Description du cours
Ce cours s’appuie sur vos connaissances actuelles de Microsoft Outlook en explorant différentes façons dont le programme peut formater et améliorer le contenu de votre message. Vous serez en mesure de développer des communications professionnelles par email et de personnaliser votre compte Outlook avec vos préférences personnelles, y compris des fonctionnalités et des commandes permettant de gagner du temps. Vous explorerez également des moyens de collaborer avec d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation en utilisant des options de partage d’informations. Outlook fournit également des moyens de s’assurer que vos destinataires reçoivent et comprennent vos messages avec des fonctionnalités d’accessibilité qui peuvent détecter les erreurs et suggérer des améliorations.
Dans ce cours Microsoft Office Outlook 2021 Intermédiaire, vous apprendrez à utiliser les options et les outils d’Outlook pour gérer et améliorer la communication par courrier électronique; utiliser les options de vérification linguistique et d’accessibilité pour améliorer la communication; créer des notes et des raccourcis et personnaliser les tâches, les calendriers et les contacts. Ce cours explique également comment examiner et ajuster les options et les paramètres Outlook pour gérer et personnaliser votre compte Outlook.
Ce que vous allez apprendre
- Créer et dessiner des tableaux dans les e-mails Outlook, y compris les tableaux rapides et les feuilles de calcul Excel insérées
- Formater et améliorer le contenu des messages en appliquant des thèmes, en ajoutant du WordArt et en insérant des images, des formes, des graphiques SmartArt et des captures d'écran
- Gérer et personnaliser les calendriers en joignant des éléments et des fichiers Outlook, en partageant des calendriers et en modifiant la disposition du calendrier
- Examiner et personnaliser les options et les paramètres d'Outlook, y compris les options générales, les options de messagerie et le ruban Outlook
- Utiliser les outils de vérification orthographique, de grammaire, de dictionnaire des synonymes, de langue et d'accessibilité pour améliorer la communication par e-mail
- Importer, exporter et partager des contacts en tant que pièces jointes aux messages et créer des notes et des raccourcis dans Outlook
Points clés à retenir
- Le cours s'appuie sur les connaissances existantes de Microsoft Outlook pour formater et améliorer le contenu des messages pour des communications professionnelles par e-mail.
- Les apprenants personnalisent leur compte Outlook en fonction de leurs préférences personnelles, y compris des fonctionnalités et des commandes permettant de gagner du temps.
- Le cours couvre la collaboration avec d'autres personnes à l'intérieur et à l'extérieur d'une organisation grâce à des options de partage d'informations.
- Les fonctionnalités d'accessibilité et de vérification d'Outlook aident à détecter les erreurs et suggèrent des améliorations afin que les destinataires reçoivent et comprennent les messages.
- Le cours traite de la personnalisation des tâches, des calendriers et des contacts ainsi que de la révision et de l'ajustement des options et des paramètres d'Outlook.
Foire aux questions
À qui s'adresse ce cours ?
Ce cours s'adresse aux apprenants qui possèdent déjà des connaissances sur Microsoft Outlook et souhaitent explorer des méthodes intermédiaires permettant au programme de formater et d'améliorer le contenu des messages, de personnaliser leur compte et de collaborer avec d'autres personnes.
Qu'est-ce que j'apprendrai à faire avec les e-mails dans ce cours ?
Vous apprendrez à insérer et à dessiner des tableaux, à insérer des feuilles de calcul Excel, à utiliser les tableaux rapides, à formater le contenu des messages, à rappeler et à renvoyer des messages, à appliquer des thèmes, à ajouter du WordArt, à insérer et à formater des images, des formes, des SmartArt, des graphiques et des captures d'écran, et à vérifier l'orthographe et la grammaire.
Ce cours couvre-t-il les calendriers et les contacts ?
Oui. Il couvre l'importation, l'exportation et le partage de contacts en tant que pièces jointes à des messages, l'ajout et le partage de calendriers, l'association d'éléments et de fichiers Outlook à des rendez-vous, la modification de la présentation du calendrier et la personnalisation des options de tâches.
Comment ce cours aide-t-il à améliorer la communication et l'accessibilité ?
Il couvre l'utilisation des options de vérification et d'accessibilité, notamment la vérification de l'orthographe et de la grammaire, la modification à l'aide des options de dictionnaire des synonymes et de langue, et l'exécution du vérificateur d'accessibilité pour détecter les erreurs et suggérer des améliorations.
Puis-je personnaliser mon compte Outlook dans ce cours ?
Oui. Vous passerez en revue les options générales d'Outlook, personnaliserez les options de messagerie, personnaliserez le ruban d'Outlook, ajouterez des notes et de nouveaux raccourcis, et examinerez et ajusterez les options et les paramètres d'Outlook pour gérer et personnaliser votre compte.
