معلومات کی ترسیل

(نرم پرجوش موسیقی) مؤثر مواصلات فرق ہو سکتا ہے ایک کامیاب پروجیکٹ اور پروجیکٹ کی ناکامی کے درمیان۔ ہم نے مختلف ٹولز اور تکنیکوں پر تبادلہ خیال کیا ہے۔ پراجیکٹ کمیونیکیشن کے لیے اور جہاں ان کا اطلاق کیا جا سکتا ہے۔ اب، آئیے مواصلات کی مخصوص مہارتوں کو دیکھتے ہیں۔ اور اسلوب جو آپ کو ایک موثر کمیونیکیٹر بننے میں مدد فراہم کرتا ہے، اور ممکنہ رکاوٹوں سے بچنے کے لیے۔ سب سے عام مہارتوں میں سے کچھ کہ پروجیکٹ مینیجرز اور مینیجرز عام طور پر اپنی ٹیموں کے ساتھ بات چیت کے لیے استعمال کریں۔ ایک مؤثر انداز میں فعال سن رہے ہیں. یہ سب سے اہم ہنر ہوسکتا ہے۔ دوسروں کے ساتھ بات چیت میں. یہ ضروری ہے کہ سنتے وقت، آپ پہلے ہی نہیں سوچ رہے ہیں کہ آگے کیا کہنا ہے۔ دوسروں کو پوری طرح سنیں، اپنی سمجھ کی تصدیق کریں۔ جو کچھ آپ نے سنا ہے اسے ان کو واپس دے کر۔ پھر، جواب تیار کرنے کے لیے ایک لمحہ نکالیں، پھر جواب دیں۔ انکوائری. آپ کو واضح کرنے کے لیے صحیح سوالات پوچھنا دوسرے کیا کہہ رہے ہیں اس پر آپ کی بات چیت میں بہتری آئے گی۔ پوچھ گچھ کے کئی طریقے ہیں، اس لیے اپنے بہترین فیصلے کا استعمال کریں کہ کیسے اور کیا پوچھنا ہے۔ سکھائیں. اپنی ٹیم کو بڑھانے کے لیے تعلیم دیں۔ قابل اطلاق موضوع کے بارے میں ان کا علم۔ یہ انہیں زیادہ موثر بنائے گا۔ حقائق تلاش کریں۔ معلومات کی تصدیق یا حمایت کے لیے ہمیشہ حقائق تلاش کریں۔ یہ ذمہ داری اپنی پروجیکٹ ٹیم پر بھی ڈالیں۔ توقعات۔ توقعات کا انتظام کرنا ضروری ہے، کیونکہ ایسا کرنے سے، آپ کی ٹیم بالکل جانتی ہے۔ کیا ہو رہا ہے اور مستقبل میں کیا ہو گا۔ اور قرارداد۔ تنازعہ تیزی سے پھیلنے کا ایک طریقہ ہے۔ اگر پروجیکٹ ٹیم کے دو افراد تنازعہ میں ہوں۔ اور اگر تنازعہ نہیں نمٹا گیا تو یہ صرف وقت کی بات ہے اس سے پہلے کہ یہ ٹیم کے دوسروں تک پھیل جائے۔ خلل کو یقینی بنانے کے لیے تنازعات کے حل کی مہارتیں استعمال کریں۔ مزید خلل سے بچنے کے لیے جلد از جلد حل کیا جاتا ہے۔ مواصلات کے کئی رسمی انداز ہیں۔ جو آپ کے مواصلات کے موصول ہونے کے طریقہ کو متاثر کر سکتا ہے۔ غور کریں کہ ان میں سے کون سا استعمال کرنا ہے۔ مختلف وجوہات کی بنا پر مختلف اوقات میں۔ آمرانہ توقعات کا تعین کرتا ہے اور مخصوص رہنمائی دیتا ہے۔ پروموشنل روح کو فروغ دیتا ہے، ٹیم کی تعمیر، اور ترقی. ضرورت پڑنے پر سہولت فراہم کرنے سے رہنمائی ملتی ہے، لیکن، بالآخر، مداخلت نہیں کرتا. مصالحت قابل قبول ہے، لیکن ایک ہم آہنگ ٹیم بنانے میں برقرار ہے۔ عدلیہ ثالثی کے لیے منصفانہ، درست فیصلے کا استعمال کرتی ہے۔ اخلاقی ایماندار، منصفانہ، اور کتاب کے مطابق ہے۔ خفیہ بند بند ہے، کھلا یا باہر جانے والا نہیں۔ تعاون اور اتحاد کو توڑنے کے لیے خلل ڈالنے والے کام۔ دھمکانا سخت رویہ کے ساتھ حوصلے کو کم کرتا ہے۔ لڑائی جھگڑا کرنے والا ہے اور تنازعات کی خواہش رکھتا ہے۔ روڈ بلاکس وہ چیزیں ہیں جو راستے میں آ سکتی ہیں۔ کسی کے ساتھ مؤثر بات چیت کرنے کا۔ آگاہ رہنا بہتر ہے۔ کہ آپ ان میں سے کسی میں ملوث نہیں ہیں۔ وہ سننا جو آپ وصول کنندہ کے طور پر سننا چاہتے ہیں، اس کے بجائے جو بات کی جا رہی ہے۔ یہ اکثر اس وقت ہوتا ہے جب لوگ کر رہے ہوتے ہیں۔ اتنی دیر تک ایک ہی کام کہ وہ سننا چھوڑ دیں جو ان سے کہا جا رہا ہے۔ بھیجنے والا اور وصول کرنے والا ایک ہی چیز کا ایک مختلف تصور۔ اس بات پر غور کریں کہ معاہدہ مذاکرات میں، اس قسم کا روڈ بلاک آپ کے پروجیکٹ کے لیے تباہ کن ہو سکتا ہے، اور آپ کو اس کے بارے میں معلوم بھی نہیں ہو سکتا جب تک کہ یہ واقع نہ ہو جائے۔ وصول کنندہ بھیجنے والے کا فیصلہ کرتا ہے۔ مواصلات کو قبول کرنے سے پہلے. کچھ معاملات میں، یہ ایک اچھی چیز ہے۔ جب بھی ہم بچوں کو اجنبیوں سے بات نہ کرنے کی ہدایت دیتے ہیں، ہم اس کے لیے ایک کیس بنا رہے ہیں۔ لیکن یہ ان لوگوں کے ساتھ کرنا جن کے ساتھ آپ کام کرتے ہیں۔ نقصان دہ ہو سکتا ہے. وصول کنندہ متضاد معلومات کو نظر انداز کرتا ہے۔ اور وہ کرتے ہیں جو وہ چاہتے ہیں. رائے کے لیے ہمیشہ کھلے رہیں، اور اگر آپ اس سے متفق نہیں ہیں، اس پر بحث کریں تاکہ آپ اور بھیجنے والے کے درمیان مواصلات کی باہمی تفہیم ہے. الفاظ کے ایک سے زیادہ معنی ہوتے ہیں۔ بات چیت کرتے وقت اس سے خاص طور پر محتاط رہیں کسی ایسے شخص کے ساتھ جس کی مادری زبان آپ سے مختلف ہو۔ ایک ہی الفاظ کے لوگوں کے لیے مختلف معنی ہو سکتے ہیں۔ اختلافات پر بحث کریں اور فوری طور پر واضح کریں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آپ سمجھتے ہیں۔ کسی کا کسی لفظ یا فقرے کا استعمال۔ اور غیر زبانی بات چیت کو نظر انداز کرنا۔ جب آمنے سامنے ہوتے ہیں، تو ہم اپنے پورے جسم کو بات چیت کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ آپ کو تلاش کرنا چاہئے دوسرے بھیجنے والوں سے غیر زبانی مواصلت کے لیے اور اپنی غیر زبانی بات چیت سے آگاہ رہیں۔ اگر کوئی بے چین یا پریشان ہے، وہ کبھی زبانی نہیں کہہ سکتے، لیکن یہ ان کی باڈی لینگویج میں ظاہر ہو سکتا ہے۔ یا چہرے کے تاثرات۔