MS Project: إضافة الموارد وإدارتها

Name: MS Project: إضافة الموارد وإدارتها
Author: Elissa Smith

كيفية الإدارة الفعالة لموارد الموظفين والمتعاقدين المرتبطة بمشروعك.

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ5.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحباً بك في هذا الدرس، سنستكشف إدخال ورقة الموارد واستكشاف الموارد المختلفة التي سيتم إدراجها هناك. سننظر أيضاً في كيفية القيام بتحرير الموارد في ورقة الموارد. لذا أولاً، للوصول إلى ورقة الموارد، من السهل جداً الصعود إلى علامة تبويب شريط العرض View،وفي مجموعة طرق عرض الموارد سترى زر ورقة الموارد Resource Sheet هناك. سيأخذك هذا بالطبع إلى قائمة بالموارد المختلفة. الآن، خيار اختصار آخر للدخول إلى ورقة الموارد هو النزول إلى الأسفل في الزاوية اليمنى إلى أزرار عرض الاختصار. سيكون الزر الرابع من اليمين أيضاً، اختصار ليأخذك إلى ورقة الموارد. وهنا في ورقة الموارد، سنرى الأشخاص، والمعدات، والتكاليف التي ستساعد في إنجاز مهامنا. بشكل عام، ستحتوي معظم المشروعات على غالبية موارد العمل. هذه هي الموارد التي يمكن أن تتراكم بالساعة أو الإعداد القائم على الوقت لكيفية إنجاز المهام. الآن، كيف نحرر أحد هذه الموارد؟ كل ما نحتاج إلى القيام به لتحرير المورد هو النقر عليه. يمكننا أن نبدأ، على سبيل المثال بتحرير اسم المورد. يمكننا أيضاً تحديد نوع المورد، سواء كان عملاً أو مادة أو تكلفة. يمكننا أن نقرّر، على سبيل المثال، إذا كان المورد سيكون داخلياً أو خارجياً، أو حتى قسماً. يمكننا تحديد عدد هذه الوحدات، ومقدار الوقت الذي سيقضونه في مهمة ما، على سبيل المثال، شخص لديه 50٪ فقط من وحداته. سيعني هذا أنه يمكنه فقط قضاء 50% من وقته في المهام الموكلة إليه. سنرى هنا أيضاً سعر الأجر القياسي. الآن، يمكن أن يتم ذلك سنوياً، أو يمكن أن يتم ذلك أسبوعياً، كما ترى هنا، أو حتى كل ساعة. هل تعلم أسعار العمل الإضافي لن تتراكم؟ عليك أن تضع في الواقع معدل العمل الإضافي بنفسك. لذلك إذا كان شخص ما سيجني أموالاً إضافية أثناء العمل الإضافي، عليك أن تدخل ذلك بالفعل. الآن، ستكون تكلفة الاستخدام، على سبيل المثال، إذا في كل مرة تستخدم فيها مورداً معيناً، فسيتم أيضا فرض سعر عليك، على سبيل المثال، هنا في الأسفل على هؤلاء المتعاقدين، عندما نستخدمهم في مهمة، سنحصل بالفعل على رسوم قدرها 200 دولار. العمود التالي الذي سنراه هو معدل الاستحقاق. هذا يعني أنه بعد أن يكون مورد معين تم تعيينه لمهمة ما، فإن هذا يساعدك على معرفة كيف سيتم استحقاق التكلفة على مدار ذلك الوقت. هل سيتم استحقاقها في بداية المهمة، أو توزع بالتساوي طوال الوقت الذي تستخدم فيه المهمة هذا المورد، أو في نهاية الوقت. الافتراضي هو أن تكون موزعة بالتساوي عبر وقت المهمة، وذلك هو خيار التوزيع بالتناسب Prorated. يمثل العمود القياسي التقويم الذي يستخدمه كل مورد معين. وبالطبع، نتذكر أن التقويم القياسي هو التقويم الافتراضي لجميع المشروعات ما لم تقم بتغييره. إذاً يمكننا أن نرى هنا أنّ كل هذه الموارد تعود إلى التقويم القياسي. إذا أردت استخدام تقويم مختلف الذي يمكن إنشاؤه، يمكنك أن ترى هنا أنه يتيح لك الوصول إلى جميع التقويمات المتوفرة في ملف المشروع. ولكن مرة أخرى، فإنه دائماً ما يعود افتراضياً إلى الخيار القياسي Standard. إلا إذا قمت بتغييره كما فعلت هنا. شكراً جزيلاً لانضمامك إلينا. ترقب الدرس التالي حيث ننافش كيفية إنشاء أنواع أخرى من الموارد.

متوسط مقدِّم الخدمة : Elissa Smith 5 الدروس · 10m باللغات: العربية, الإنجليزية

وصف الدورة

كل فرد يعمل في مشروعك هو مورد قيّم. ستدرس في هذه الدورة التدريبية كيفية استخدام الوظائف المتقدمة لإضافة وإدارة موارد الموظفين الداخليين وموارد المتعاقدين الخارجيين. ستتعلم كيفية تعيين التكلفة لكل مورد ولماذا يعد هذا الأمر أساسياً لإبقاء مشروعك ضمن الميزانية. ستتعلم أيضاً كيفية إضافة موارد جديدة عند انضمامها إلى المشروع وكيفية تعديل الموارد في حالة زيادة الأجور أو ورديات العمل الإضافي، على سبيل المثال.

ما ستتعلمه

استخدام وظيفة الموارد في MS Project لإضافة موارد الموظفين الداخليين والمتعاقدين الخارجيين
إدخال موارد جديدة عند انضمامهم إلى المشروع
تعيين التكاليف المرتبطة بكل مورد وتحديثها للحفاظ على ميزانية المشروع
استخدام وظائف مربع حوار معلومات المورد
ترك ملاحظات على كل مورد
تحرير الموارد الحالية لعكس التغييرات كزيادات الراتب أو نوبات العمل الإضافي

النقاط الرئيسية

يُعامَل كل فرد يعمل على مشروع باعتباره موردًا قيّمًا داخل MS Project.
تدعم الوظائف المتقدمة في MS Project إضافة موارد الموظفين الداخليين والمتعاقدين الخارجيين وإدارتهم.
يُعدّ تعيين تكلفة لكل مورد أمراً أساسياً للحفاظ على ميزانية المشروع.
يمكن إضافة الموارد عند انضمام أشخاص جدد إلى المشروع وتحريرها عند تغيّر الظروف كزيادة الراتب أو نوبات العمل الإضافي.
يُساعد مربع حوار معلومات المورد وملاحظات الموارد على تنظيم المعلومات المتعلقة بكل مورد.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يتناوله كورس MS Project هذا؟

يتناول الوظائف المتقدمة لإضافة وإدارة موارد الموظفين الداخليين والمتعاقدين الخارجيين، بما في ذلك استخدام وظيفة الموارد وإدخال موارد جديدة واستخدام مربع حوار معلومات المورد وترك ملاحظات على الموارد وتحديث تكاليف الموارد.

هل سأتعلم كيفية إدارة تكاليف المشروع في هذا الكورس؟

نعم. ستتعلم كيفية تعيين تكلفة لكل مورد ولماذا يُعدّ ذلك أساسياً للحفاظ على ميزانية مشروعك، فضلاً عن كيفية تحديث التكاليف المرتبطة بكل مورد.

هل يمكنني إضافة الموارد وتحريرها بعد انطلاق المشروع؟

نعم. يُعلّم الكورس كيفية إضافة موارد جديدة عند انضمامهم إلى المشروع وكيفية تحرير الموارد في حالة حدوث تغييرات كزيادة الراتب أو نوبات العمل الإضافي.

ما الدروس المُدرَجة في هذا الكورس؟

تشمل الدروس: نظرة عامة على الموارد، وإدخال الموارد، ومربع حوار معلومات المورد، وترك ملاحظات على مورد، وتحديث تكاليف الموارد.

ما المهارات التي يساعد هذا الكورس على بنائها؟

يدعم مهارات في إدارة مشاريع Microsoft المؤسسية وإدارة تكاليف المشروع وإدارة المشاريع وموارد المشاريع وإدارة الموارد وتخطيط الموارد.