Description du cours
Ces leçons sur la collaboration dans Microsoft Word 2021 vous montreront comment créer un document et le configurer pour une collaboration avec quelques personnes ou une équipe entière, au sein de votre entreprise ou en dehors. Non seulement vous apprendrez comment vous pouvez ajouter un ou plusieurs co-auteurs pour éditer un document, mais vous découvrirez également différentes méthodes pour permettre le partage avec des co-auteurs supplémentaires. Vous apprendrez en outre à utiliser différents outils basés sur le cloud, ainsi qu'à protéger un document par mot de passe.
Avec les outils de partage disponibles dans Microsoft Word 2021, vous pouvez augmenter votre propre productivité et celle de votre équipe ainsi que celle de votre entreprise. Ces outils et les capacités d'édition vous permettront de travailler de manière transparente sur un projet avec des personnes qui peuvent être éloignées de votre emplacement sans avoir à jongler avec les horaires et à planifier des réunions en personne. D'un simple clic sur un commentaire, vous pouvez répondre à la suggestion d'un autre membre de l'équipe et ajouter la vôtre. Le résultat est un produit qui bénéficie de la contribution et de l'approbation de tous avant les frais de publication du document final.
Ce que vous allez apprendre
- Créer un document et le configurer pour la collaboration avec des personnes ou une équipe entière, à la fois à l'intérieur et à l'extérieur de votre organisation
- Ajouter un ou plusieurs co-auteurs pour modifier un document
- Activer le partage pour ajouter d'autres co-auteurs en utilisant différentes méthodes
- Utiliser les outils basés sur le cloud de Word pour la collaboration
- Ajouter un mot de passe pour protéger un document
- Répondre au commentaire d'un membre de l'équipe et ajouter vos propres suggestions
Points clés à retenir
- Le cours enseigne comment configurer un document Microsoft Word 2021 pour la collaboration avec quelques personnes ou une équipe entière, y compris des personnes extérieures à votre organisation.
- Les outils de partage et les fonctionnalités d'édition de Word 2021 vous permettent de travailler de manière transparente sur un projet avec des personnes à distance, sans avoir à gérer d'emplois du temps ou planifier de réunions en personne.
- Vous pouvez répondre à la suggestion d'un autre membre de l'équipe via un commentaire et ajouter la vôtre, pour produire un document intégrant les contributions et l'approbation de chacun avant publication.
- Le cours explique comment protéger un document par mot de passe et comment utiliser les outils basés sur le cloud de Word.
- L'utilisation de ces outils de partage peut accroître votre productivité, ainsi que celle de votre équipe et de votre entreprise.
Foire aux questions
Qu'est-ce que je vais apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez ce qu'est la co-édition, comment activer le partage pour ajouter des co-auteurs, comment utiliser les outils basés sur le cloud de Word et comment ajouter un mot de passe à un document.
Quels sujets ou leçons ce cours couvre-t-il ?
Le cours comprend des leçons sur la présentation de la co-édition, le partage de documents, les outils basés sur le cloud et la protection par mot de passe.
Puis-je utiliser ces outils pour collaborer avec des personnes extérieures à mon entreprise ?
Oui. Le cours montre comment configurer un document pour la collaboration avec quelques personnes ou une équipe entière, aussi bien au sein de votre entreprise qu'en dehors de celle-ci.
Comment ce cours facilite-t-il le travail d'équipe à distance ?
Les outils de partage et les fonctionnalités d'édition de Microsoft Word 2021 vous permettent de travailler facilement sur un projet avec des personnes éloignées géographiquement, sans avoir à gérer des emplois du temps ou à organiser des réunions physiques.
Quelles compétences ce cours m'aide-t-il à développer ?
Il développe des compétences en collaboration, Microsoft Word, collaboration dans le cloud, logiciels collaboratifs, Microsoft Teams et collaboration de projet.
