پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز کی شناخت

(جاندار موسیقی) پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز کی شناخت میں خوش آمدید۔ منصوبوں کے پیچھے عوام کی طاقت ہے۔ وہ جو فیصلے کرتے ہیں اور ان فیصلوں کے نتائج کامیابی اور ناکامی کے درمیان فرق کا مطلب ہو سکتا ہے۔ ان اسباق میں، آپ پہچاننے کا طریقہ سیکھیں گے۔ پروجیکٹ کے اسٹیک ہولڈرز کون ہیں۔ اور ان کی شمولیت کا تجزیہ کیسے کریں۔ آپ یہ بھی دریافت کریں گے کہ ان کو کس طرح شامل کیا جائے۔ ایک کامیاب منصوبے کو حاصل کرنے کی خاطر۔ اسٹیک ہولڈرز لوگ یا گروہ ہوتے ہیں۔ جو اس میں شامل ہو سکتا ہے، یا کسی پروجیکٹ کے فیصلوں سے متاثر ہوتے ہیں، سرگرمیاں، یا نتائج۔ وہ بھی لوگ ہیں۔ جو سوچتے ہیں کہ وہ متاثر ہوں گے یا ملوث ہوں گے۔ مناسب قدم اٹھانا ضروری ہے۔ اسٹیک ہولڈرز کی نشاندہی کرنا، ان کی صفات اور خصوصیات کا تعین ان کو گروپ کریں، اور اپنے جمع کردہ ڈیٹا کو جمع کریں۔ تعاون اور اشتراک کے لیے۔ اپنے پروجیکٹ میں اسٹیک ہولڈرز کو شامل کرنا کیوں ضروری ہے؟ سب سے پہلے، اسٹیک ہولڈرز متاثر ہوں گے۔ یا اس منصوبے کو متاثر کریں. اور اگر ان کی منگنی نہ ہو، وہ منصوبے کو روکنے کے طریقے تلاش کر سکتے ہیں۔ یا اسے کامیاب ہونے سے روکیں۔ ایک بار جب آپ اسٹیک ہولڈرز کی شناخت کر لیں، آپ پیغامات اور مواصلات فراہم کر سکتے ہیں ان کے مفادات کو مشغول اور منظم کرنے کے لئے. اسٹیک ہولڈرز کی زیادہ شناخت کرنا ہمیشہ بہتر ہے۔ کیونکہ فہرست سے کسی کو ہٹانا آسان ہے۔ مسائل اور رکاوٹوں پر کام کرنے کے بجائے جسے منحرف اسٹیک ہولڈرز تشکیل دے سکتے ہیں۔ اسٹیک ہولڈرز میں براہ راست یا بالواسطہ متاثر ہونے والا کوئی بھی شخص شامل ہے۔ منصوبے کی طرف سے. یہ افراد، گروہ یا پوری تنظیمیں ہو سکتی ہیں۔ وہ پروجیکٹ کے مالک یا مستفید ہو سکتے ہیں۔ یا وہ کسی نہ کسی طرح منصوبے کے نتائج سے متاثر ہو سکتے ہیں۔ یا وہ صرف محدود سرگرمیوں میں ملوث ہو سکتے ہیں، کام، یا پروجیکٹ سے متعلق فیصلے۔ مثال کے طور پر، ایٹمی ری ایکٹر کو ختم کرنا اور دفن کرنے کے لئے اجزاء کو کارٹنگ کرنا اسٹیک ہولڈرز جیسے کہ شامل ہو سکتے ہیں۔ مالک پاور کمپنی کے ایگزیکٹوز؛ پروجیکٹ ٹیم، بشمول پروجیکٹ مینجر اور کاروباری تجزیہ کار؛ کمپنی کے ملازمین؛ ہیلتھ اینڈ سیفٹی انسپکٹر؛ راستے پر رہنے والے شہری؛ بلدیات جن میں شہری رہتے ہیں۔ ایٹمی ڈمپ سائٹس اور ان کے ملازمین؛ اور متعدد نیوکلیئر اور پاور ریگولیٹری ایجنسیاں۔ یہ فہرست کچھ گروپوں کے لیے بہت وسیع ہے۔ اور اسے تنگ کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ مثال کے طور پر ریگولیٹری ایجنسیاں یا ڈمپ پر کچھ ملازمین نام سے پکارنا پڑ سکتا ہے۔ کیونکہ اس منصوبے میں ان کی شمولیت اپنے گروپ میں دوسروں سے مختلف ہے۔ اس طرح کی فہرست تمام اسٹیک ہولڈرز کی شناخت نہیں کر سکتی۔ اس کی بجائے اسے سٹارٹر لسٹ سمجھا جا سکتا ہے۔ جو بھی ہو، اسٹیک ہولڈرز کی ایک مضبوط فہرست بنانا ضروری ہے۔ منصوبے کی کامیابی کے لیے۔ اور جب کہ کچھ اسٹیک ہولڈرز بہترین ہوں گے۔ ضروریات کی وضاحت اور تجزیہ کے لیے، دوسرے توثیق اور تصدیق کے لیے بہترین ہو سکتے ہیں۔ منصوبے کو مکمل کرنے کا حل۔ عام طور پر کچھ پروجیکٹ اسٹیک ہولڈرز ابتدائی طور پر پروجیکٹ کے چارٹر میں دستاویزی ہیں، جو منصوبے کے بارے میں اعلیٰ سطحی معلومات فراہم کرتا ہے، بشمول پروجیکٹ کا اسپانسر، مینیجر، وصول کنندہ، اور ممکنہ صارفین اور فائدہ اٹھانے والے۔ ابھی بھی بہت سے اسٹیک ہولڈرز ہیں۔ جس کی شناخت کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ سب سے زیادہ استعمال ہونے والی تکنیکوں میں سے کچھ اسٹیک ہولڈر کی شناخت کے لیے ذہن سازی کر رہے ہیں، تنظیمی چارٹس کا جائزہ لینا، اور سوالات پوچھنا۔ دماغی طوفان عام طور پر شکل اختیار کرتا ہے۔ ایک سہولت میٹنگ کا جہاں آپ آئیڈیاز جمع کرتے ہیں۔ عام حاضرین میں شامل ہوں گے۔ آپ پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، کاروباری تجزیہ کار، اور پروجیکٹ ٹیم۔ ذہن سازی کا مقصد خیالات کو جمع کرنا ہے۔ جس کا بعد میں جائزہ لیا جا سکتا ہے۔ ذہن سازی ایک ایسا آلہ ہے جسے آپ استعمال کرتے ہیں۔ جب آپ مکمل ہونا چاہتے ہیں۔ اختراعی ہونے کے لیے وقت نکالنے کے بجائے۔ مختلف اسٹیک ہولڈرز کے تنظیمی چارٹ کے ساتھ ساتھ مفید ہو گا. اگر آپ کو کوئی نہ ملے تو ہو سکتا ہے کہ آپ کو خود ان کو کھینچ کر ان کا جائزہ لینا پڑے۔ ہولکریسی میں بھی، باضابطہ انتظام کے بغیر ایک خود منظم گروپ، لوگوں کے گروہوں کی شناخت اور خصوصیات کی جا سکتی ہے۔ ایک اضافی نوٹ پر، یہ پوچھنے میں کبھی تکلیف نہیں ہوتی ہے۔ پروجیکٹ ٹیم، انتظامیہ، محکمہ HR سے پوچھیں، اور موضوع کے ماہرین اس بارے میں کہ وہ کس سے تعلق رکھتے ہیں۔ اور ساتھ کام کریں. آپ ہر اسٹیک ہولڈر سے پوچھ سکتے ہیں جس سے آپ ملتے ہیں، "میں اس پروجیکٹ کے بارے میں اور کس سے بات کروں؟" اور "کیا میں نے کسی اہم اسٹیک ہولڈرز کو یاد کیا ہے؟" جیسے جیسے پروجیکٹ آگے بڑھتا ہے، نئے اسٹیک ہولڈرز کو دستاویز کرنا ضروری ہے۔ جو کہ تبدیلیوں کے ساتھ سامنے آسکتے ہیں۔ اس کے علاوہ، کچھ اسٹیک ہولڈرز نے کردار تبدیل کیے ہیں۔ ترقیوں یا پس منظر کی چالوں کی وجہ سے تنظیم کے اندر. ان تبدیلیوں کو نوٹ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔