ڈیٹا تجزیہ اور پروجیکٹ رپورٹنگ

(نرم موسیقی) ڈیٹا تجزیہ اور پروجیکٹ رپورٹنگ میں خوش آمدید۔ رپورٹس فراہم کرنا سب سے عام طریقوں میں سے ایک ہے۔ ایک پروجیکٹ مینیجر بات چیت کرے گا۔ اپنی ٹیم اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ۔ ان اسباق میں، ہم رپورٹس کی اقسام کا احاطہ کریں گے۔ آپ کو طریقوں کے ساتھ بنانے کا زیادہ امکان ہے۔ اس ڈیٹا کا تجزیہ کرنا جو آپ اپنی رپورٹس میں استعمال کریں گے۔ سب سے عام رسمی دستاویز آپ باقاعدگی سے جاری کریں گے منصوبے کی زندگی کے پورے دور میں پروجیکٹ اسٹیٹس رپورٹ ہے۔ کبھی کبھی کارکردگی کی رپورٹ کے طور پر بھیجا جاتا ہے۔ تقسیم کے لیے اس دستاویز کو بنانے کا عمل جمع کرنا اور تقسیم کرنا شامل ہے۔ کارکردگی کی معلومات اور عام طور پر اسٹیٹس اپ ڈیٹس، ترقی کی پیمائش، اور پیشن گوئی کی معلومات۔ اس عمل میں متواتر جمع کرنا بھی شامل ہوگا۔ اور بیس لائن ڈیٹا کا تجزیہ تو اس کا موازنہ اصل ڈیٹا سے کیا جا سکتا ہے۔ اور آپ کو پراجیکٹ کی صورتحال سے آگاہ کرنے کے قابل بناتا ہے، کارکردگی، اور نتائج کا تخمینہ۔ اپنے مواصلاتی انتظام کے منصوبے کو ڈیزائن کرتے وقت اور تقسیم کے لیے تعدد کا تعین کرنا، اس اسٹیٹس رپورٹ میں شامل کیا جائے گا۔ اور تعدد کی ضرورت ہوگی۔ ایک مناسب سطح پر مقرر کیا جائے ہر سامعین کے لیے جو اسے وصول کرتے ہیں۔ جب کہ آپ یہ رپورٹ ہر دو ہفتے بعد تیار کر سکتے ہیں۔ آپ کی پروجیکٹ ٹیم کے لیے، یہ ممکنہ طور پر آپ کے اسٹیک ہولڈرز ہیں۔ کم بار بار اپ ڈیٹ کی ضرورت ہوگی جیسے ماہانہ۔ اس رپورٹ کی شکل رسمی یا غیر رسمی ہو سکتی ہے۔ جیسا کہ آپ چاہیں، لیکن یہ آپ کے سامعین کے لیے مناسب ہونا چاہیے۔ مثال کے طور پر، آپ فارمیٹنگ کو مختلف کر سکتے ہیں۔ اس طرح کہ ہر دو ہفتے بعد آپ کی پروجیکٹ ٹیم کو ایک غیر رسمی ای میل موصول ہوتی ہے۔ مجموعی طور پر پروجیکٹ اسٹیٹس اپ ڈیٹ کے ساتھ، لیکن ماہانہ، آپ ایک باضابطہ دستاویز کی حیثیت پیدا کریں گے۔ کلائنٹ اور اسٹیک ہولڈرز کے لیے پروجیکٹ ٹیم کے علاوہ۔ سادہ ای میل رپورٹ میں مکمل شدہ فیصد شامل ہوگا، ہر علاقے کے لیے اسٹیٹس ڈیش بورڈز وغیرہ۔ جبکہ مزید رسمی رپورٹس میں سیکشنز شامل ہوں گے۔ جیسے ماضی کی کارکردگی کا تجزیہ، آخری اپ ڈیٹ کے بعد سے مکمل کوششیں، موجودہ خطرے اور مسئلہ کی حیثیت، آن ڈیک کام، آخری اپ ڈیٹ کے بعد سے منظور شدہ تبدیلیاں، اور دیگر متعلقہ حیثیت کی معلومات۔ آپ اپنے آپ سے پوچھ رہے ہوں گے، آپ کیسے انتظام کریں گے۔ یہ تمام معلومات. زیادہ تر تنظیموں میں، کچھ قسم کا ڈیٹا مینجمنٹ اور رپورٹنگ کا نظام نافذ ہے۔ اگر ایسا نہیں ہے تو، آپ اس کے بجائے ایک ٹول کی درخواست کر سکتے ہیں۔ جیسا کہ مائیکروسافٹ پروجیکٹ یا دوسری صورت میں یہ دے سکتا ہے۔ پراجیکٹ مینیجر کو پکڑنے، ذخیرہ کرنے کی صلاحیت، اور اسٹیک ہولڈرز میں معلومات تقسیم کریں۔ منصوبے کی لاگت، شیڈول کی پیشرفت، اور کارکردگی کے بارے میں۔ یہ ٹولز اکثر دوسرے سسٹمز کی رپورٹس کو یکجا کرتے ہیں۔ اور یہاں تک کہ تقسیم کو آسان بنا سکتا ہے۔ آپ کے اسٹیک ہولڈرز کو رپورٹوں کا۔ معلومات کو متعدد طریقوں سے پیش کیا جا سکتا ہے۔ بشمول بصری طور پر ٹیبلز، چارٹس یا نمبرز میں۔ یہاں یاد رکھنے کا اہم نکتہ رپورٹ ہے۔ مناسب ضروریات کو پورا کرنے کے لئے فارمیٹ کیا جانا چاہئے آپ کے اسٹیک ہولڈرز کے