Description du cours
Dans ce cours intitulé « Microsoft Outlook 2021 Avancé », vous apprendrez à utiliser les paramètres, propriétés et options avancés pour personnaliser votre compte Outlook et modifier et gérer la communication par courrier électronique. Ce cours vous aidera à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de la communication par courrier électronique à l'aide de la dictée, de l'automatisation et des fonctionnalités avancées de suivi et de livraison dans l'application Outlook. Vous apprendrez également à personnaliser l'apparence de votre compte, de la communication par email et des rendez-vous à l'aide de thèmes, de styles, d'objets et d'options d'arrière-plan.
L'application Microsoft Outlook 2021 donne accès à des fonctionnalités avancées de contact, de messagerie et de rendez-vous, ainsi qu'à des outils conçus pour améliorer votre communication avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation. Les fonctionnalités avancées supplémentaires qui seront explorées dans ce cours incluent les commandes de conversation de nettoyage, les options de partage, les options d'interrogation et de vote, les fonctionnalités d'importation et d'exportation et l'utilisation de fichiers de données pour la sauvegarde sur la gestion hors connexion de votre contenu Outlook. À la fin de ce cours, les étudiants seront en mesure de personnaliser leur compte Outlook et d'améliorer l'efficacité de la gestion de la communication par courrier électronique et des rendez-vous.
Ce que vous allez apprendre
- Ajouter et modifier des actions rapides (quick steps) et des listes personnalisées pour les e-mails
- Personnaliser l'interface Outlook et la communication par e-mail en utilisant des styles, des thèmes, du papier à lettres et des options d'arrière-plan
- Suivre les réponses aux réunions et modifier la disponibilité et la priorité des rendez-vous
- Envoyer des sondages et suivre les votes pour la communication par courrier électronique
- Sauvegarder et gérer le contenu Outlook à l'aide de fichiers de données
- Créer des règles, des dossiers de recherche et des signatures, et définir des options de calendrier avancées
Points clés à retenir
- Le cours enseigne les paramètres, les propriétés et les options avancés pour personnaliser un compte Outlook et gérer les communications par courrier électronique.
- Il couvre des outils de gain de temps et d'efficacité, notamment la dictée, l'automatisation, ainsi que des fonctionnalités avancées de suivi et de distribution.
- Les apprenants personnalisent l'apparence de leur compte, de leurs e-mails et de leurs rendez-vous en utilisant des thèmes, des styles, des objets et des options d'arrière-plan.
- Le cours explore des fonctionnalités avancées telles que les commandes de nettoyage des conversations, les options de partage, les sondages et les votes, ainsi que les fonctionnalités d'importation et d'exportation.
- Il explique comment utiliser les fichiers de données pour la sauvegarde et la gestion hors ligne du contenu Outlook.
Foire aux questions
Que serai-je capable de faire après avoir terminé ce cours ?
À la fin du cours, vous serez en mesure de personnaliser votre compte Outlook et d'améliorer votre efficacité dans la gestion des communications par e-mail et des rendez-vous.
Quelles fonctionnalités avancées d'Outlook ce cours couvre-t-il ?
Il couvre les fonctionnalités avancées des contacts, des e-mails et des rendez-vous, ainsi que les commandes de nettoyage des conversations, les options de partage, les options de sondage et de vote, les fonctions d'importation et d'exportation, et l'utilisation des fichiers de données pour la sauvegarde et la gestion hors ligne.
Le cours montre-t-il comment sauvegarder les données Outlook ?
Oui. Il inclut le travail avec des fichiers de données Outlook et explique comment sauvegarder les fichiers de données Outlook pour la gestion hors ligne de votre contenu.
Quelles compétences ce cours aide-t-il à développer ?
Il développe des compétences dans Microsoft Office, Microsoft Outlook, la gestion des e-mails, les compléments Outlook, l'application Web Outlook (clients de messagerie) et s'aligne sur la certification Microsoft Office Specialist.
Comment ce cours peut-il m'aider à gagner du temps avec les e-mails ?
Il montre comment gagner du temps et améliorer l'efficacité en utilisant la dictée, l'automatisation et les fonctionnalités avancées de suivi et de livraison dans Outlook, y compris les actions rapides, les listes personnalisées et les règles pour les e-mails.
