MS Project: استخدام المشاريع الرئيسية ومقارنة المشاريع

Name: MS Project: استخدام المشاريع الرئيسية ومقارنة المشاريع
Author: Elissa Smith

كيفية استخدام الميزات المتقدمة لمايكروسوفت بروجيكت للتعامل مع المشاريع الفرعية.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ6.

دورة تدريبية: عند الطلب

إدراج مشروع فرعي في مشروع رئيسي مرحبًا في هذا الدرس من دورة المشروع المتقدمة لدينا نريد استكشاف كيفية إنشاء ملف مشروع رئيسي مع المشاريع الفرعية المدرجة فيه الآن، يمكن أن تكون المشروعات الرئيسية مفيدة جدًا خاصة إذا كنت تعمل مع مشاريع حيث يكون فيها مراحل أو أجزاء مختلفة من المشروع يديرها أشخاص آخرون الفكرة من وراء مشروع رئيسي خاصة مع المشاريع الطويلة هو أنه يسمح لك بإحضار الأجزاء المختلفة التي يديرها الآخرون في عرض رئيسي واحد حيث يمكنك رؤية جميع أجزاء المشروع المختلفة في قطعة واحدة الآن، على سبيل المثال لنفترض أنك تعمل مع منظمة بناء كبيرة وأنت تدير مشروع بناء كبير قد تتمكن من إحضار الأجزاء الأخرى من هذا المشروع كمشاريع فرعية على سبيل المثال، قسم السباكة قسم الكهرباء وأعمال النجارة قد تتم إدارتها بواسطة أشخاص آخرين ولكن يمكنك مشاهدتها جميعًا في جهاز واحد كمشروع رئيسي مع إدراج كل جزء من هذه الأجزاء السباكة والكهرباء النجارة كمشاريع فرعية الآن، إذا نظرت الآن لدي مشروع صغير الذي بدأته ولكن أجزاء قليلة من هذا المشروع يجب أن تأتي كمشاريع فرعية واحدة من الخطوات الأولى التي سأقوم بها هو أنني سأمضي قدمًا وأقوم بطي جميع المهام الفرعية لذلك عندما أحضر مشاريعي الفرعية سيكونون على نفس مستوى المهام الموجزة الأخرى الآن بعد أن أنهيت هذه المهام سأمضي قدما وانقر على الصف الذي أريد إدراج المشروع الفرعي الأول من خلاله ثم سأنتقل إلى علامة تبويب شريط بروجيكت Project علامة التبويب وأذهب إلى المشروع الفرعي SubProject إنه الزر الأول على الجانب الأيسر من الشريط سأقوم بالنقر والتنقل مرة أخرى إلى حيث توجد مشاريعي الفرعية واختر مشروعي الفرعي الأول الآن عندما ترى ملفات المشاريع الفرعية هذه هم بالضبط نفس ملف المشروع العادي ولاحظ أيضًا هنا أن هذا الرابط إلى مربع المشروع محددًا هذا يعني أنه عند إجراء تغييرات في المشروع الفرعي سوف تنعكس بالفعل في ملف المشروع الفرعي لذلك يسمح لنا بتحديث كلا الملفين في نفس الوقت حتى عندما يتم إدخالها في بعضها البعض ثم سأمضي قدمًا وانقر على زر الإدراج Insert وها نحن، انتهى الأمر الآن ما الذي يجعل المشروع الفرعي مختلفًا عن المهمة العادية؟ لأن بعض الأشخاص قد يرون هذا المشروع الفرعي الجديد المُدرج ثم يعتقدوا أنه مجرد مهمة أخرى في المشروع بادئ ذي بدء، عندما تنظر إلى عمود مؤشر المهمة سترى مؤشرًا فعليًا الذي يشبه شعار ملف بروجيكت وعندما تحوم فوقه سيخبرك من أين تم إدراج هذا المشروع وأنه للقراءة والكتابة مما يعني أنه يمكنك إجراء تعديلات في ملف المشروع الفرعي وسوف تنعكس في ملف المشروع الفرعي نفسه الآن إذا قمت بتوسيع ملف المشروع الفرعي سترى جميع المهام المرتبطة به أيضا، إذا قمت بالنقر المزدوج في المشاريع الفرعية مرة أخرى، مهمة موجزة عندما نأتي إلى مربع معلومات المهمة هذا أيضا مختلف بدلاً من قول معلومات المهمة تقول معلومات المشروع المدرجة للسماح لنا بأن هذه ليست مجرد مهمة عادية إنه مشروع فرعي دعونا نمضي قدمًا ونفعل واحدة أخرى سأعود مرة أخرى وسأنهي جميع المهام الفرعية من المشروع الفرعي وانزل إلى الصف التالي وأكرر تلك الخطوات سأصعد إلى علامة تبويب شريط بروجيكت انتقل إلى مشروع فرعي ثم أذهب وأقوم بتحديد مشروعي الفرعي التالي، وانقر فوقه ومرة أخرى، سنرى نفس العملية شيء آخر أريدك أن تراه عندما تذهب إلى مربع معلومات المشروع لمشروع فرعي هل هذا في الأسفل سترى أنه سيُظهر لك تاريخي البدء والانتهاء لهذا المشروع الفرعي بأكمله وهو جانب فريد من نوعه لمشروع فرعي مدرج ترقبوا الدرس التالي سننظر في كيفية إدراج مشروع فرعي للقراءة فقط لذا لا يمكن تحديثه

متقدم مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 6 الدروس · 18m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

غالباً ما تنطوي المشاريع على إدارة المشاريع الفرعية ضمن نطاق المشروع الرئيسي. تجعل الميزات العديدة المتقدمة في مايكروسوفت بروجيكت هذه العملية أكثر سهولة. في هذه الدورة التدريبية، ستتعلم إدخال مشاريع فرعية وكيفية الربط والفصل فيما بينها وجعلها “للقراءة فقط” ستتعرف على آلية إنشاء تقارير المشاريع ومقارنتها، وكيفية استخدام ميزات التحليل وعرض المقارنة. أخيراً، ستكون قادراً على إنشاء نسخة من تقرير المقارنة وحفظه كملف مشروع مستقل.

ما ستتعلمه

إدراج مشاريع فرعية في مشروع رئيسي
تعيين المشاريع الفرعية بوضع "للقراءة فقط"
ربط المشاريع الفرعية وفصلها داخل المشروع الرئيسي
إنشاء تقرير مقارنة للمشروع
استخدام عرض "المقارنة" وميزات التحليل
حفظ نسخة من تقرير المقارنة كملف مشروع منفصل

النقاط الرئيسية

يتضمن MS Project ميزات متقدمة تُيسِّر إدارة المشاريع الفرعية داخل مشروع رئيسي.
يمكن إدراج المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي وربطها وفصلها وتعيينها بوضع "للقراءة فقط".
يتيح لك MS Project إنشاء تقارير المشاريع ومقارنتها باستخدام عرض "المقارنة" وميزات التحليل.
يمكن حفظ نسخة من تقرير المقارنة كملف مشروع منفصل.

الأسئلة الشائعة

ما الذي تغطيه دورة MS Project هذه؟

تغطي إدراج المشاريع الفرعية في مشروع رئيسي وربطها وفصلها وتعيينها بوضع "للقراءة فقط"، وإنشاء تقارير المشاريع ومقارنتها، واستخدام عرض "المقارنة" وميزات التحليل، وحفظ نسخة من تقرير المقارنة كملف مشروع منفصل.

لمن هذه الدورة؟

موجَّهة لمن يديرون مشاريع فرعية داخل مشروع رئيسي في MS Project ويرغبون في استخدام ميزاته المتقدمة لهذه العملية.

ما المهارات التي سأكتسبها من هذه الدورة؟

تبني الدورة مهارات في Microsoft Project، وإدارة مشاريع Microsoft المؤسسية، وMicrosoft Office Project (MOPS)، وإدارة المشاريع، وأسلوب المشروع، وترتبط بشهادة Microsoft Project.

هل يمكنني حفظ نتائج المقارنة بشكل منفصل؟

نعم، تُوضح الدورة كيفية إنشاء نسخة من تقرير المقارنة وحفظها كملف مشروع منفصل.