Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): إنشاء أوراق العمل والمصنفات

Name: Microsoft 365 Excel المستوى المتوسط (2023): إنشاء أوراق العمل والمصنفات
Author: Bob Akbar

تعلم المهارات المتوسطة لأوراق عمل ومصنفات Excel

شاهد الدرس الأول مجانًا — احصل على وصول كامل إلى جميع الدروس الـ3.

دورة تدريبية: عند الطلب

مرحبًا، اسمي بوب أكبر، وفي هذه الدروس ستتعلم كيفية القيام بإدخال بيانات أكثر كفاءة، وكيفية إدراج ونسخ ونقل أوراق العمل. سنناقش في هذا الدرس كيفية إنشاء أوراق العمل والمصنفات والسمات. عندما تفتح Microsoft Office وتذهب إلى Office.com ستلاحظ وجود علامة تبويب Excel في الجانب وبمجرد الضغط عليها ستلاحظ ظهور هذه السمات هنا. وتقدم هذه السمات طريقة سهلة لإنشاء ورقة عمل إذا كانت تعتمد على شيء ترغب في استخدامه يتوفر المزيد منها إذا قمت بالنقر فوق المزيد من القوالب. لذلك دعنا نبدأ بعمل فاتورة خدمة بسيطة وستلاحظ أن شركة Microsoft ستأتي وقد قامت بالفعل ببعض التنسيق لك وسوف يزودونك بالمكان الذي يمكنك وضع وصفك فيه، وكميتك، سعر وحدتك، وتضاعفه هنا وتعتني بكل الأشياء التي تعتبرها Microsoft ضرورية لكي تبدأ ستلاحظ أيضًا أنه يخبرك ببعض النصائح هنا حول كيفية تحويل الملف إلى pdf وكيفية إرساله، مكان وضع المصطلحات والغرض من استخدامها، وكذلك الأشخاص المسؤولين عن توفير ذلك لشركة Microsoft. كل ما عليك فعله هو ببساطة الانتقال إلى أقصى الخلية اليسرى حتى تلاحظ أن A1 وB1 وC1 جميعها تحمل اسم الشركة. من فضلك ابدأ بالنقطة التي تقع على اليسار A1 وستلاحظ في شريط الصيغة الخاص بك أن اسم الشركة مكتوب. يمكنك تسليط الضوء عليه ووضع اسمك هناك و هاهو. نفس الشيء مع العنوان وبقية المعلومات التي تظهر في هذه الورقة وعندما تكون مستعدًا لحفظ هذا، يمكنك الانتقال إلى ملف، والقيام بحفظ باسم File, Save As وسيُعلمك أين تضعه. الآن طريقة أخرى لإنشاء ملف جديد هي تلاحظ على شاشتنا في بداية الدرس أنه يوجد أسفل المواضيع مكان لإنشائها. إنها مشابهة جدًا لهذه القائمة، لذا سنغطي هذه القائمة فقط وأنا متأكد من أنه بمجرد رؤية القائمة في البداية، سوف تلاحظ أنه نفس الشيء. هناك أيقونة جديدة هنا. عند الضغط على الأيقونة الجديدة سيعطيك مصنفًا فارغًا يحتوي على ورقة العمل. تذكر أن المصنفات عبارة عن مجموعة من أوراق العمل الخاصة بك ويمكننا إضافة المزيد من أوراق العمل إذا كنا في حاجة إليها عن طريق الضغط على علامة الجمع هنا ويمكننا تصحيح هذه الأشياء المختلفة ويمكننا أن نبدأ بياناتنا هنا ويمكننا التنسيق أثناء وجودنا داخل مصنفاتنا. يمكننا إنشاء الرسوم البيانية أو الرسوم التخطيطية ويمكننا القطع واللصق من مصنف إلى آخر ويمكننا أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن على المصنف وستلاحظ خيار التكرار والآن لدينا بيانات ثانية واحدة لأننا نسخنا ورقة العمل تلك داخل المصنف لدينا. يمكننا أيضًا تغيير ألوان علامة التبويب. الآن عادة ما نود أن نفعله هو أننا نرغب في الاحتفاظ ببياناتنا منفصلة عن مخططاتنا وقد نرغب أيضًا في استخدام ورقة منفصلة إذا أردنا استخدام معلومات خاصة نريد إبعادها عن الأشخاص الذين لا ينبغي لهم الوصول إليها. لذلك، على الرغم من أن بياناتنا الأساسية قد تحتوي علامة التبويب هذه على أسماء الأشخاص الذين أجروا عمليات البيع، فقد نختار القيام بجدول الذي يقوم بملخص هذا وستلاحظ كيف يتم الاحتفاظ ببياناتنا في أماكن منفصلة. سنقوم بإعادة تسمية هذا إلى النتائج ويمكننا وضع صيغة تشير إلى ورقة العمل الأخرى وها هي. من خلال القدرة على تنظيم بياناتنا في أوراق عمل مختلفة داخل مصنف العمل الخاص بنا ليس فقط أنه أكثر متعة للعين وأسهل في الاستخدام. كما ترون هنا، يمكننا إدخال الأشياء بشكل أسهل بكثير في الورقة. يمكننا عرض المخطط الخاص بنا على مصادر خارجية ويمكننا تمثيل ملخصنا وهو في هذه الحالة المبيعات ينتج عنها ورقة مختلفة تمامًا، لذلك عندما نذهب إلى ملف PDF ونرسله في رسالة بريد إلكتروني، فإننا لا نرسل جدول البيانات بأكمله ونحن لا نكشف عن جميع البيانات. لم تكن فكرة جيدة بالنسبة لنا أن نقوم بتضمين أسماء مندوبي المبيعات إذا أرسلنا ذلك في تقريرنا. وهذا ليس شيئًا ذا صلة وقد ينتهك أيضًا أمن البيانات الخاص بشركتنا أو المحلية أو المنظمة المهنية. من الجيد دائمًا أن نأخذ في الاعتبار أنه من خلال تنظيم بياناتنا والتخطيط عند إنشاء جدول البيانات الخاص بنا أن يكون لدينا أماكن منفصلة لتفاصيل البيانات، وعرض المخرجات، وملخص النتائج، وسنتمكن من إنشاء ذلك بنجاح وبسهولة للحفاظ عليها وتمثيل المنظمة المتوقعة منا بشكل صحيح في إكسل 365 للمستوى المتوسط. ترقب الدرس التالي حيث سنتحدث عن إدخال البيانات وكيف نكون أكثر كفاءة. شكرا للمشاهدة!

متوسط مقدِّم الخدمة : Bob Akbar 3 الدروس · 21m باللغات: العربية, الألمانية, الإنجليزية, الإسبانية, الفرنسية, البرتغالية, Chinese

وصف الدورة

يتيح برنامج Excel إنشاء المصنفات وأوراق العمل الخاصة بك من البداية بالإضافة إلى القوالب المضمنة. من خلال فهم كليهما، يمكن للمستخدمين المتوسطين إتقان القوالب لتحسين إبداعاتهم وتعزيز فهمهم لدوال Excel. من خلال تعلم كيفية إنشاء أوراق العمل ونسخها ونقلها، ستكتسب فهمًا أعمق لمزايا Excel العديدة.

يمكن للمستخدمين المتوسطين إجراء تحسينات في إدخال البيانات ووظائف الملء التلقائي في Excel 365. تساعد هذه الدورة التدريبية المستخدمين المتوسطين على الاستفادة بشكل صحيح من ميزات إدخال البيانات الأكثر قوة مع فهم أنواع البيانات المختلفة وأنماطها ومنطق Excel 365 في التنبؤ ببيانات الملء التلقائي. يعد الملء التلقائي إحدى الميزات الأكثر استخدامًا في Excel 365 نظرًا لمدى سرعة إدخال البيانات. من خلال رؤية وفهم كيفية تعامل Excel 365 مع البيانات، يمكن للمستخدم المتوسط أن يكون أكثر كفاءة ودقة. تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتطوير قدرتك على إنتاج جدول بيانات احترافي لاستخدامه في العمل أو المدرسة.

ما ستتعلمه

إنشاء أوراق العمل، ومصنفات العمل، والمظاهر من الصفر وبواسطة القوالب المضمنة
إدراج أوراق العمل ونسخها ونقلها لتنظيم عملك
إجراء إدخال بيانات محسن باستخدام أنواع البيانات وأنماطها المختلفة في Excel 365
وصف وتطبيق خيارات التعبئة التلقائية لإدخال البيانات بشكل أسرع
إنشاء أنماط يستخدمها برنامج Excel 365 للتنبؤ ببيانات التعبئة التلقائية
استخدام قوالب Excel لتحسين جداول البيانات الخاصة بك

النقاط الرئيسية

يمكن للمستخدمين المتوسطين إنشاء مصنفات وأوراق عمل من الصفر بالإضافة إلى القوالب المضمنة.
تعد التعبئة التلقائية واحدة من أكثر الميزات استخداماً في Excel 365 لأنها تتيح للمستخدمين إدخال البيانات بسرعة أكبر.
يساعد فهم كيفية تعامل Excel 365 مع أنواع البيانات وأنماطها المستخدمين على أن يكونوا أكثر كفاءة ودقة.
يتيح تعلم إنشاء أوراق العمل ونسخها ونقلها فهماً أعمق لمزايا Excel.
تم تصميم هذه الدورة التدريبية لتطوير القدرة على إنتاج جدول بيانات احترافي للاستخدام في العمل أو المدرسة.

الأسئلة الشائعة

من هي هذه الدورة الموجهة إليه؟

تم تصميمها لمستخدمي Excel المتوسطين الذين يرغبون في تطوير قدرتهم على إنتاج جداول بيانات احترافية للعمل أو المدرسة.

ما هي المواضيع التي تغطيها هذه الدورة؟

تغطي الدورة إنشاء أوراق العمل، ومصنفات العمل، والمظاهر؛ وإدخال البيانات؛ وإدراج أوراق العمل ونسخها ونقلها، إلى جانب خيارات التعبئة التلقائية، وأنماط التعبئة التلقائية، وقوالب Excel.

ما هي المهارات التي سأكتسبها؟

ستكتسب مهارات في Microsoft Excel، وجداول البيانات، وماكرو Excel، وخدمات Excel، وحزمة ExcelPackage، والتوافق مع شهادة أخصائي مايكروسوفت أوفيس (MOS) - Excel.

ما الذي سأتعلمه عن التعبئة التلقائية؟

ستتعلم كيفية وصف خيارات التعبئة التلقائية وإنشاء أنماط للتعبئة التلقائية، وفهم أنواع البيانات، والأنماط، ومنطق Excel 365 المستخدم في التنبؤ ببيانات التعبئة التلقائية.