وقت کا انتظام، ترجیح بندی اور پیداواری صلاحیت

(روشن انٹرو میوزک) ٹائم مینجمنٹ میں خوش آمدید، ترجیح، اور پیداوری۔ ان اسباق میں، ہم وقت کے انتظام پر توجہ مرکوز کریں گے۔ اور کام کی ترجیحات جیسا کہ عمل ضروری ہیں۔ ہماری پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگیوں میں، اور یہ مہارتیں کس طرح پیداوری سے متعلق ہیں۔ آئیے Covey's Quadrants پر بحث کرنے کے ساتھ شروع کرتے ہیں۔ آپ کو اپنے کاموں کو ترجیح دینے اور پیداواری صلاحیت بڑھانے میں مدد کرنے کے لیے۔ Stephen Covey ایک مشہور خود ترقی کے علمبردار ہیں۔ برسوں سے وہ سیمینارز اور لیکچرز کی میزبانی کرتے رہے ہیں۔ خود کو بہتر بنانے کے خیال پر۔ Covey مصنف بھی ہیں "انتہائی موثر لوگوں کی 7 عادات۔" اس بہترین فروخت کنندہ میں، وہ Covey's Quadrant پیش کرتا ہے، جو ایک ترجیحی عمل ہے۔ چار مختلف علاقوں کی خاصیت۔ کواڈرینٹ کے دو رخ ہیں، فوری اور اہم۔ اس تناظر میں فوری، ایک کام کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے جس کی ضرورت ہوتی ہے آپ کی فوری توجہ، جیسے کام پر آنے والی آخری تاریخ۔ ان فرائض کو پورا کرنے کے لیے موجودہ کام کی ضرورت ہوگی۔ مستقبل کے کام کے بجائے۔ اہم سے مراد طویل مدتی اہداف ہیں۔ جو آپ کو مستقبل کی طرف لے جاتا ہے جس کا آپ پیچھا کرنا چاہتے ہیں، جیسے کسی ایگزیکٹو عہدے پر ترقی دی جائے۔ اہم کواڈرینٹ میں اپنے مقاصد کو حاصل کرنے کے لیے، آپ کچھ مہارتیں پیدا کر سکتے ہیں۔ Covey کے چار کواڈرینٹ کی طرح نظر آتے ہیں۔ اہم اور فوری کام، آپ کی پہلی ترجیح۔ اہم لیکن فوری نہیں، آپ کی دوسری ترجیح۔ فوری لیکن اہم کام نہیں، آپ کی تیسری ترجیح۔ اہم اور فوری کام نہیں، آپ کی آخری ترجیح۔ کواڈرنٹ ایک، اہم اور فوری کام۔ یہ کام آپ کی بنیادی ترجیحات ہیں کیونکہ ان میں ہو سکتا ہے۔ آخری تاریخ یا دباؤ کے مسائل۔ اس کواڈرینٹ میں کاموں کو ٹالنا بڑے نتائج کا سبب بن سکتا ہے. اہم اور فوری سرگرمیاں کرنا بہتر ہے۔ جتنی جلدی ہو سکے. کواڈرنٹ ٹو، اہم لیکن فوری کام نہیں۔ آپ کی دوسری ترجیحات اہم ہیں۔ لیکن بڑی ڈیڈ لائنز نہیں ہیں۔ جیسے پہلے کواڈرینٹ میں۔ اس کواڈرینٹ میں کام اہم ہیں۔ کیونکہ وہ سب سے قیمتی چیزوں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں جو آپ چاہتے ہیں۔ آپ کی ذاتی اور کاروباری زندگی میں۔ یہ طویل مدتی مقاصد ہیں۔ جس کے لیے نظام الاوقات اور منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کواڈرنٹ تین، فوری لیکن اہم کام نہیں۔ یہ آپ کی تیسری ترجیح ہے۔ اس کواڈرینٹ میں اکثر شامل نہیں ہوتا ہے۔ کوئی طویل مدتی خواہشات۔ اس علاقے میں کام عام طور پر روزمرہ کے واقعات پر ردعمل ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ای میلز اور کالز جو آپ کے لیے زیادہ اہم نہیں ہیں، لیکن دوسرے لوگوں کے لیے ترجیحات ہو سکتی ہیں۔ ان میں سے بہت سے کام سونپے جا سکتے ہیں۔ کواڈرنٹ چار، اہم اور ضروری کام نہیں۔ یہ آپ کے آخری ترجیحی کام ہیں۔ وہ عام طور پر وقت ضائع کرنے والی سرگرمیاں ہیں۔ اپنی زندگی اور اہداف کو زیادہ اہمیت دیئے بغیر۔ ان میں سے زیادہ تر کام آپ کی زندگی سے ختم ہو سکتے ہیں۔ لیکن کچھ، جیسے تفریح ​​اور آرام، آپ کے مکمل کرنے کے بعد بھی انجام دیا جا سکتا ہے۔ زیادہ اعلی ترجیحی کام۔ کواڈرینٹ تین اور چار میں کاموں پر توجہ مرکوز کرنا آپ کو اعلی پیداوری کی طرف نہیں لے جا سکتا. اس کے بجائے، کواڈرینٹ ون پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں۔ پہلے ان کاموں کو مکمل کرنا آپ کی پیداوری کو بہتر بنا سکتے ہیں، تاکہ آپ کاموں پر کام کر سکیں دوسرے کواڈرینٹ میں بغیر تناؤ کے۔