KnowledgeCity

Microsoft Outlook 2021 : Réviser et gérer les informations

Apprendre à accéder facilement à du contenu et à le partager avec d'autres personnes
Regardez la première leçon gratuitement — accédez aux 3 leçons complètes.

To view this video please enable JavaScript.

Cours : À la demande
Avancé  Fournisseur KIwanna Brackett  3 Leçons ·  15m  en Arabe, Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais, Chinois simplifié 

Description du cours

Comment pouvez-vous utiliser plusieurs comptes dans Outlook? Microsoft Outlook offre aux utilisateurs la possibilité d'accéder à plusieurs comptes tout en travaillant dans l'application, les catégories et les options de gestion des dossiers qui aident à organiser la communication pour faciliter l'accès et le partage du contenu lors de la collaboration avec d'autres personnes au sein de votre organisation.

Dans ce cours sur la révision et la gestion des informations dans Outlook, vous apprendrez à ajouter des comptes supplémentaires dans Outlook. Vous apprendrez également à créer un dossier de recherche personnalisé pour gérer la communication par email et à déléguer l'accès aux dossiers à d'autres personnes pour collaborer sur des projets et des tâches. Nous explorerons les catégories qui peuvent être modifiées pour organiser les messages électroniques, les contacts et les rendez-vous. Ces compétences sont essentielles pour toute personne dont le rôle consiste souvent à communiquer par courrier électronique.

Ce que vous allez apprendre

  • Ajouter des comptes supplémentaires dans Microsoft Outlook pour accéder à plusieurs comptes tout en travaillant dans l'application
  • Créer des dossiers de recherche personnalisés pour gérer la communication par e-mail
  • Déléguer l'accès aux dossiers à d'autres personnes pour collaborer sur des projets et des tâches
  • Créer et modifier des catégories pour organiser les courriels, les contacts et les rendez-vous

Points clés à retenir

  • Outlook permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs comptes tout en travaillant dans l'application.
  • Les dossiers de recherche personnalisés aident à gérer la communication par e-mail pour un accès facile.
  • La délégation de l'accès aux dossiers permet de collaborer sur des projets et des tâches avec d'autres personnes au sein de votre organisation.
  • Des catégories peuvent être créées et modifiées pour organiser les e-mails, les contacts et les rendez-vous.
  • Ces compétences en matière d'examen et de gestion sont essentielles pour toute personne dont le rôle implique fréquemment de communiquer par e-mail.

Foire aux questions

À qui s'adresse ce cours ?

Il s'adresse à toute personne dont la fonction implique fréquemment de communiquer par e-mail et qui souhaite réviser et gérer les informations dans Outlook.

Que vais-je apprendre à faire dans ce cours ?

Vous apprendrez comment ajouter des comptes supplémentaires dans Outlook, configurer des dossiers de recherche, déléguer l'accès aux dossiers à d'autres personnes, ainsi que créer et modifier des catégories pour organiser le contenu.

Quels sujets le cours couvre-t-il ?

Il couvre l'ajout de comptes supplémentaires, la création de dossiers de recherche et la délégation de dossiers, ainsi que la création et la modification de catégories.

Comment les catégories peuvent-elles m'aider ?

Des catégories peuvent être créées et modifiées pour organiser les e-mails, les contacts et les rendez-vous pour un accès facile.

Comment ce cours soutient-il la collaboration ?

Il enseigne comment déléguer l'accès aux dossiers à d'autres personnes afin que vous puissiez collaborer sur des projets et des tâches au sein de votre organisation.