان تعيينه في المشروع أرغب في الانتقال إلى عمود اسم المهمة Task Name وهو ما يسمى بالاسم name في المشروع Project والمدة ستكون حقل المدة لذا الاحتفاظ بالأشياء بنفس الاسم يمكن أن يساعد في تبسيط الأشياء أيضًا الآن هذان هما الحقلان الوحيدان اللذان أقوم باستيرادهما لذلك يمكنني المضي قدمًا والنقر فوق التالي Next مرة أخرى الآن هذا شيء سأفعله مرارا وتكرارا يمكنني بالفعل النقر فوق حفظ الخريطة Save Map وحفظ هذه الخطوات لذلك، في المرة القادمة التي أدخل فيها وأفعل هذا لن أكون مضطرًا لإجراء نفس الخطوات مرة أخرى ثم سأمضي قدمًا وانقر على إنهاء Finish الآن، سيتم فتح المشروع Project وما ستراه هو تلك المعلومات من مصنف Excel الخاص بي وقد تم جلبها في مخطط مشروع جانت الخاص بي إنها أساسية للغاية، فهي تتضمن فقط العمودين مع اسم المهمة والمدد الآن، من الآن فصاعدًا، هذا مشروع جديد سأحتاج إلى الصعود وحفظه حتى أتمكن بالفعل من الوصول إلى هذه المعلومات مرة أخرى لكن الخبر السار هو أنه يمكنك استيراد البيانات من التطبيقات الأخرى إلى برنامج المشروع Project مع القليل من التغيير والتبديل الإضافي شكرا جزيلا على المشاهدة. في الدرس التالي في الدرس التالي سنلقي نظرة على كيفية تصدير البيانات من Microsoft Project

متقدم مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 2 الدروس · 7m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يُعد استخدام البيانات جزءاً أساسياً من عمل إدارة المشاريع يجعل مايكروسوفت بروجيكت إدارة البيانات أسهل عن طريق السماح لمدراء المشاريع باستيراد وتصدير جداول البيانات. في هذه الدورة التدريبية ستكتشف كيفية استيراد وتصدير البيانات، ويتضمن هذا التخطيط والدمج وإضافة البيانات.

ما ستتعلمه

استيراد البيانات من جداول البيانات إلى MS Project
تصدير البيانات من MS Project إلى جداول البيانات
تعيين بيانات المشروع ودمجها وإلحاقها بدقة
إدراج بيانات Excel في Project
تصدير بيانات Project إلى Excel

النقاط الرئيسية

يُعدّ استخدام البيانات جزءاً أساسياً من وظيفة إدارة المشاريع.
يتيح MS Project لمديري المشاريع استيراد جداول بيانات وتصديرها لتسهيل إدارة البيانات.
يتناول الكورس استيراد البيانات من جداول البيانات إلى MS Project وتصدير البيانات من MS Project إلى جداول البيانات.
يستلزم العمل مع بيانات المشروع تعيين البيانات ودمجها أو إلحاقها بدقة.

الأسئلة الشائعة

ما الذي سأتعلمه في هذا الكورس؟

ستتعلم استيراد البيانات من جداول البيانات إلى MS Project، وتصدير البيانات من MS Project إلى جداول البيانات، وتعيين بياناتك ودمجها وإلحاقها.

ما الموضوعات التي تغطيها الدروس؟

تغطي الدروس استيراد بيانات Excel إلى Project وتصدير البيانات إلى Excel.

لمن يُوجَّه هذا الكورس؟

يستهدف الكورس مديري المشاريع الذين يستخدمون MS Project لاستيراد جداول البيانات وتصديرها في إطار إدارة بيانات مشاريعهم.

ما المهارات التي يبنيها هذا الكورس؟

يبني الكورس مهارات في استيراد البيانات وتصديرها، وإدارة البيانات، وإدخال وإخراج بيانات الإدارة، وMicrosoft Project، وإدارة بيانات المنتجات، وإدارة المشاريع.