Chaque importateur Américain est tenu d'être audité par les douanes et la protection des frontières « Customs and Border Protection » (CBP) à un…
Chaque importateur Américain est tenu d'être audité par les douanes et la protection des frontières « Customs and Border Protection » (CBP) à un moment donné. C'est inévitable! C'est pourquoi il est si important de comprendre ce que vous pouvez attendre du processus d'audit et pourquoi les audits sont menés en premier lieu. Vous devez également comprendre ce que vous devez faire pour faciliter le déroulement d'un audit et quelles mesures vous pouvez prendre en tant qu'importateur pour vous assurer que votre prochain audit ne révélera aucune violation de conformité. Dans ce module, vous apprendrez que le fait d'être audité ne signifie pas que le CBP pense que vous faites quelque chose de mal. Vous découvrirez le raisonnement qui sous-tend les audits et ce que vous devez faire en cas d’audit. Vous apprendrez également la différence entre les types d'audits réalisés par le CBP, comme les évaluations ciblées, les audits à réponse rapide et les enquêtes d'audit.
Objectifs de la formation:
- Découvrir les types d'audits que le CBP peut réaliser
- En savoir plus sur les erreurs courantes découvertes lors des audits
- Comprendre comment la divulgation préalable peut aider votre organisation
Compétences acquises
AuditAudit de conformitéProcédures douanièresAudit de fretConformité réglementaire des importations et des exportationsConformité commercialeCe que vous allez apprendre
- Découvrir les types d'audits que le CBP peut réaliser, y compris les évaluations ciblées, les audits de réponse rapide et les enquêtes d'audit
- Se renseigner sur les erreurs courantes découvertes lors des audits du CBP
- Comprendre comment la divulgation préalable (prior disclosure) peut aider votre organisation
- Répondre efficacement lorsqu'un audit du CBP survient
- Reconnaître les raisons pour lesquelles le CBP effectue des audits
Points clés à retenir
- Tout importateur américain est voué à être audité par les douanes et la protection des frontières (CBP) à un moment ou à un autre.
- Le fait d'être audité ne signifie pas que le CBP pense que vous faites quelque chose de mal.
- Le CBP effectue différents types d'audits, notamment des évaluations ciblées, des audits de réponse rapide et des enquêtes d'audit.
- Comprendre le processus d'audit aide à ce que l'audit se déroule sans heurts et réduit le risque de découvrir des violations de conformité.
- La divulgation préalable peut aider une organisation dans le cadre du processus d'audit.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il est destiné aux importateurs américains, qui sont tenus d'être audités par les douanes et la protection des frontières (CBP) à un moment donné et doivent comprendre le processus d'audit.
Quels types d'audits ce cours couvre-t-il ?
Il couvre les différents types d'audits effectués par le CBP, y compris les évaluations ciblées, les audits de réponse rapide et les enquêtes d'audit.
Que vais-je apprendre sur la gestion d'un audit ?
Vous apprendrez le raisonnement qui sous-tend les audits, ce qu'il faut faire lorsqu'un audit survient, les erreurs courantes découvertes lors des audits et comment la divulgation préalable peut aider votre organisation.
Quels sujets ou leçons sont inclus ?
Le module comprend des leçons sur les audits, la réponse à un audit et la divulgation préalable.
Quelles compétences ce cours permet-il de développer ?
Il soutient des compétences en matière d'audit, d'audit de conformité, de procédures douanières, d'audit de fret, de conformité réglementaire import/export et de conformité commerciale.
Transcription
Transcription
(musique douce et optimiste) Discutons des types d'audits que les douanes et la protection des frontières peuvent effectuer et comment répondre si votre organisation est sélectionnée. Chaque importateur américain est tenu d'être audité par les douanes et la protection des frontières à un moment donné, c'est inévitable. Lorsque vous êtes audité, cela ne signifie pas que le CBP croit votre organisation a fait quelque chose de mal. Vous pouvez considérer les audits comme des contrôles ponctuels aléatoires. Les audits portent sur l'historique opérationnel de l'organisation pour des erreurs ou des signaux d'alarme. Il existe plusieurs types d'audits que le CBP peut effectuer. Évaluations ciblées. Les évaluations ciblées sont des audits complets d'une organisation. Ils regardent le contrôle interne d'un importateur sur les activités d'importation. Il peut y avoir jusqu'à trois phases dans une évaluation ciblée, une enquête de pré-évaluation, évaluation des tests de conformité et audit de suivi. Le processus commence par l'enquête de pré-évaluation. Si des risques sont détectés, puis le CBP effectuera les tests de conformité d'évaluation. Audits de réponse rapide. Ces audits ont un objectif étroit et commencent généralement par une recommandation du CBP ou bureaux extérieurs de la Sécurité intérieure qui ont identifié les organisations impliquées dans les transactions à haut risque. Les audits de réponse rapide traitent d'un problème spécifique. À la fin de l'audit, le risque sera jugé acceptable ou inacceptable. Enquêtes d'audit. Les enquêtes d'audit sont des évaluations rapides des domaines spécifiques d'une organisation. Cette méthode permet au CBP d'obtenir rapidement des informations sur les procédures d'importation d'une organisation. Voici quelques-unes des erreurs courantes qui pourraient être découvertes lors d'un audit. Omission de déclarer un paiement supplémentaire, erreurs de classification, manque de documents à l'appui des réclamations, erreurs de tenue de registres, et le manque de support pour les valeurs de transaction répertoriées.
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