Description du cours
Outlook fournit des fonctionnalités et des paramètres avancés qui permettent de collaborer avec d'autres personnes au sein de votre organisation, de gérer les communications par courrier électronique et de sauvegarder les fichiers de données à différents emplacements. Ces compétences sont essentielles pour les professionnels qui souhaitent communiquer et collaborer efficacement.
Dans ce cours sur les extras dans Microsoft Outlook 2021, vous apprendrez à envoyer des sondages et à suivre les réponses aux votes dans Outlook. Nous explorerons également les moyens de gérer la communication par courrier électronique en utilisant la fonctionnalité de conversation de nettoyage dans Outlook afin de réduire le nombre de messages dans les dossiers de messagerie. Outlook fournit également des moyens de créer des signatures personnalisées pour vos messages électroniques et nous allons apprendre à les configurer et à les appliquer à la communication électronique sortante. Vous apprendrez également à sauvegarder les informations de votre compte Outlook pour une utilisation ultérieure, ainsi qu'à accéder aux informations hors connexion à l'aide des fonctionnalités de gestion et d'organisation des fichiers de données Outlook.
Ce que vous allez apprendre
- Envoyer et suivre des sondages pour recueillir les commentaires et les réponses de vote des destinataires de courriels
- Utiliser la fonctionnalité de nettoyage de conversation pour réduire et gérer les messages dans les dossiers de messagerie
- Créer des signatures personnalisées et les appliquer aux courriels sortants
- Sauvegarder les informations du compte Outlook pour une utilisation ultérieure
- Gérer et organiser les fichiers de données Outlook pour accéder aux informations hors ligne
Points clés à retenir
- Les fonctionnalités avancées d'Outlook prennent en charge la collaboration au sein d'une organisation, la gestion de la communication par e-mail et la sauvegarde des fichiers de données à différents emplacements.
- La fonction de nettoyage de conversation permet de réduire le nombre de messages dans les dossiers de courrier.
- Outlook vous permet de créer des signatures personnalisées et de les appliquer à vos communications par e-mail sortantes.
- La sauvegarde des informations Outlook et la gestion des fichiers de données vous permettent de réutiliser des informations ultérieurement et d'y accéder hors ligne.
- Ces compétences sont essentielles pour les professionnels qui souhaitent communiquer et collaborer efficacement.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux professionnels qui souhaitent communiquer et collaborer efficacement en utilisant les fonctionnalités et paramètres avancés de Microsoft Outlook 2021.
Quels sujets ce cours couvre-t-il ?
Il couvre l'envoi de sondages et le suivi des votes, le nettoyage des conversations et des dossiers, la création et l'insertion de signatures, et le travail avec les fichiers de données Outlook.
Quelles compétences vais-je acquérir ?
Vous apprendrez à envoyer et suivre des sondages pour recueillir des commentaires, utiliser les fonctionnalités de nettoyage de conversation pour gérer les messages et les dossiers, créer et ajouter des signatures, et sauvegarder et utiliser des fichiers de données Outlook. Les compétences associées incluent Microsoft Outlook, la Gestion des E-mails et les Compléments Outlook.
Que puis-je faire avec les fichiers de données Outlook après ce cours ?
Vous serez capable de sauvegarder les informations de votre compte Outlook pour une utilisation ultérieure et d'accéder aux informations hors ligne en gérant et organisant les fichiers de données Outlook.
