ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے منصوبہ بندی اور حکمتِ عملی

(روشن پرجوش موسیقی) منصوبہ بندی اور حکمت عملی میں خوش آمدید ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے۔ ان اسباق میں آپ چیلنجز کا تجزیہ کرنے کا طریقہ سیکھیں گے۔ تنظیم میں اور رکاوٹوں کو روکنے کے طریقوں کی نشاندہی کریں۔ جو ڈیجیٹل تبدیلی کو روکتا ہے۔ آپ اقدامات کرنے کے بارے میں بصیرت حاصل کریں گے۔ ٹیم کی رائے حاصل کرنے کے لیے اور اسے شامل کرنے کے لیے استعمال کریں۔ تنظیم کی ڈیجیٹل تبدیلی۔ آپ کی منتقلی کی منصوبہ بندی کرنے کا پہلا قدم جہاں سے آپ ڈیجیٹل طور پر تبدیل شدہ تنظیم میں ہیں۔ آپ کو وہاں تک پہنچانے کے لیے ایک منصوبہ تیار کرنا ہے۔ یہ ایک ایماندار کے ساتھ شروع ہوتا ہے اور آپ کو درپیش چیلنجوں کا محتاط اندازہ۔ اس کا مطلب صرف یہ نہیں ہے کہ آپ کو درپیش چیلنجز ہیں۔ ڈیجیٹل تبدیلی کو حاصل کرنے میں لیکن ایک تنظیم کے طور پر آپ کو درپیش چیلنجز۔ یاد رکھنا ضروری ہے۔ کہ آپ کی تنظیم کی طاقت راستے میں ہاتھ رہنے کے لئے کیا نہیں ہو سکتا ڈیجیٹل تبدیلی کی. کمزوری کے وہ علاقے جن کی منتقلی سب سے مشکل ہے۔ میں شاید خطاب کرنے کی ضرورت ہے. یہ کارکردگی کی جانچ کے ساتھ شروع ہوتا ہے۔ سب سے اوپر لیڈر کے اور تمام راستے نیچے جاتا ہے سب سے کم تنخواہ والے پارٹ ٹائم ملازم کے رویے کا تجزیہ کرنا۔ یا آپ جانچ کر کے شروع کر سکتے ہیں۔ آپ کی کمپنی کے مشن اور وژن کے بیانات اور تمام چیزوں کے نیچے جاؤ جیسے اپنے وقفے کے کمرے کو صاف رکھنا۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ وہ چیزیں ایک دوسرے سے کیسے جڑی ہوئی ہیں۔ مثال کے طور پر، سوچیں کہ آپ کی تنظیم کتنی مختلف ہے۔ سب سے اوپر لیڈر ہو گا قیادت کے ایک تبدیلی کے انداز کی مشق کی۔ ایک ایسی تنظیم کا تصور کریں جہاں ترقی اور ترقی ہو۔ ناقابل یقین حد تک اہم تھے اور سب جانتے تھے کہ لیڈر پر پختہ یقین ہے۔ یہ ایک عالمی معیار کی تنظیم کا بہترین طریقہ ہے۔ اپنے ملازمین کا علاج اور تربیت کرنا تھا۔ ایک عالمی معیار کی ٹیم کی طرح۔ جیسے ہی آپ ڈیجیٹل تبدیلی کی طرف سفر شروع کرتے ہیں۔ آپ اس تین قدمی ورزش کو استعمال کر سکتے ہیں۔ چیلنجوں کا اندازہ لگانے میں آپ کی مدد کرنے کے لیے اور اپنے اسٹریٹجک پلان کی بنیاد بنائیں۔ پہلا مرحلہ، ایک کراس فنکشنل ٹیم کو اکٹھا کریں۔ جو آپ کی تنظیم کی اچھی طرح نمائندگی کرتا ہے۔ یہ پہلا قدم اہم ہے۔ مختلف محکموں سے مضبوط لیڈر چنیں۔ لیکن یہ بھی یقینی بنائیں کہ ٹیم کے نچلے درجے کے ارکان کو چنیں۔ جن کا نظریہ بہتر ہے۔ آپ کی کمپنی کی زمینی سطح کے کاموں کا۔ آپ یہ کام تین یا چار لوگوں کے ساتھ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ کی تنظیم بہت چھوٹی ہے۔ یا 10 سے 15 افراد اگر آپ کی تنظیم ہے۔ بہت سے محکمے ہیں. اگلا آپ ٹیم کے ارکان کے ساتھ میٹنگ ترتیب دے سکتے ہیں۔ ایک بار جب آپ نے انہیں چن لیا ہے۔ دوسرا مرحلہ، میٹنگ کریں اور ٹیم بھیجیں۔ مسائل اور چیلنجز کو جمع کرنے کے لیے باہر نکلیں۔ آپ سب سے پہلے مشق متعارف کروا سکتے ہیں۔ اور آسان ہدایات شامل کریں۔ تنظیم میں سب سے اوپر لیڈر ہے اس بات کا اظہار کریں کہ مشقوں کا مقصد ٹیم کے ارکان کا ہونا ہے۔ اپنے محکمے میں ہر ایک سے ایماندارانہ رائے حاصل کریں۔ ہر ایک کو تنظیم پر غور کرنے کی اجازت دیں۔ اور پھر ایک مسئلہ یا چیلنج جمع کروائیں۔ یہ تنظیم کے اندر کچھ ہو سکتا ہے کہ وہ سمجھتے ہیں کہ اسے حل کرنے کی ضرورت ہے۔ خاص طور پر سیاق و سباق میں ڈیجیٹل تبدیلی کرنے کا۔ ایک مثال یہ ہو سکتی ہے کہ ایک ملازم IT میں ایک شمارہ پیش کرتا ہے جس میں لکھا ہے، "ہمارے پاس آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ میں کافی لوگ نہیں ہیں۔ "تمام غیر ہنگامی امدادی ٹکٹوں کو بند کرنے کے اپنے مقصد کو پورا کرنے کے لیے "24 گھنٹے کے اندر." تیسرا مرحلہ، ٹیم کو ایک ساتھ واپس لائیں۔ اور ہر مسئلے کو دریافت کریں۔ ایک بار جب تمام مسائل یا چیلنجز جمع کر دیے جائیں۔ یہ کراس فنکشنل ٹیم کو ایک ساتھ واپس لانے کا وقت ہے۔ تاکہ وہ ان سب کو دیکھ سکیں۔ یہ 50 مسائل ہوسکتے ہیں یا یہ 500 ہوسکتے ہیں۔ کسی بھی طرح ٹیم کا اگلا مقصد ہر ایک کو دیکھنا ہے، ڈپلیکیٹ کو ایک ساتھ اسٹیک کریں۔ اور تنظیم کے ہر مسئلے کا اچھا اندازہ حاصل کریں۔ اس کے بعد آپ کو بہت بہتر خیال آئے گا۔ نہ صرف یہ کہ آپ کے ملازمین تنظیم کے بارے میں کیا سوچتے ہیں۔ اور جو وہ محسوس کرتے ہیں اسے تبدیل کرنے کی ضرورت ہے۔ لیکن آپ یہ جاننے کے لیے بھی تیار ہو جائیں گے۔ آپ کی تنظیم کے درمیان کیا کھڑا ہے۔ اور ڈیجیٹل تبدیلی۔