Description du cours
Il n’y a rien de plus déroutant que de voir des données qui ont différents types et formats. Plus dangereux encore, un texte contenant une valeur numérique est toujours considéré comme du texte et n'est pas utilisé dans le calcul des résultats par les formules.. Est-ce qu’un utilisateur souhaite compiler des données uniquement pour constater que l’exactitude n’est pas présente? Dans cemodule, nous abordons cette question depuis la création de données pour afficher correctement et nous assurer que nos résultats sont exacts. Le formatage est la première étape vers des résultats précis.
Certaines erreurs de formatage sont également les plus courantes, comme le fait que tous les champs de données ne tiennent pas dans la ligne ou la colonne. Cela produit des erreurs connues que la plupart des utilisateurs ont vues dans Excel. En étant en mesure de définir correctement notre formatage des données et d’explorer les options pour regrouper les données dans un formatage conditionnel, nous pouvons examiner les donnéesavant la présentation pour nous assurer qu’aucune erreur n’est commise. Le format conditionnel nous permet également d’explorer et de formater visuellement les affichages pour les types de données afin de voir si notre plage de données se situe dans les nombres raisonnablement attendus.
Ce que vous allez apprendre
- Comprendre les formats d'affichage courants pour les données dans Excel
- Appliquer le formatage de tableau en utilisant des en-têtes automatiques
- Utiliser la mise en forme conditionnelle pour afficher et regrouper facilement les valeurs
- Reconnaître comment le texte contenant des valeurs numériques est traité comme du texte et exclu des calculs de formules
- Identifier et éviter les erreurs de formatage courantes, telles que les champs de données qui ne rentrent pas dans une ligne ou une colonne
- Analyser visuellement les données pour vérifier si une plage de données se situe dans des nombres raisonnablement attendus
Points clés à retenir
- Le formatage est la première étape pour produire des résultats précis dans Excel.
- Une valeur textuelle contenant une valeur numérique est toujours traitée comme du texte et n'est pas utilisée par les formules lors du calcul des résultats.
- Certaines des erreurs Excel les plus courantes proviennent du formatage, telles que les champs de données qui ne rentrent pas dans une ligne ou une colonne.
- La mise en forme conditionnelle vous permet de regrouper des données et de formater visuellement les affichages afin que vous puissiez voir si une plage de données se situe dans les nombres raisonnablement attendus.
- Définir correctement le formatage des données vous permet d'examiner les données avant la présentation pour vous assurer qu'aucune erreur n'est commise.
Foire aux questions
Que couvre ce module Excel ?
Il traite du formatage des données depuis la création des données jusqu'à leur affichage correct et l'assurance de résultats précis, y compris les formats d'affichage courants, le formatage des tableaux avec en-têtes automatiques et le formatage conditionnel pour afficher les valeurs.
Quelles leçons sont incluses dans ce cours ?
Le cours comprend trois leçons : Formats d'affichage courants, Regroupement visuel (Format conditionnel) et Analyse des données.
Quelles compétences vais-je acquérir grâce à ce cours ?
Vous développerez des compétences en matière de tableurs, de conversion de données, de manipulation de données, de présentation de données, de validation de données et de vérification de données.
Pourquoi est-il important de formater les données dans Excel ?
Le formatage est la première étape vers des résultats précis ; sans formatage approprié, une valeur textuelle contenant un nombre est traitée comme du texte et exclue des calculs de formule, et les erreurs de formatage telles que les données ne rentrant pas dans une ligne ou une colonne sont parmi les plus courantes dans Excel.
Comment la mise en forme conditionnelle aide-t-il lors de l'analyse des données ?
La mise en forme conditionnelle vous permet de regrouper les données et de formater visuellement les affichages pour les types de données afin que vous puissiez examiner les données avant la présentation et voir si la plage de données se situe dans des nombres raisonnablement attendus.
