KnowledgeCity

গ্রাহক সেবায় পেশাদারিত্ব সিরিজ

আপনি কি কখনও নেতিবাচক গ্রাহক অভিজ্ঞতার সম্মুখীন হয়েছেন?

আপনি কি কখনও নেতিবাচক গ্রাহক অভিজ্ঞতার সম্মুখীন হয়েছেন? হয়তো আপনি কিনতে চাওয়া কোনো জিনিস খুঁজে পেতে সাহায্য নিতে চাইছিলেন, কিন্তু একজন কর্মচারী হয় সাহায্য করেননি অথবা আপনাকে সম্পূর্ণ উপেক্ষা করেছিলেন। হয়তো আপনি খেতে বেরিয়েছিলেন এবং আপনার খাবার অন্তত এক ঘণ্টা ধরে আসেনি। যা-ই ঘটে থাকুক না কেন, সম্ভবত তা আপনাকে সেই ব্যবসায় আবার অর্থ ব্যয় করা থেকে বিমুখ করেছে। আপনার কোম্পানির একজন প্রতিনিধি হিসেবে, আপনার গ্রাহকদের ভালো সেবা প্রদান করা একেবারে অত্যাবশ্যক, যাতে তারা আপনার পণ্য/সেবা ব্যবহার করা অব্যাহত রাখতে চান।

এই কোর্সটি আপনাকে একজন চমৎকার গ্রাহক সেবা পেশাদার হওয়ার দক্ষতা ও জ্ঞান প্রদান করবে। আপনি খারাপ এবং ভালো উভয় ধরনের গ্রাহক সেবার উদাহরণ দেখবেন এবং ভালো সেবা প্রদানের সুবিধাগুলো দেখবেন। ভালো গ্রাহক সেবা প্রদানের জন্য আপনার কী ধরনের গুণাবলী থাকা প্রয়োজন তা স্পষ্টভাবে তুলে ধরতে এটি ভাগ করে আলোচনা করা হবে। এরপর, আপনি গ্রাহক সম্পর্ক গড়ে তোলা ও পরিচালনার সর্বোত্তম উপায়গুলো শিখবেন, পাশাপাশি গ্রাহকদের সঙ্গে যোগাযোগ বজায় রাখতে আপনি যে বিভিন্ন যোগাযোগ বিন্দু ব্যবহার করতে পারেন সে সম্পর্কেও জানবেন, যা ভালো গ্রাহক সেবা প্রদানের ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

শেখার উদ্দেশ্য

  • স্বর্ণালী নিয়মসহ গ্রাহক সেবার মূল বিষয়গুলো জানুন
  • ভালো গ্রাহক সেবার প্রাতিষ্ঠানিক সুবিধাগুলো দেখুন
  • ভালো গ্রাহক সেবার বৈশিষ্ট্যগুলো শিখুন এবং দুর্বল গ্রাহক সেবা শনাক্ত করতে সক্ষম হোন
  • গ্রাহক সম্পর্ক কীভাবে গড়ে তুলতে ও পরিচালনা করতে হয় তা শিখুন
  • বিভিন্ন গ্রাহক যোগাযোগ বিন্দু সম্পর্কে বুঝুন

লেখক: KnowledgeCity

সময়কাল: 29m · 20 পাঠ
ভাষা: বাংলা

যে দক্ষতাগুলো অর্জন করবেন

Customer ServiceCustomer Complaint ResolutionCustomer Experience ImprovementCustomer Service TrainingNegative FeedbackRetail Experience

আপনি যা শিখবেন

  • কাস্টমার সার্ভিসের বেসিক বিষয়গুলো সম্পর্কে জানুন, যার মধ্যে গোল্ডেন রুল অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
  • ভালো কাস্টমার সার্ভিস দেওয়ার ফলে প্রতিষ্ঠানের সুবিধাগুলো চিহ্নিত করুন
  • ভালো কাস্টমার সার্ভিসের বৈশিষ্ট্যগুলো স্বীকৃতি দিন এবং খারাপ কাস্টমার সার্ভিস শনাক্ত করুন
  • রেফারেলসহ কাস্টমার সম্পর্ক তৈরি এবং পরিচালনা করুন
  • বিভিন্ন কাস্টমার কন্ট্যাক্ট পয়েন্টগুলো যেমন ফেস-টু-ফেস, ফোন কল, ইমেইল, টেক্সট এবং সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করুন
  • বাধা অতিক্রম করতে ধৈর্য, মনোযোগ, সহানুভূতি, যোগাযোগ এবং সমস্যা-সমাধানের মতো বৈশিষ্ট্যগুলো প্রয়োগ করুন

মূল বিষয়সমূহ

  • কাস্টমারদের আপনার পণ্য বা সার্ভিস ব্যবহার করা চালিয়ে যাওয়ার জন্য ভালো কাস্টমার সার্ভিস প্রদান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
  • ভালো কাস্টমার সার্ভিস ধৈর্য, মনোযোগ, ইতিবাচক মনোভাব, সহানুভূতি, পণ্যের জ্ঞান, যোগাযোগের দক্ষতা, সমস্যা-সমাধান, কনফ্লিক্ট রেজোলিউশন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার মতো বৈশিষ্ট্যের ওপর নির্ভর করে।
  • রেফারেল অর্জনসহ কাস্টমার সম্পর্ক তৈরি এবং পরিচালনা করা ভালো কাস্টমার সার্ভিসকে সমর্থন করে।
  • ফেস-টু-ফেস, ফোন কল, ইমেইল, টেক্সট এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মতো চ্যানেলগুলোর মাধ্যমে যোগাযোগ রাখা ভালো কাস্টমার সার্ভিসের চাবিকাঠি।
  • এই কোর্সে ভালো সার্ভিস দেওয়ার সুবিধা বোঝাতে খারাপ এবং ভালো উভয় ধরনের কাস্টমার সার্ভিসের উদাহরণ ব্যবহার করা হয়েছে।

সচরাচর জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী

কাস্টমার সার্ভিস প্রফেশনালিজম সিরিজে আমি কী শিখব?

আপনি কাস্টমার সার্ভিসের বেসিক বিষয়গুলো যার মধ্যে গোল্ডেন রুল, ভালো সার্ভিসের প্রাতিষ্ঠানিক সুবিধা, ভালো বনাম খারাপ সার্ভিসের বৈশিষ্ট্য, কাস্টমার সম্পর্ক কীভাবে তৈরি এবং পরিচালনা করতে হয় এবং বিভিন্ন কাস্টমার কন্ট্যাক্ট পয়েন্টগুলো সম্পর্কে শিখবেন।

এই কোর্সে কোন কোন কাস্টমার কন্ট্যাক্ট পয়েন্টগুলো কভার করা হয়েছে?

এটিতে ফেস-টু-ফেস ইন্টারঅ্যাকশন, ফোন কল, ইমেইল, টেক্সট এবং সোশ্যাল মিডিয়ার মাধ্যমে যোগাযোগ রাখার বিষয়গুলো কভার করা হয়েছে।

এই কোর্স অনুযায়ী ভালো কাস্টমার সার্ভিসের জন্য কোন কোন বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন?

এই কোর্সে ধৈর্য, মনোযোগ, ইতিবাচক মনোভাব, সহানুভূতি, পণ্যের জ্ঞান, যোগাযোগের দক্ষতা, সমস্যা-সমাধান, কনফ্লিক্ট রেজোলিউশন দক্ষতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের বিষয়গুলো কভার করা হয়েছে।

এই কোর্সে কি উদাহরণ এবং নলেজ চেক অন্তর্ভুক্ত আছে?

হ্যাঁ। এই কোর্সে খারাপ এবং ভালো উভয় ধরনের কাস্টমার সার্ভিসের উদাহরণ দেখানো হয়েছে এবং কোর্সজুড়ে একাধিক টেস্ট ইওর নলেজ (Test Your Knowledge) লেসন অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

এই কোর্সটি কোন কোন দক্ষতা তৈরি করতে সাহায্য করে?

এটি কাস্টমার সার্ভিস, কাস্টমার অভিযোগ সমাধান, কাস্টমার অভিজ্ঞতার উন্নতি, কাস্টমার সার্ভিস ট্রেনিং, নেতিবাচক ফিডব্যাক পরিচালনা করা এবং রিটেইল অভিজ্ঞতায় দক্ষতা তৈরি করে।

ট্রান্সক্রিপ্ট

Transcript

(আপবিট মিউজিক) Knowledge City এর কোর্সে স্বাগতম, গ্রাহক সেবা পেশাদারিত্ব। একটি ব্যবসার সাফল্যের মূল চাবিকাঠি হলো গ্রাহক সেবা। ভালো গ্রাহক সেবা পারে গ্রাহকদের বার বার ফিরিয়ে আনতে, কিন্তু খারাপ গ্রাহক সেবা গ্রাহকদের তাড়িয়ে দিতে পারে, কখনও কখনও স্থায়ীভাবে। ভালো এবং খারাপ গ্রাহক সেবার অভিজ্ঞতা আমাদের সকলেরই রয়েছে। কিন্তু খারাপ গ্রাহক সেবা পাওয়ার পর কতগুলো প্রতিষ্ঠানের কাছে আমরা ফিরে গেছি? হয়তো খুব বেশি না। অসাধারণ গ্রাহক সেবা পেশাদার হতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এই কোর্স সাজানো হয়েছে। আপনি যদি ইন্ডাস্ট্রিতে নতুন হন, তবে এই কোর্স আপনাকে বেসিক শেখাবে। কিন্তু গ্রাহক সেবাতে যদি আপনার কাজ করার অভিজ্ঞতা থাকে, তবে আপনার সাথে শেয়ার করার মতো নতুন কিছু জিনিস আমাদের রয়েছে কারণ এই গুরুত্বপূর্ণ ক্ষেত্রে শেখার কোনও শেষ নেই। চলুন শুরু করা যাক। (আপবিট মিউজিক)

চলতে চলতে শিখুন

যেকোনো জায়গায় আপনার শেখা চালিয়ে নিন — KnowledgeCity মোবাইল অ্যাপ আপনাকে চলতে চলতে পাঠ দেখার সুযোগ দেয়।