Description du cours
Les utilisateurs intermédiaires d'Excel peuvent éviter les formules et les références rompues en définissant des références appropriées. En comprenant quand il est recommandé d'utiliser des données statiques ou dynamiques, l'utilisateur peut éviter les corrections répétées et se concentrer plutôt sur la conception, la saisie, la mise en œuvre et les résumés des données analysées.
Ces étapes consistent notamment à savoir quand les données doivent être placées dans des feuilles de calcul distinctes. Le processus s'étend à savoir quand sélectionner une partie ou la totalité des parties d'une table de données lorsque l'on cherche à analyser les résultats. Ces résultats peuvent se présenter sous la forme de graphiques, de tableaux récapitulatifs ou d'une combinaison des deux. En ayant les bonnes bases établies dès le début, l'utilisateur gagnera du temps, produira de meilleurs résultats et aura moins de dépannage à la fin d'un projet réussi.
Dans ce cours sur l'utilisation plus efficace des données, nous aborderons les tableaux fondamentaux, les feuilles de calcul, les références et la mise en forme des cellules. Toutes les données ne sont pas de type général. En étant capable de définir des plages appropriées et de réfléchir à nos prochaines étapes, nous pouvons mettre en place notre base d'une manière qui nous aide à être plus efficaces et sans erreur.
Ce que vous allez apprendre
- Connecter et référencer des données sur des feuilles de calcul Excel distinctes
- Définir les références statiques et dynamiques appropriées pour éviter les formules brisées
- Distinguer les tableaux fondateurs (foundational tables) des tableaux de résultats (result tables)
- Définir des plages de données et appliquer le filtrage et la manipulation de données
- Reconnaître les options de champs Excel et la structure appropriée des tableaux de données
- Sélectionner des tableaux de données partiels ou complets pour l'analyse dans des graphiques et des tableaux récapitulatifs (summary tables)
Points clés à retenir
- La définition de références appropriées permet aux utilisateurs intermédiaires d'Excel d'éviter les formules cassées (broken formulas) et les corrections répétées.
- Savoir quand utiliser des références statiques plutôt que dynamiques aide les utilisateurs à se concentrer sur la conception, la saisie, la mise en œuvre et les résumés de données.
- Le placement des données dans des feuilles de calcul distinctes et la sélection des bonnes portions d'un tableau de données favorisent une analyse plus propre.
- Les résultats de l'analyse peuvent prendre la forme de graphiques, de tableaux récapitulatifs (summary tables), ou d'une combinaison des deux.
- Établir de bonnes bases dès le début permet de gagner du temps, de produire de meilleurs résultats et de réduire les problèmes techniques (troubleshooting) à la fin d'un projet.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux utilisateurs intermédiaires de Microsoft 365 Excel qui souhaitent travailler avec les données plus efficacement et éviter les formules et références rompues (broken formulas).
Que couvre ce cours ?
Il couvre les tableaux fondamentaux (fundamental tables), les feuilles de calcul, les références et le formatage des cellules, y compris les références appropriées, la définition de plages avec filtrage et manipulation des données, et la structure adéquate des tableaux de données.
Quelles compétences vais-je acquérir ?
Les compétences comprennent Microsoft Excel, les feuilles de calcul (Spreadsheets), le format intermédiaire commun (Common Intermediate Format), l'enseignement basé sur les données (Data Driven Instruction), la manipulation de données et Microsoft Office Specialist (MOS) - Excel.
Quels sont les objectifs d'apprentissage ?
À la fin, vous serez capable de connecter des feuilles de calcul Excel séparées, de décrire les tableaux de base et de résultats, et de reconnaître les options de champs d'Excel.
Quelles leçons sont incluses ?
Les leçons sont : Références appropriées ; Définition de plage et filtrage et manipulation de données ; et Utilisation d'une structure de tableau de données appropriée.
