پروجیکٹ کے تقاضوں کی تعریف

(نرم موسیقی) نالج سٹی کے کورس میں خوش آمدید منصوبے کی ضروریات کی وضاحت پر. ان اسباق میں، ہم الگ الگ اجزاء میں سے ہر ایک کی وضاحت کریں گے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ اور ان کا آپس میں تعلق کیسے ہے۔ ہم یہ بھی بے نقاب کریں گے کہ کیا بناتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ کے کامیاب تجربے کے لیے اور مشترکہ چیلنجوں کے حل پر تبادلہ خیال کیا۔ آپ اسٹیک ہولڈرز کی تعریف سیکھیں گے۔ اور دوسرے ممتاز لوگوں کو دریافت کریں۔ پراجیکٹ مینجمنٹ میں ملوث. تو آئیے شروع کرتے ہیں۔ پراجیکٹ کا موثر انتظام تعلقات کو سمجھنے کے ساتھ شروع ہوتا ہے دائرہ کار، ضروریات اور اسٹیک ہولڈرز کے درمیان، اور واضح تقاضوں کا ہونا کیوں ضروری ہے۔ پروجیکٹ کے کام کے لیے عام طور پر سمجھے جانے والے گنجائش کے ساتھ۔ کامیاب پروجیکٹ مینجمنٹ کے اہم اجزاء میں سے ایک کیا جانے والا کام سمجھ رہا ہے، پروجیکٹ مینیجرز کے ذریعہ پروجیکٹ کے دائرہ کار کے طور پر جانا جاتا ہے۔ پروجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ پراجیکٹ مینجمنٹ باڈی آف نالج یا PMBOK، منصوبے کے دائرہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ جس کام کو پورا کرنے کی ضرورت ہے۔ ایک پروڈکٹ، سروس، یا نتیجہ فراہم کرنے کے لیے مخصوص خصوصیات اور افعال کے ساتھ۔ ایک اچھی طرح سے بیان کردہ پروجیکٹ کے دائرہ کار کا بیان منصوبے کی حدود فراہم کرتا ہے۔ اس لیے شامل ہر شخص جانتا ہے کہ کیا متوقع ہے۔ پروجیکٹ ٹیم کی طرف سے. دائرہ کار میں آئٹمز ڈیلیوری ایبلز کا تفصیلی سیٹ ہیں۔ اور منصوبے کے ذریعہ فراہم کی جانے والی خصوصیات۔ دائرہ سے باہر اشیاء بیان کی گئی ہیں۔ لیکن یہ بھی واضح کیا گیا ہے کہ ان اشیاء پر غور کیا گیا تھا۔ اور پروجیکٹ کے ذریعہ فراہم نہیں کیا جائے گا۔ دائرہ کار دائرہ بیان میں دستاویزی ہے۔ یا کام کا بیان۔ اور اس منصوبے کو دائرہ کار کی تعریف میں منظم کیا جاتا ہے۔ کام کا بیان، یا SOW، ایک رسمی دستاویز ہے۔ ایک وینڈر کے لیے جو کام کے پورے دائرہ کار کی وضاحت کرتا ہے۔ اور ڈیلیوری ایبلز، اخراجات اور آخری تاریخ کو واضح کرتا ہے۔ اس میں انفرادی کام اور کردار شامل ہیں۔ اور فروش دونوں کے لیے ذمہ داریاں اور پروجیکٹ ٹیم کسٹمر۔ دائرہ کار تمام مصنوعات، خدمات کا خلاصہ ہے، یا وہ نتائج جو پروجیکٹ سے متوقع ہے۔ PMBOK کے مطابق، اسٹیک ہولڈرز کی تعریف افراد اور تنظیموں کے طور پر کی جاتی ہے۔ جو اس منصوبے میں سرگرم عمل ہیں۔ یا جن کے مفادات مثبت ہوسکتے ہیں۔ یا منصوبے پر عمل درآمد کے نتیجے میں منفی طور پر متاثر ہوا ہے۔ یا منصوبے کی کامیاب تکمیل۔ آپ اسے اس طرح سوچ سکتے ہیں، اسٹیک ہولڈرز وہ لوگ ہیں جن کی پرواہ ہے۔ یا بامعنی انداز میں پروجیکٹ میں تعاون کریں۔ پروجیکٹ کے اسٹیک ہولڈرز میں عام طور پر پروجیکٹ اسپانسر شامل ہوتا ہے۔ جو فنڈز فراہم کرتا ہے یا فنڈنگ ​​کا بندوبست کرتا ہے، وہ صارفین جو پروجیکٹ کے ذریعہ تیار کردہ چیز کو استعمال کریں گے، کام کرنے میں شامل پروجیکٹ ٹیم، پروجیکٹ مینیجر، پروجیکٹ کی فراہمی کا ذمہ دار کون ہے، اور وہ لوگ جو تعاون کرتے ہیں۔ اور منصوبے کے دائرہ کار کا تعین کریں۔ پروجیکٹ مینیجرز کی کئی ذمہ داریاں ہیں۔ اور عام طور پر تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں۔ دائرہ کار کی تعریف کو آسان بنانے کے لیے جس میں ذمہ دار ٹیم کی قیادت کرنا شامل ہے۔ منصوبے کے مقاصد کے حصول کے لیے، ایک تفصیلی پراجیکٹ مینجمنٹ پلان تیار کرنا پروجیکٹ کی سرگرمیوں کو ٹریک کرنے کے لیے، ضروریات کو جمع کرنے میں سہولت فراہم کرنا، صارف کے لیے قابل قبول جانچ، اور اسٹیک ہولڈر کی شمولیت، ضروریات اور منصوبے کی ترجیحات کا انتظام، بات چیت منصوبے کی حیثیت پروجیکٹ ٹیم کی جانب سے اسٹیک ہولڈرز کو، نافذ کرنے کی ضروریات کا انتظام اور مؤثر تبدیلی کنٹرول، دائرہ کار، معیار، بجٹ اور ٹائم لائن کا انتظام کرنا اسٹیک ہولڈرز کی جانب سے تقاضے PMBOK کی طرف سے رسمی طور پر بیان کیے گئے ہیں۔ ایک شرط یا موجود ہونے کی صلاحیت کے طور پر کسی پروڈکٹ، سروس یا نتیجے میں اس کی خصوصیات کو پورا کرنے کے لیے۔ تقاضے تفصیلی انفرادی صلاحیتیں ہیں۔ کہ اس منصوبے کی پیداوار متوقع ہے۔ کبھی کبھی جمع ہونے میں وقت لگتا ہے۔ اور ضروریات کو ترجیح دیں۔ بمقابلہ خلاصہ دائرہ کار لکھنا۔ کچھ پروجیکٹ ٹیمیں اور اسٹیک ہولڈر اوپر سے نیچے کام کرتے ہیں۔ پہلے دائرہ کار ترتیب دے کر، پھر تفصیلات جمع کر کے۔ دوسرے نیچے سے کام کرتے ہیں۔ تمام ضروریات کو جمع کرنے کے لئے خلاصہ دائرہ کار کا بیان لکھنے سے پہلے۔ یہ سینئر قیادت کے لیے بھی عام ہے۔ ایک اعلی سطحی دائرہ کار کا بیان لکھنے کے لیے۔ پھر پروجیکٹ ٹیم تمام ضروریات کو جمع کرے گی۔ اور آخر میں دائرہ کار کے بیانات کو بہتر کریں۔