بات چیت کا انتظام

(کلاسیکی موسیقی) پروجیکٹ مینجمنٹ پلان اس کے اندر بہت سے چھوٹے منصوبے شامل ہیں۔ جیسے ٹائم مینجمنٹ پلان، لاگت کے انتظام کی منصوبہ بندی، انسانی وسائل کے انتظام کی منصوبہ بندی، رسک مینجمنٹ پلان، کوالٹی مینجمنٹ پلان اور بہت کچھ۔ منصوبہ جس پر ہم ان اسباق میں توجہ مرکوز کریں گے۔ مواصلاتی انتظامی منصوبہ ہے۔ مواصلاتی منصوبہ تھوڑا سا مختلف ہوگا۔ اس کے حصوں کے لحاظ سے، لیکن یہ ان حصوں کا مجموعہ ہے جو اہم ہے۔ منصوبہ ان اہم حصوں پر مشتمل ہوگا۔ اسٹیک ہولڈر مینجمنٹ کی حکمت عملی۔ یہ آپ کے اسٹیک ہولڈرز کی تفصیل دے گا منصوبے کے ساتھ انفرادی شمولیت، وہ اس منصوبے کو کیسے متاثر کر سکتے ہیں، ان کی حمایت کو یقینی بنانے کی حکمت عملی یا رکاوٹوں پر قابو پاتے ہوئے وہ آپ کے راستے میں ڈال سکتے ہیں۔ اور دیگر شناختی معلومات جو آپ کی اور آپ کی ٹیم کی مدد کر سکتا ہے۔ ان اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مؤثر طریقے سے کام کریں۔ یہ معلومات اکثر مرتب کی جاتی ہیں۔ اسٹیک ہولڈر رجسٹر میں جو ایک نظر میں معلومات کے لیے مددگار ثابت ہو سکتی ہے۔ میٹنگ مینجمنٹ کی حکمت عملی. منصوبہ کا یہ حصہ میٹنگز کی اقسام طے کرتا ہے جو منعقد کی جائیں گی۔ ان کے باقاعدہ موضوعات اور ایجنڈے سمیت، ملاقاتوں کی تعدد، لمبائی، حاضرین اور دیگر معلومات جو ملاقاتوں کے بارے میں وضاحت فراہم کر سکتا ہے۔ نوٹ کریں کہ یہ ٹوٹ جانا چاہئے۔ تمام مختلف میٹنگ کی اقسام باقاعدگی سے منعقد ہونے والوں سمیت اور وہ جو فوری طور پر ہوسکتے ہیں۔ اسٹیٹس رپورٹ کی حکمت عملی۔ اسٹیٹس رپورٹ کی حکمت عملی معلومات کو تفصیل سے بیان کرے گی۔ اسٹیٹس رپورٹس میں شامل، رپورٹیں کون وصول کرے گا، رپورٹیں کون تیار کرے گا، رپورٹس کی تعدد، رپورٹس کی اقسام جیسے کہ مکمل رپورٹ یا ڈیلٹا رپورٹ اور دیگر معلومات جو اس حکمت عملی کی حمایت کریں گی۔ اور ایک الیکٹرانک مواصلاتی حکمت عملی۔ رپورٹ کے اس حصے کو اکثر دیکھا جاتا ہے، لیکن یہ شامل ہونا چاہئے مواصلات کے انتظام کے تمام منصوبوں میں مناسب استعمال کو یقینی بنانے کے لیے الیکٹرانک مواصلاتی چینلز اس میں مختلف ذرائع ابلاغ کو شامل کرنا چاہیے۔ جس پر پراجیکٹ کا سرکاری رابطہ ہو سکتا ہے اور ہو گا۔ اور میڈیا جہاں سرکاری پروجیکٹ مواصلات واقع نہیں ہونا چاہئے. مزید برآں، اگر سوشل میڈیا کا استعمال ہو رہا ہے۔ گاہکوں یا گاہکوں کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے، یہ سیکشن فراہم کی جانے والی معلومات کی تفصیل دے گا، تعدد، جو اسے تخلیق کرتا ہے، یہ کیسے پھیلایا جاتا ہے اور کس ٹول سے اور کوئی دوسری معلومات جو تعاون کر سکتی ہے۔ منصوبہ کا یہ حصہ۔ اس سیکشن کو بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ مناسب آداب کی وضاحت کرنے کے لئے الیکٹرانک مواصلات کے استعمال کے لیے۔ مواصلاتی انتظامی منصوبے کے دیگر حصے بھی شامل ہو سکتا ہے خفیہ معلومات کو کیسے ہینڈل کیا جاتا ہے۔ اور کون اس کو پھیلانے کی اجازت دے سکتا ہے، منصوبے کی معلومات کا بہاؤ، کون سی ٹیکنالوجیز یا ٹولز منصوبے پر استعمال کے لیے دستیاب ہیں۔ اور اگر کوئی بجٹ کے وسائل ہیں۔ اس کی حمایت کے لیے مختص، معیاری دستاویز ٹیمپلیٹس، اضافہ سے نمٹنے کے لیے ایک عمل اور مواصلات میں کیسے تبدیلیاں آتی ہیں۔ یا منصوبہ کو سنبھالا اور منظور کیا جاتا ہے۔