Description du cours
Une fois votre diagramme terminé, vous voudrez le partager avec votre public cible. Vos plans détermineront le format de votre fichier de sortie. Si vous souhaitez imprimer, plastifier et accrocher votre organigramme dans votre bureau pour que tout le monde puisse le voir, imprimez la voie à suivre. Si votre public n'utilise pas Visio, vous pouvez exporter votre dessin au format PDF et l'envoyer numériquement. Vous pouvez également exporter un dessin au format JPEG ou PNG, pour l'utiliser dans une présentation PowerPoint ou dans une lettre d'information.
Dans ces leçons, vous apprendrez à exporter un dessin et à déterminer les meilleures circonstances pour utiliser un dessin spécifique. Nous verrons également comment les fichiers PDF peuvent être un excellent moyen d'envoyer des diagrammes numériquement, en particulier lorsque votre public cible ne peut pas afficher les fichiers originaux dans Visio. Nous couvrirons également les différentes façons d'exporter et de partager votre travail, y compris la façon de distribuer du contenu sur plusieurs plateformes.
Ce que vous allez apprendre
- Imprimer un dessin Visio terminé pour un affichage physique, tel qu'un organigramme
- Exporter un diagramme au format PDF pour le partager numériquement avec des publics qui n'utilisent pas Visio
- Exporter un dessin au format JPEG ou PNG pour l'utiliser dans des présentations PowerPoint ou des newsletters
- Enregistrer un diagramme et enregistrer un diagramme au format PDF
- Déterminer les meilleures circonstances et le meilleur format pour partager un dessin spécifique
- Distribuer et partager votre travail sur plusieurs plateformes
Points clés à retenir
- La manière dont vous formatez la sortie de votre fichier dépend de vos projets de partage du diagramme avec votre public cible.
- L'impression est la solution à retenir lorsque vous souhaitez imprimer, plastifier et accrocher un diagramme tel qu'un organigramme dans votre bureau.
- Si votre audience n'utilise pas Visio, vous pouvez exporter votre dessin sous forme de PDF et envoyer le fichier numériquement.
- L'exportation d'un dessin au format JPEG ou PNG vous permet de l'utiliser dans une présentation PowerPoint ou une newsletter.
- Les fichiers PDF sont un excellent moyen d'envoyer des diagrammes sous forme numérique, en particulier lorsque votre public cible ne peut pas afficher les fichiers Visio d'origine.
Foire aux questions
Que couvre ce cours ?
Ce cours explique comment publier des diagrammes Visio, y compris l'impression d'un dessin, l'enregistrement d'un diagramme, l'enregistrement d'un diagramme au format PDF et l'exportation d'un diagramme dans divers formats tels que PDF, JPEG ou PNG. Il aborde également la façon de déterminer les meilleures circonstances pour le partage d'un dessin spécifique et la distribution de contenu sur plusieurs plateformes.
Pourquoi exporterais-je un diagramme au format PDF au lieu de partager le fichier Visio d'origine ?
Si votre public visé n'utilise pas Visio ou ne peut pas consulter les fichiers Visio d'origine, l'exportation au format PDF vous permet d'envoyer le diagramme sous forme numérique afin qu'il puisse tout de même le visualiser.
Vers quels formats de fichiers apprendrai-je à exporter mes dessins ?
Vous apprendrez à exporter un dessin au format PDF, JPEG ou PNG, les formats JPEG et PNG étant utiles pour une présentation PowerPoint ou une newsletter.
À quelles compétences ce cours est-il lié ?
Ce cours est lié à des compétences incluant Microsoft Visio, les logiciels de création de diagrammes, les outils graphiques, les graphiques de présentation, Microsoft Publisher et Microsoft Photodraw.
