Google Drive میں مشترکہ فائلیں

ان اسباق میں، آپ Google Drive میں مشترکہ فائلوں کے بارے میں جانیں گے۔ اس سبق میں، آپ سیکھیں گے۔ گوگل ڈرائیو میں فائل شیئر کرنے کے بارے میں۔ اگر آپ کے پاس ایک یا زیادہ فائلیں یا فولڈر ہے جو آپ چاہتے ہیں۔ کچھ لوگوں یا لوگوں کے گروہوں کے ساتھ اشتراک کرنا، Google Drive میں اشتراک کے اختیارات آپ کو اجازت دیں گے۔ پریشان ہونے کے بغیر فائلوں کا اشتراک کرنے کے لئے ای میل کے ذریعے منسلکات بھیجنے کے بارے میں۔ جو فائلیں شیئر کی گئی ہیں وہ صحیح شیئر کی جائیں گی۔ آپ کی گوگل ڈرائیو سے، ڈاؤن لوڈ کے ساتھ فائلوں کی صرف اس شخص کے لیے اختیاری ہے۔ یا جن لوگوں کے ساتھ اشتراک کیا جا رہا ہے۔ پہلے، آئیے گوگل ڈرائیو تک رسائی حاصل کریں۔ گوگل ہوم پیج پر، کلک کریں۔ نو ڈاٹ وافل گرڈ آئیکن پر واقع ہے۔ صفحے کے اوپری دائیں کونے میں۔ ظاہر ہونے والے مینو پر، Drive پر کلک کریں۔ اب آپ اپنے My Drive صفحہ پر ہوں گے۔ اب، مجھے ایک فائل تلاش کرنے کی ضرورت ہے جسے میں شیئر کرنا چاہتا ہوں۔ میں اپنے 01 دستاویزات کے فولڈر میں جا رہا ہوں، اور میں اس ہیلو ورلڈ فائل پر دائیں کلک کرنے جا رہا ہوں۔ اب، میں شیئر پر کلک کروں گا۔ ابھی، میں دیکھ رہا ہوں کہ میں اکیلا ہوں۔ جسے اس فائل تک رسائی حاصل ہے۔ اس میں میرا نام اور میرا ای میل ایڈریس ہے، اور یہ کہتا ہے کہ میں فائل کا مالک ہوں۔ اس کا اشتراک کرنے کے لیے، ای میل ایڈریس ٹائپ کریں۔ جس شخص کے ساتھ آپ فائل شیئر کرنا چاہیں گے، یا آپ اپنی تنظیم میں کسی کا نام ٹائپ کر سکتے ہیں۔ میں یہاں ایک ای میل ایڈریس ٹائپ کروں گا۔ ایک بار جب آپ کام کر لیں، اور تب سے یہ یاد ہے کہ میں نے پہلے بھی ایسا کیا تھا، ای میل ایڈریس پر کلک کریں جس کے ساتھ آپ اشتراک کرنے جا رہے تھے۔ پہلی چیز جو میں اب کرنا چاہتا ہوں وہ سیٹ ہے۔ اجازتیں جو اس شخص کو ہونی چاہئیں۔ ابھی، ان کے پاس ایڈیٹر کی اجازت ہے۔ یہ انہیں فائل کو مکمل طور پر تبدیل کرنے کی اجازت دے گا۔ گویا وہ فائل ایڈیٹر تھے۔ اگرچہ ضرورت پڑنے پر آپ اسے تبدیل کر سکتے ہیں۔ اگر میں تبصرہ کرنے والا منتخب کرتا ہوں، تو وہ شخص جس کا میں نے اشتراک کیا ہے۔ کے ساتھ فائل کے مواد کو دیکھنے کے قابل ہو جائے گا اور تبصرے کریں یا مشمولات کے بارے میں تجاویز دیں۔ تاہم، وہ نہیں کر سکیں گے فائل کے مواد میں تبدیلیاں کرنے کے لیے۔ اب، اگر میں ناظر کو منتخب کرتا ہوں، تو وہ شخص جس کا میں نے اشتراک کیا ہے۔ کے ساتھ صرف فائل کے مواد کو دیکھ سکیں گے۔ وہ تبصرے نہیں کر سکیں گے۔ یا فائل کے مواد میں کسی قسم کی تبدیلیاں۔ اس مثال کی خاطر میں انہیں بطور ایڈیٹر چھوڑ دیتا ہوں۔ آپ یہ بھی دیکھیں گے کہ وہاں موجود ہیں۔ مخصوص ترتیبات جو آپ یہاں منتخب کر سکتے ہیں۔ آپ اسے بنا سکتے ہیں تاکہ ایڈیٹرز اجازت تبدیل کر سکیں اور شیئر کریں یا ناظرین اور تبصرہ کرنے والے دیکھ سکتے ہیں۔ ڈاؤن لوڈ، پرنٹ اور کاپی کرنے کا اختیار۔ میں آگے بڑھ کر ان اختیارات کو چیک کرنے جا رہا ہوں، اور میں Back پر کلک کرنے جا رہا ہوں۔ آپ کو یہاں ایک باکس بھی نظر آئے گا جس پر لکھا ہے کہ "لوگوں کو مطلع کریں۔" اگر میں اسے نشان زد چھوڑ دیتا ہوں، جس شخص کا میں نے اشتراک کیا تھا۔ کے ساتھ ایک ای میل موصول ہوگا۔ کہ فائل ان کے ساتھ شیئر کی گئی ہے۔ نیچے دیے گئے باکس میں، آپ ایک پیغام لکھ سکتے ہیں۔ جو اس ای میل کے ساتھ ہوگا جو بھیجا جائے گا۔ باکس کو غیر چیک کرنے سے فائل شیئر ہو جائے گی، لیکن اس شخص کو کوئی اطلاع نہیں ملے گی۔ میسج باکس بھی غائب ہو جائے گا۔ میں باکس کو نشان زد چھوڑ دوں گا، اور میں ایک پیغام شامل کرنے جا رہا ہوں۔ اب، میں Send پر کلک کروں گا۔ فائل اب شیئر کر دی گئی ہے۔ اس شخص کے ساتھ جس کی میں نے وضاحت کی ہے۔ اب، اگر میں فائل پر دائیں کلک کرتا ہوں اور دوبارہ شیئر پر کلک کرتا ہوں، میں دیکھ سکتا ہوں کہ اس شخص کو درج کیا گیا ہے۔ اس شخص کو اب اس فائل تک رسائی حاصل ہے۔ یہ بھی کہتا ہے کہ یہ شخص ایڈیٹر ہے۔ اگر میں ایڈیٹر پر کلک کرتا ہوں تو آپ کو مل جائے گا۔ ایک ڈراپ ڈاؤن مینو اور اب، آپ انہیں تبدیل کر سکتے ہیں۔ یا تو ناظرین یا تبصرہ کرنے والے کے لیے۔ اگر آپ ملکیت کی منتقلی پر کلک کرتے ہیں، آپ کسی شخص کو فائل کی ملکیت دے سکتے ہیں۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ جب آپ یہ کرتے ہیں، آپ فائل کی ملکیت کھو دیں گے۔ ہوشیار رہو تم یہ کس کو دیتے ہو، کیونکہ وہ آپ کی رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔ یا فائل کو مکمل طور پر حذف کریں۔ آپ اس شخص تک رسائی بھی ہٹا سکتے ہیں۔ میں آگے بڑھنے اور کلک کرنے جا رہا ہوں اسے بند کرنے کے لیے ڈائیلاگ باکس۔ اشتراک کرنے کا دوسرا طریقہ ایک لنک بھیجنا ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، فائل پر دائیں کلک کریں۔ یا فولڈر جو آپ بنانا چاہتے ہیں۔ کے لیے ایک لنک اور Get link پر کلک کریں۔ آپ دیکھیں گے کہ گیٹ لنک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے۔ بطور ڈیفالٹ، گیٹ لنک آپشن ہے، عام طور پر، "محدود" پر سیٹ کریں۔ اس ترتیب کے ساتھ، صرف شخص یا وہ افراد جنہیں آپ نے فائل کا اشتراک کیا ہے۔ اس لنک تک رسائی حاصل کرنے کے قابل ہو جائے گا. اگر آپ کسی کو لنک کے ساتھ چاہتے ہیں۔ فائل یا فولڈر دیکھنے کے قابل ہونے کے لیے، اس پر کلک کریں جہاں یہ لکھا ہے "محدود،" اور پھر لنک کے ساتھ Anyone پر کلک کریں۔ یاد رکھیں کہ ایسا کرنے سے آپ فیصلہ بھی کریں گے۔ کیا اس لنک کے ساتھ کوئی بھی ہو سکتا ہے۔ ناظر، تبصرہ کرنے والا یا ایڈیٹر۔ سیٹنگ تبدیل کرتے وقت احتیاط برتیں، جیسا کہ یہ عوام میں کسی کو بھی اجازت دے گا۔ کسی بھی سطح کے لنک کے ساتھ رسائی کی آپ یہاں سیٹ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔ جب آپ تیار ہوں تو کاپی لنک پر کلک کریں۔ لنک کو اب ای میل میں چسپاں کیا جا سکتا ہے۔ یا کوئی بھی گروپ میسجنگ ایپس جو آپ استعمال کر رہے ہیں۔ دیکھنے کے لیے شکریہ. اگلے سبق کے لیے دیکھتے رہیں، جہاں ہم مشترکہ فائل میں اراکین کو شامل کرنے کے بارے میں سیکھیں گے۔