Description du cours
Microsoft Teams is a convenient platform for working with OneDrive documents and sharing them with specific team members, multiple channels, or the entire organization. You can notify people about shared documents and add extra messaging information, which is beneficial for everyone collaborating on a specific file or folder. Sharing documents privately through a chat window allows for direct communication about the file, while the team channels can increase awareness about the file as it relates to a specific project or agenda.
In this course, you will learn how to access the OneDrive library from the Microsoft Teams dashboard so you can work within the Microsoft Teams environment to share information quickly and effectively. We’ll cover how to share and attach files through private chats to get specific information to one person about the file, as well as how to notify specific people of shared files in Microsoft Teams channels. Notifying specific Microsoft Team channels about documents that require their collaboration or approval promotes a forthcoming environment for discussing the file and commenting on changes, ideas, and approvals.
Ce que vous allez apprendre
- Accéder à la bibliothèque OneDrive directement depuis le tableau de bord Microsoft Teams
- Partager et joindre des fichiers OneDrive via des chats privés pour envoyer des informations spécifiques à une seule personne
- Informer des personnes et des canaux spécifiques sur les fichiers partagés dans Microsoft Teams
- Identifier les canaux spécifiques de l'organisation pour la collaboration dans Microsoft Teams
- Évaluer les outils Microsoft Teams disponibles pour le partage de documents
- Décrire comment Microsoft Teams s'intègre avec les fonctionnalités de OneDrive
Points clés à retenir
- Microsoft Teams vous permet de travailler avec des documents OneDrive et de les partager avec des membres d'équipe spécifiques, plusieurs canaux ou l'ensemble de l'organisation.
- Le partage privé de documents via une fenêtre de chat permet une communication directe avec une personne concernant le fichier.
- Le partage de fichiers dans les canaux de l'équipe peut accroître la sensibilisation (awareness) concernant le fichier dans la mesure où il est lié à un projet ou à un programme spécifique.
- Le fait de notifier des canaux Teams spécifiques au sujet de documents favorise un environnement propice à la discussion sur le fichier et aux commentaires sur les modifications, les idées et les approbations.
- Vous pouvez notifier les personnes au sujet de documents partagés et ajouter des informations ou messages supplémentaires pour aider toutes les personnes qui collaborent sur un fichier ou un dossier.
Foire aux questions
Que vais-je apprendre dans ce cours ?
Vous apprendrez comment accéder à la bibliothèque OneDrive depuis le tableau de bord Microsoft Teams, partager et joindre des fichiers dans des discussions (chats) privées pour envoyer des informations spécifiques à une personne, et notifier des personnes spécifiques des fichiers partagés dans les canaux Microsoft Teams.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux personnes qui collaborent sur un fichier ou un dossier spécifique et qui souhaitent travailler dans l'environnement Microsoft Teams pour partager des informations OneDrive rapidement et efficacement.
Quels sujets les leçons couvrent-elles ?
Les leçons expliquent comment accéder à la bibliothèque OneDrive dans MS Teams, partager un fichier OneDrive dans un chat privé MS Teams, et joindre un fichier OneDrive dans un canal Teams.
Quelles compétences ce cours couvre-t-il ?
Le cours couvre Microsoft 365, Microsoft Dynamics 365, Microsoft Office 365, Microsoft OneDrive, Microsoft Teams et OneDrive Entreprise (OneDrive for Business).
Comment Microsoft Teams se rapporte-t-il à OneDrive dans ce cours ?
Le cours explique comment Microsoft Teams s'intègre aux fonctionnalités de OneDrive, vous permettant d'accéder à la bibliothèque OneDrive et de partager des documents avec des membres de l'équipe, des canaux ou l'ensemble de l'organisation, le tout depuis Teams.
