تعظيم تأثير عرضك التقديمي

زيادة تأثير عرضك التقديمي كيف تزيد من تأثير عرضك التقديمي؟ ستحتاج إلى ترتيب محيط المنصة من حولك وكن مقنعاً وفكر في إعطاء الجمهور بعض الهدايا التذكارية واستخدم تقنيات إضافية لنتناول كل من هذه التقنيات بالتفصيل يعد تجهيز المنصة خطوة مهمة لكونك متحدثاً عاماً ناجحاً قم بتصميم المنصة كما لو كنت تصمم لغرفتك المفضلة في منزلك عليك أن تشعر بالراحة أٌثناء تواجدك على المنصة أو أمام الغرفة أو أينما كنتَ تقدم عرضك استخدم منصة مزودة بجهاز حاسوب محمول ومكان للوحة ورقية بحيث يمكنك الاحتفاظ بالملاحظات وتدوينها فكر في هذه المنصة وكأنها منزلك حيث يمكنك استخدام جهاز حاسوبك وتدوين الملاحظات وشرب كأس من الماء في الوقت المتبقي لعرضك التقديمي يجب عليك أن تتحرك حول المنصة أو حول القاعة بأكملها وبالطبع يجب أن يكون الحاسوب متصلاً بجهاز العرض ويجب على جهاز العرض إظهار صورك على شاشة كبيرة مثبّتة خلفك أو في أي مكان آخر من القاعة تتواجد فيه الشاشات احرص على التحقق من عمل جميع الأجهزة التقنية قبل أن تبدأ بتقديم العرض احصل على مسندين وسبورتين ورقيتين على الجانب الأيسر والأيمن من المنصة بحيث يكون كليهما مجهزاً بالأقلام الملونة والورق يجب أن تكون اللوحة الورقية قادرة على الالتصاق بالجدار بحيث عندما تنتهي من الكتابة يمكنك لصق أوراق السبورة الورقية على الجدران لا تسمح بعض الأماكن بذلك لذا احرص على تحديد كيف وأين يمكنك عرض ملاحظاتك الكاملة على السبورة الورقية بمجرد أن تضع جميع الأشياء في مكانها وتصبح المنصة جاهزة اكتب ملاحظات ترحيبية على كل من السبورتين الورقيتين اكتب بحروف واضحة واستخدم الكثير من الألوان أبقِ أول صفحتين من السبورة الورقية فارغة دائماً بحيث تحافظ على خصوصية مخططاتك حتى تصبح جاهزاً للبدء بالعرض إذا كنتَ تضع ملاحظات مسبقة على السبورة الورقية فاحرص على ترك صفحة فارغة بعد كل صفحة كاملة لأن الحبر عادةً ما ينتقل إلى الصفحة التالية واكتب بأحرف كبيرة لتحقيق أقصى درجة من الوضوح ضع ورقة ملاحظات على كل صفحة معدّة سابقاً من السبورة لإنشاء علامة يسهل العثور عليها يسهل هذا من العودة إلى كل من تلك الصفحات أثناء عرضك التقديمي أخيرًا قم أخيراً بوضع صورة ترحيبية كبيرة وعرضها على الشاشة وبمجرد أن يبدأ الحضور بالوصول قم بتشغيل رسالة الترحيب التي قمت بإعدادها مسبقا وقم بعرض نفس الرسائل على السبورتين الورقيتين إن تجهيز القاعة بهذه الطريقة لا يجعلك تشعر بالراحة فحسب بل يظهر أيضاً مدى استعدادك أمام الجمهور يوضح هذا للجمهور بأنك مهتم بالموضوع الذي تريد تقديمه وسوف يلاحظون ذلك وسيشعرون بالراحة أكثر عندما يطرحون أسئلة تفصيلية سيكون هنالك أيضاً مستوى أكبر من التفاعل بينكم قد يبدو تلقي الأسئلة من الجمهور شيئاً مخيفاً لكن سيخلق هذا بيئة مناسبة لتجربة أكثر تفاعلية إذا لاحظ أفراد الجمهور بأنك غير مستعد جيداً فقد يحتفظون بتعليقاتهم ونقدهم ليقدموها في استطلاع ما بعد العرض التقديمي من الأفضل أن يكون لديك تواصل متبادل معهم أثناء تقديمك للعرض قد تتساءل لمَ عليّ استخدام السبورات الورقية بينما لدي جهاز حاسوب وجهاز العرض؟ الإجابة هي لأنك تحتاج إلى قضاء بعض الوقت لتدوين النقاط التي يتحدث عنها الجمهور عندما تقوم بتدوين أفكارهم واقتراحاتهم فأنت تقر بأهمية أفكارهم وتعليقاتهم مما سيجعلهم يشعرون باهتمامك بهم ويزيد من احتمالية مشاركتهم إذا كان لدى الجمهور سؤال ولم تكن مستعداً للتعامل معه أو لم تكن لديك إجابة فورية فيمكنك استخدام اللوحة الورقية لكتابة أسئلتهم وتذكر أن تشير إليهم في نهاية العرض عندما تقوم بكتابة السؤال تأكد منهم بأنك قد فهمته بشكل صحيح ومجدداً فأنت تهتم بجمهورك وتظهر لهم بأنك تهتم بأسئلتهم وأفكارهم واقتراحاتهم كملاحظة إضافية يساعدك الانتقال إلى مسند السبورة الورقية على الخروج من خلف المنبر والسير حول المنصة إذا كان المكان كبيراً قم بتوصيل ميكرفون لاسلكي بملابسك وتأكد من تفحص الصوت قبل وصول أي شخص ولكن إذا كان المكان صغيراً أو متوسط الحجم فلا تستخدم الميكرفون لأنه قد يكون شيئاً زائداً عن اللزوم ويبدو غير شخصي أينما كنتَ تتحدث تأكد من أن صوتك واضح ومسموع