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在 Microsoft Word 2021 中协作

了解如何在Microsoft Word中与他人协作处理文档
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课程:按需
中级  提供者 Eric Andal  4 课时 ·  16m  语言:阿拉伯语, 德语, 英语, 西班牙语, 法语, 葡萄牙语, 乌尔都语, 简体中文 

课程描述

这些有关Microsoft Word 2021中协作的课程将向您展示如何创建文档并将其设置为与公司内部和组织外部的几个人或整个团队进行协作。您不仅将了解如何添加一个或多个共同作者来编辑文档,而且您还将发现与其他共同作者共享的不同方法。您将进一步学习如何使用不同的基于云的工具,以及如何使用密码保护文档。

借助Microsoft Word 2021中提供的共享工具,您可以提高自己和团队以及公司的生产力。这些工具和编辑功能将允许您与可能远离您所在位置的个人无缝地处理项目,而无需处理日程安排和计划面对面的会议。通过快速单击注释,您可以回复其他团队成员的建议并添加您自己的建议。结果是在发布最终文档的费用之前获得了每个人的意见和批准的产品。

您将学到的内容

  • 创建文档并设置为与个人或整个团队(包括组织内外人员)协作
  • 添加一位或多位共同作者以编辑文档
  • 启用共享功能,通过不同方式添加更多共同作者
  • 使用 Word 的云端协作工具
  • 为文档添加密码保护
  • 回复团队成员的批注并添加您自己的建议

关键要点

  • 本课程讲授如何将 Microsoft Word 2021 文档设置为与少数人或整个团队协作,包括组织外部人员。
  • Word 2021 的共享工具和编辑功能让您可以与远程人员无缝协作,无需协调日程或安排面对面会议。
  • 您可以通过批注回复另一位团队成员的建议,并添加自己的意见,在发布前形成包含所有人意见和认可的文档。
  • 本课程涵盖文档密码保护以及 Word 云端工具的使用。
  • 使用这些共享工具可提升您个人、您的团队以及公司的工作效率。

常见问题

本课程将学到什么?

您将学习什么是共同创作,如何启用共享以添加共同作者,如何使用 Word 的云端工具,以及如何为文档添加密码。

本课程涵盖哪些主题或课时?

课程包含以下课时:共同创作概述、共享文档、云端工具和密码保护。

我能否使用这些工具与公司外部人员协作?

可以。本课程展示如何将文档设置为与少数人或整个团队协作,既包括公司内部人员,也包括组织外部人员。

本课程如何助力远程团队协作?

Microsoft Word 2021 中的共享工具和编辑功能让您可以与远程人员无缝协作,无需协调日程或安排面对面会议。

本课程能帮助我培养哪些技能?

本课程有助于培养协作、Microsoft Word、云端协作、协作软件、Microsoft Teams 和项目协作等方面的技能。