Description du cours
Que vous embauchiez pour un nouveau poste ou que vous soyez une compagnie théâtrale élaborant un plan sur la façon de vendre des billets plus facilement, il est important de considérer chaque étape du processus et d’élaborer un plan d’exécution solide. L’utilisation d’un organigramme de base permet de créer, de concevoir et de mettre en œuvre ce plan. Mais que faire si différentes personnes s'occupent de différentes tâches dans le cadre d'un plan? Qu’est-ce qu’un organigramme BMPN ?
Dans ce module, nous expliquerons comment les organigrammes de base sont parfaits pour tout système que nous pouvons concevoir et désirer développer. Décomposer les étapes et les parcourir dans un dessin Visio nous donnera une compréhension plus approfondie de ce processus et de ce sur quoi il est le plus essentiel de se concentrer. Nous aborderons également les Swimlanes et la manière dont ils peuvent aider à déléguer d'autres parties du processus à des coéquipiers et à visualiser les jalons.
Ce que vous allez apprendre
- Utiliser la barre de recherche dans Outlook pour localiser des informations
- Appliquer les options d'outils de recherche de la barre d'outils pour affiner les recherches
- Créer des dossiers de recherche pour enregistrer des paramètres de recherche spécifiques afin d'y accéder fréquemment
- Créer et gérer des notes dans Outlook
- Identifier comment les notes peuvent être utilisées pour stocker de petits morceaux d'informations non liés à des e-mails ou des tâches spécifiques
Points clés à retenir
- Outlook inclut une fonctionnalité de recherche utile pour trouver des informations qui peuvent être « perdues » parmi les éléments du calendrier, les contacts, les tâches et la boîte de réception des e-mails.
- Les options des outils de recherche dans la barre d'outils peuvent vous aider à affiner le résultat de votre recherche avec des paramètres spécifiques.
- Les dossiers de recherche offrent une méthode pour enregistrer une recherche que vous pourriez utiliser régulièrement afin de ne pas avoir à la créer à nouveau.
- La fonctionnalité Notes d'Outlook permet aux utilisateurs de créer et de suivre des petits bouts d'informations.
- La maîtrise de ces fonctionnalités avancées améliore votre capacité à organiser et à retrouver les informations dans l'application Outlook.
Foire aux questions
Quelles fonctionnalités d'Outlook ce cours couvre-t-il ?
Ce cours couvre la recherche avancée dans Outlook, notamment les options des outils de recherche, l'utilisation de la barre de recherche, la création de dossiers de recherche et l'utilisation de la fonctionnalité Notes.
À qui s'adresse ce cours ?
Il s'adresse aux utilisateurs d'Outlook qui gèrent une grande quantité d'informations dans leurs calendriers, contacts, tâches et courriers électroniques, et qui ont besoin de méthodes avancées pour effectuer des recherches et conserver des notes afin de rester organisés.
À quoi servent les dossiers de recherche ?
Les dossiers de recherche vous permettent d'enregistrer une recherche que vous pourriez utiliser de manière régulière afin de ne pas avoir à la recréer encore et encore.
À quoi sert la fonctionnalité Notes dans Outlook ?
La fonctionnalité Notes est utilisée pour stocker de petits bouts d'informations qui n'ont pas leur place dans un calendrier, un contact, une tâche ou un courrier électronique en particulier.
Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?
Vous apprendrez Microsoft Outlook, les moteurs de recherche, la recherche Web, les dossiers de fichiers, les requêtes de recherche et l'historique des recherches Web.
