کام کی جگہ کی صورتحال میں باہمی زبانی رابطہ

(پرجوش موسیقی) باہمی زبانی مواصلات میں خوش آمدید کام کی جگہ کے حالات میں. ان اسباق میں، ہم قریب سے جائزہ لیں گے۔ مختلف ذرائع پر کام کی جگہ پر زبانی بات چیت۔ ہم یہ بھی جائزہ لیتے ہیں کہ مواصلت کیسے ہوتی ہے۔ ایک تنظیم کے اندر اور افراد اور گروہوں کے درمیان، ملاقاتوں میں، تعاون کے ذریعے مسائل کو حل کرنے، گفت و شنید کرنے اور تربیت دینے کے لیے۔ یہ اسباق بھی طریقوں کی نشاندہی کریں گے۔ ان تبادلوں کو مزید نتیجہ خیز اور موثر بنانے کے لیے۔ مؤثر طریقے سے بات چیت ضروری ہے۔ کامیاب ملاقات کے لیے۔ بحیثیت میزبان آپ کو مشورہ دیا جائے گا۔ اجلاس کے لیے ایجنڈا تیار کرنے کے لیے، اور حاضرین کو پہلے ای میل کریں۔ اس سے آپ کو میٹنگ کو منظم کرنے میں مدد ملتی ہے۔ گزارے ہوئے وقت کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے۔ اس کے علاوہ واضح زبان کا استعمال کریں جو شرکاء کو سمجھ آئے۔ میٹنگ کے نتیجہ خیز ہونے کو یقینی بنانے کے لیے، اپنے ایجنڈے پر قائم رہیں۔ میٹنگ کے آغاز میں اس کا جائزہ لیں۔ تو جنہوں نے اسے پڑھا یا حاصل نہیں کیا ہوگا۔ میٹنگ کے مقصد کو سمجھیں۔ اس کے بعد، آپ بنیادی معلومات فراہم کر سکتے ہیں، اور بحث کا انتظام کریں۔ مؤثر مواصلات کی سہولت کے لئے. اگر آپ زیادہ تر باتیں کرتے ہیں، پھر یہ ایک پریزنٹیشن ہے، میٹنگ نہیں۔ شرکاء کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ اپنی آراء، خیالات، اور قابل احترام گفتگو کے ذریعے اعتراضات۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے بحث کی نگرانی کریں کہ دوسرے اس پر حاوی نہ ہوں، اور سب کو اپنا حصہ ڈالنے کا موقع دیں۔ میٹنگ کی کامیابی آپ کی قابلیت پر منحصر ہوگی۔ اس کی سہولت کے لیے۔ بحث کو ہدف سے دور جانے سے روکنے کے لیے اس کی نگرانی کریں۔ اور غیر متعلقہ موضوعات پر وقت ضائع کرنا۔ کچھ صورتوں میں، ایک علیحدہ گوشت ضروری ہو سکتا ہے متبادل نکات پر بحث کرنے کے لیے، اور جس شخص نے ان کی پرورش کی اس کا شکریہ ادا کرنا چاہیے۔ وسیع تر بحث کی حوصلہ افزائی کے لیے۔ شرکت کو یقینی بنانے کے لیے اہم بحث کی احتیاط سے رہنمائی کریں۔ اور یہ کہ ہر کوئی ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرتا ہے۔ قابل احترام، پیشہ ورانہ، اور فیصلے سے پاک انداز میں۔ زیادہ تر شرکاء کو اپنے تجربات بتانے کی ترغیب دیتے ہیں، خیالات، اور آراء بھی رضامند ہوتے ہوئے دوسروں کو سننے کے لئے. پوچھ کر شرکت کی حوصلہ افزائی کریں۔ ہر کسی کے ان پٹ پیشگی کے لیے، یا سب کے سوالات کو یقینی بنا کر میٹنگ کے اختتام سے پہلے جواب دیا گیا ہے۔ زیادہ مضبوط کو فروغ دینے کے لیے اور مواد کی جامع بحث، آپ مشکل سوالات پوچھ کر شیطان کے وکیل کا کردار ادا کر سکتے ہیں۔ مان لیں کہ ایک میٹنگ بلائی گئی ہے۔ عملے کے لیے چھٹیوں کا نیا شیڈول بنانے پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے۔ آپ بحث کے لیے منزل کھولتے ہیں، اور حاضری دینے والے مینیجرز سے خیالات طلب کریں۔ تعطیلات کا شیڈول تبدیل کرنے کا طریقہ لوگوں کو جانے کی اجازت دینے کے لیے جبکہ اب بھی اپنے کام کو مکمل کرنے کے قابل بنا رہے ہیں۔ اور اپنی کاروباری ضروریات کو پورا کریں۔ آپ کو ایک دو آئیڈیاز ملتے ہیں، لیکن آپ دیکھتے ہیں کہ ہر کوئی اپنا حصہ نہیں ڈال رہا ہے۔ شرکت کو فروغ دینے کے ساتھ ساتھ مزید خیالات پیدا کرنے کے لیے، آپ لوگوں کو نام سے پکار سکتے ہیں، اور ان کے خیالات کے بارے میں پوچھیں اور نوک دار سوالات پوچھیں۔ ان خیالات کے بارے میں جو پہلے ہی پیش کیے جا چکے ہیں۔ آخر تک، آپ سب کے ساتھ ملاقات چھوڑ دیں چھٹیوں کے نئے شیڈول پر اتفاق۔ ایسے انداز میں بات کریں جس سے سننے کی حوصلہ افزائی ہو، اور شرکت، لیکن کوشش کریں کہ زیادہ مستند نہ لگیں۔ بہت سے میزبان شرکاء سے بات چیت کرتے ہیں، میٹنگ پر سخت کنٹرول رکھیں، اور کسی بھی ان پٹ یا تاثرات کو حاصل کرنے سے گریز کریں۔ ایسے اوقات ہوتے ہیں جب اس قسم کی ملاقات ضروری ہو سکتی ہے۔ جیسے کہ کمپنی کی پالیسی کی ایک بڑی تبدیلی پر بحث کرنا۔ لیکن زیادہ تر اجلاس بلائے جاتے ہیں۔ کسی مسئلے کو دریافت کرنا، حل تیار کرنا، اور پراجیکٹس کی پیشرفت پر رائے دیں، یا اس پر تبادلہ خیال کریں۔ ان سب میں سامعین کی مکمل شرکت کی ضرورت ہے، صرف سر ہلانے سے زیادہ۔ شرکاء سے ان کے ابتدائی خیالات یا خدشات پوچھیں۔ اگر آپ کو کوئی ان پٹ نہیں مل رہا ہے، لوگوں کو زیادہ آرام دہ بنانے کی کوشش کریں۔ سب کو بتائیں کہ تمام ان پٹ کو سراہا اور خوش آمدید کہا جاتا ہے۔ جب لوگ رضاکارانہ طور پر کام کرتے ہیں تو انہیں تسلیم کریں، اور ان کے ان پٹ کو سنیں۔ یہ مثبت اعتراف دوسروں کو حوصلہ دے گا۔ ان کی شرکت کو شامل کرنے کے لیے۔ اگرچہ کامیابی سے آپ کی ذمہ داری ہے۔ اجلاس کو چلائیں، شرکاء نے بھی بات چیت کرنے، سننے کی ذمہ داری، اور متعلقہ ان پٹ اور فیڈ بیک فراہم کریں۔ آپ کو میٹنگ کی جھلکیوں کا جائزہ لینے کی بھی سفارش کی جاتی ہے۔ اور کوئی بھی اگلا مرحلہ یا ایکشن آئٹمز جو مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔ اگلی میٹنگ سے پہلے آخر میں، اپنے سامعین کو بتائیں اگلی ملاقات کب ہوگی، اور وہ کیا احاطہ کرنے کی توقع کر سکتے ہیں. شرکاء کے ساتھ میٹنگ کی جھلکیوں کا جائزہ لیں۔ کسی بھی تکمیل شدہ اہم نکات پر تبادلہ خیال کریں۔ اور کسی بھی اگلے اقدامات یا ایکشن آئٹمز کو واضح کریں۔ اگلی میٹنگ سے پہلے مکمل کرنا۔ آخر تک، سب کو میٹنگ چھوڑ دینا چاہئے یہ محسوس کرتے ہوئے کہ ان کا وقت اچھا گزرا، اور یہ کہ کچھ پورا ہوا.