پراجیکٹ کی ضروریات کی دستاویز بندی

(نرم موسیقی) پراجیکٹ کی ضروریات کو دستاویزی بنانے میں خوش آمدید۔ ان اسباق میں، ہم مطلوبہ تیار شدہ دستاویزات کی وضاحت کریں گے۔ منصوبے کی ضروریات کو جمع کرنے کے لیے۔ آپ کو بھی اہمیت معلوم ہو جائے گی۔ مناسب دستاویزات کی پیداوار اور پروجیکٹ مینجمنٹ لائف سائیکل سے اس کی مطابقت۔ ہم کئی طریقوں کی بھی نشاندہی کریں گے۔ ضروریات کو جمع کرنے کے لیے۔ تقاضوں کا اجتماع ضروری ہے۔ منصوبے کے ابتدائی مقاصد کو تیار کرنا۔ یہ پروجیکٹ پلان میں ایک علاقہ ہے۔ جہاں اسٹیک ہولڈر کی شمولیت اور موضوع کے ماہرین کی شمولیت ضروری ہے۔ دوسرا علاقہ جہاں اسٹیک ہولڈر اور موضوع کے ماہر کی شمولیت اہم ہے۔ صارف کے لیے قابل قبول جانچ میں ہے۔ ٹیم کی طرف سے فراہم کردہ ضروریات کی تصدیق کرنے کے لیے۔ ضرورت کا پتہ لگانے والا میٹرکس ایک قیمتی ٹول ہے۔ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ہر ضرورت کا تجربہ کیا جا سکتا ہے. معلومات جمع کرنے کے کئی دوسرے اوزار اور تکنیک دستاویز کا تجزیہ، انٹرفیس کا تجزیہ، انٹرویوز، سروے، فوکس گروپس، اور ضروریات کو جمع کرنے کے لیے استعمال ہونے والی ورکشاپس کی سہولت۔ پروٹو ٹائپ کی ترقی اور جزوی کام کا مظاہرہ کرنا یوزر انٹرفیس کی تصدیق کے لیے زیادہ کثرت سے استعمال ہو رہے ہیں۔ کاروباری ضروریات کی دستاویز یا BRD ایک باضابطہ رپورٹ ہے جو تمام کاروباری ضروریات کی تفصیلات بتاتی ہے۔ اور نئے کاروباری حل کے مقاصد پروجیکٹ ٹیم کے ذریعہ تخلیق اور ڈیلیور کیا جائے گا۔ مکمل دستاویز بیان کرتی ہے کہ ٹیم سے کیا توقع کی جاتی ہے۔ جیسا کہ پروجیکٹ آگے بڑھتا ہے۔ ضروریات کے دستاویز میں، پروجیکٹ ٹیم کاروباری ضروریات کو حاصل کرتی ہے۔ جو بہتری اور درد کے نکات کے مواقع ہیں، جو کہ کمزوریاں ہیں۔ کہ کاروبار پروجیکٹ کرنا چاہے گا۔ درست کرنا یا بہتر کرنا۔ کاروباری ضروریات کی دستاویز بنانا تمام ضروریات کے ساتھ ساخت فراہم کرتا ہے پروجیکٹ ٹیم کے لیے اور اہم اسٹیک ہولڈرز کا اعتماد جیتنے میں مدد کرتا ہے۔ کیسز، صارف کے منظرنامے، یا صارف کی کہانیاں استعمال کریں۔ کاروباری عمل دکھائیں اور استعمال کے بارے میں بصیرت فراہم کریں۔ اور تعینات نظام کا آپریشن۔ وہ سرگرمیوں کی مرحلہ وار فہرست ہیں۔ سسٹم کے صارفین کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کیا تحریری طور پر ایک فنکشن کو پورا کرنا اور بیانیہ شکل، جیسے ورک فلو ڈایاگرام۔ استعمال کے معاملے میں کم از کم تمام اداکار شامل ہوں گے۔ یا منظر نامے میں آلات، کوئی بھی پیشگی شرائط جو موجود ہونی چاہئیں یا کہانی شروع کرنے کا محرک، ہر کہانی کے ذریعہ انجام دیئے گئے اہم کام یا فنکشن کے اقدامات، سسٹم کی معلومات جس کی اداکار کو ضرورت ہوتی ہے، پیدا کرتا ہے یا تبدیل کرتا ہے، اور شرائط جب استعمال کا کیس کامیابی سے ختم ہوتا ہے۔ یا ناکامی کے طور پر؟ واقعہ ریاستی ماڈل ایک پروسیس ماڈل اور ورک فلو ڈایاگرام ہے۔ جو کاروباری عمل کو ظاہر کرتا ہے جیسا کہ وہ اس وقت موجود ہیں۔ ماڈل کاروباری تجزیہ کاروں کی طرف سے بنایا جا سکتا ہے اور موضوع کے ماہرین۔ ایک بار موجودہ حالت جیسا کہ ماڈل ہے۔ تیار اور جائزہ لیا جاتا ہے، پھر مستقبل کا ریاستی ماڈل ممکنہ ورک فلو فراہم کرتا ہے۔ اور مضامین کے ماہرین کی طرف سے تجویز کردہ بہتری کو ظاہر کرتا ہے۔ بہتری کے لیے کچھ عام موضوعات عمل میں ضائع ہونے والے اقدامات کو کم کرنا شامل ہے، عمل میں بعض مراحل میں شامل وقت کو کم کرنا، مزید مکمل معلومات فراہم کرنا کام کرنے والے شخص کو، موجودہ عمل میں رکاوٹوں یا چیلنجوں کو دور کرنا، اور بہتر سروس فراہم کرنا گاہک کو اور ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں۔ موجودہ حالت کی تعمیر کا عمل اور مستقبل کے ریاستی ماڈل رہنمائی فراہم کرتے ہیں۔ پروجیکٹ ٹیم کے لیے۔ ضروریات کو نکالنے کے لیے یہ ایک مفید مشق بھی ہے۔ کاروباری ضروریات دکھا کر ماہر سے پیدا کردہ بہتری۔ گروپ مستقبل کے ریاستی ماڈل کی تعمیر کرتا ہے۔ اپنے تجربے اور تخلیقی صلاحیتوں کو استعمال کرتے ہیں۔ کمزور عمل کو بہتر بنانے کے لیے۔ ڈیزائن کے لیے آگے کی تلاش میں، پروجیکٹ ٹیم کام کرتی ہے۔ فعال کاروباری علاقوں کے ساتھ کاروباری قوانین اور ضروریات کو جمع کرنے کے لئے حل کے لیے ضروری ڈیٹا کے بارے میں۔ کاروباری قواعد بیانات ہیں۔ جو معیار اور شرائط کو بیان کرتا ہے۔ کاروباری فیصلہ کرنے کے لیے۔ اسٹیک ہولڈر میپنگ اسٹیک ہولڈر کے تجزیہ کا ایک حصہ ہے۔ اور پروجیکٹ ٹیم نے بنایا ہے۔ اسٹیک ہولڈر کی شمولیت کی سطح کا تعین کرنے کے لیے اور منصوبے کے لیے مواصلاتی منصوبہ بندی کی رہنمائی کریں۔ اسی اسٹیک ہولڈر کا نقشہ استعمال کیا جا سکتا ہے۔ ضروریات کی منصوبہ بندی کے لیے۔ اسے نقطہ آغاز کے طور پر بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔ نقطہ نظر کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے اور ضروریات کو اکٹھا کرنے کے لیے گروپس کے ذریعے ورکنگ سیشنز۔ عام طور پر، ضروریات کو جمع کرنا زیادہ مشکل ہوتا ہے۔ ایک بڑے گروپ میں۔ کام کے سیشنوں کے ساتھ اسٹیک ہولڈرز کو توڑنا آسان ہے۔ موضوع کے لحاظ سے تفصیلات پر توجہ مرکوز کرنے کے لیے چار سے آٹھ افراد۔ چھوٹے کام کے سیشنوں کے بعد، پروجیکٹ ٹیم پھر پورے گروپ کو ساتھ لاتی ہے۔ ضروریات کا جائزہ لینے اور حتمی شکل دینے کے لیے۔ تقاضوں کو دستاویز کرنے کا ایک طریقہ ایک ضرورت کا پتہ لگانے والا میٹرکس یا RTM ہے۔ ایک RTM پروجیکٹ مینیجرز کو قابل بناتا ہے۔ منصوبے کی ضروریات اور منصوبے کے مقاصد کی نگرانی کے لیے ایک ٹیبل کا استعمال کرتے ہوئے جو ضروریات کو کیٹلاگ کرتا ہے۔ ان تقاضوں کو نمبر دیا گیا ہے۔ اور منصوبے کے مقاصد سے منسلک ہے۔ اس ٹریکنگ سسٹم کا مقصد اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ ہر ایک کی ضرورت پوری ہو۔ اور یہ کہ پروجیکٹ ٹیم ضرورت سے متعلق کام کو ٹریس کرنے کا ایک طریقہ ہے۔ منصوبے کی پوری مدت میں.