Access 2007 المستوى التمهيدي

مرحباً بكم في مقدمة الدروس الخاصة بمايكروسوفت أكسيس 2007 أكسيس 2007 عبارة عن برنامج لإنشاء قواعد البيانات قاعدة البيانات تقوم بجمع وتنظيم البيانات المتعلقة بأفراد أو أحداث أو أفكار تدور حول موضوع أو هدف معين أول خطوة لإنشاء قاعدة بيانات جديدة هي وضع خطه لقاعدة البيانات على الورق قم أولاً بتحديد المعلومات التي تود تتبعها ثم اسأل نفسك عن ماهية الإجابات التي يمكن لهذه القاعدة أن تقدمها لك على سبيل المثال في أحد محاضرات برامج قواعد البيانات يمكن أن يُطرح سؤال عن عدد الطلاب والمعلمين المتواجدين هنا وأياً من الطلاب من مدينة سان دييغو؟ وكم عددهم؟ أياً من المعلمين أو الطلاب تم تدوينهم أكثر من مرة؟ أياً من الطلاب له رصيد؟ وكم عددهم؟ هناك العديد من الأساليب يمكن من خلالها تكوين قاعدة بيانات جديدة في الأكسيس يمكنك تكوين قاعدة بيانات من خلال قالب جاهز وهو عبارة عن قالب لقاعدة بيانات معدة مسبقاً لغرض معين أو يمكنك العمل من قاعدة بيانات فارغة قاعدة البيانات الفارغة لا تحتوي على بيانات أو أدوات أنت من تقوم بعمل قواعد البيانات والأدوات متى احتجت لها دعنا نقوم بفتح برنامج الأكسيس وما نفعله هو أننا سوف نشاهد هذه النافذة في هذه الخطوة أعرض عليك شريحة لهذه النافذة لتوضيح عدد من الوظائف الوظيفة الأولى هي زر الأوفس وهو يوجد في كل برامج مايكروسوفت أوفيس2007 سواءً وورد أو أكسل والأكسيس بالطبع و الباور بوينت من الأشياء المشتركة أيضاً هو شريط أدوات الوصول السريع وهذه هي منطقة الشروع التي ربما تختلف من برنامج لآخر ولكن هذا هو شكل منطقة الشروع في استخدام مايكروسوفت أكسيس شريط العنوان المألوف الرموز المألوفة لغلق و حفظ وتصغير البرنامج وأيضاً زر المساعدة المألوف في كل البرامج وهذه قائمة بأحدث الملفات المفتوحة أو أكثرها استخداماً وفي هذه الناحية توجد فئات القوالب وهنا زر عمل قاعدة بيانات جديدة وفئات القوالب معروضة هنا يمكننا بدء قاعدة بيانات فارغة من هنا وهنا في الأسفل يوجد عرض لما هو جديد في الأكسيس 2007 تحت عنوان سبوت لايت أو تسليط الضوء من خلال منطقة الشروع ببرنامج أكسيس يمكنك فتح قاعدة بيانات قائمة، أو أخرى جديدة أو عمل قاعدة بيانات جديدة من خلال القوالب الجاهزة دعونا نبدأ بعمل قاعدة بيانات جديدة تسمى جهات اتصال وإضافة الأدوات و البيانات إليها ننقر هنا ننقر على جديد وهنا بالأسفل على اليمين نجد اسم الملف ونطلق عليه اسم جهات اتصال ثم ننقر على كلمة إنشاء ويمكنك رؤية اسم الملف في شريط العنوان بعد إنشاء قاعدة البيانات قم بفتح الجدول1 يمكنك رؤية عبارة الجدول 1 هنا وهنا أيضاً في منطقة التنقل الجدول هو الشيء الذي يقوم برنامج الأكسيس فيه بتنظيم البيانات على شكل صفوف وأعمدة و هو أيضاً المكان الذي تخزن بياناتك فيه وتستخدمها الجداول هي التي تؤسس قاعدة البيانات لأنها هي من تحتوي على البيانات الشكل التالي يظهر لك عناصرنافذة البرنامج عندما يكون على وشك إدخال بيان جديد ومجدداً أعرض لك الشريحة الخاصة بالعرض الذي رأيناه وفي هذه الشريحة يوجد الشريط الذي يحتوي على مجموعات منظمة تحت علامات تبويب وهذا ما يعد جديداً في الأكسيس 2007 الشريط الجديد يوجد في الشريط عدد من علامات التبويب والمفعل هنا هو ورقة البيانات المتفرعة من أدوات الجداول إذاً هذه هي الأدوات التي تستخدم للتعامل مع الجداول ومجدداً نرى شريط العنوان ونافذة السجلات تحتل هذا الحيز بالكامل ثم يوجد علامة تبويب في هذه النافذة تُظهر كلمة جدول 1، وتتفرع هنا ثم لدينا أوامر لمجموعات الأسماء هنا في الشريط كل واحدة منها عبارة عن مجموعة من الأوامر مجموعة طرق العرض، و الحقول والأعمدة وهذا هو جزء التنقل وبه الكثير من المعلومات وكلما تقدمنا في العمل كلما تم نشر معلومات أكثر وفي الأسفل تجد شريط الحالة ويخبرنا أننا ننظر إلى طريقة عرض ورقة البيانات وهذه مجموعة من أزرار الانتقال وسنرى أزرار أخرى في المستقبل