ای میل کے بنیادی اجزاء

(نرم موسیقی) بنیادی ای میل اجزاء میں خوش آمدید۔ ان اسباق میں ہم اہم عناصر پر بات کریں گے۔ زیادہ موثر ای میل مواصلات پیدا کرنے کے لیے۔ ہم شروع کو تیار کرنے پر جائیں گے۔ اور آپ کا اختتام، آپ کے مقصد کو پہنچانا، اپنے سامعین کا تعین کرنا اور صحیح لہجے میں لکھنا۔ ہم مکینیکل اجزاء پر بھی توجہ دیں گے۔ جیسے آپ کی سبجیکٹ لائن، موضوع، الفاظ کی گنتی، الفاظ کا انتخاب اور پروف ریڈنگ۔ آپ کے ای میلز کا آغاز اور بند ہونا آپ کے وصول کنندہ کی مصروفیت کی سطح کو متاثر کر سکتا ہے۔ آپ ہر روز موصول ہونے والی ای میلز کے بارے میں سوچ سکتے ہیں۔ وہ ای میلز عام ہو سکتی ہیں اور غیر ذاتی محسوس کر سکتی ہیں۔ یا وہ گرم محسوس کر سکتے ہیں اور آپ کی دلچسپی کو جنم دے سکتے ہیں، اور ہر ایک کیسے شروع ہوتا ہے اور کیسے ختم ہوتا ہے اس سے بہت زیادہ فرق پڑتا ہے۔ ذاتی، غیر رسمی پیغامات شروع ہو جائیں گے۔ گویا آپ کسی دوست سے بات کر رہے ہیں، آپ کا افتتاحی سلام زیادہ آرام دہ ہے۔ آپ کہہ سکتے ہیں ہیلو، یا ارے، اس سلام کے بعد وصول کنندہ کا نام شامل کیا جا سکتا ہے۔ جیسا کہ، ہائے جان، ایک پیشہ ورانہ انداز کا پیغام رسمی شکل میں ہو گا۔ آپ ہیلو یا عزیز کے ساتھ شروعات کریں گے، اس کے بعد اختیاری بشکریہ عنوان وصول کنندہ کے نام سے پہلے جیسا کہ میں، محترم مسز اینڈرسن۔ دوسرے متبادل جو آپ استعمال کرنے کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ سر، میڈم ہیں یا جن سے اس کا تعلق ہو سکتا ہے۔ یہ یاد رکھنا بہتر ہے کہ کچھ لوگ ان میں سے کسی کی طرف سے حوالہ دیا جانا پسند نہیں کر سکتے ہیں. لہذا یہ صرف ان کی شناخت کرنے کے لئے ایک اچھا خیال ہو سکتا ہے اگر آپ کو یقین نہیں ہے تو ان کے پہلے نام سے۔ سلام کے بعد پہلی سطر کا استعمال کریں۔ آپ کے قاری کی توجہ حاصل کرنے کے لیے پیغام کا۔ ہک استعمال کرنے پر غور کریں۔ اپنے سامعین کو مزید پڑھنے کے لیے آمادہ کرنے کے لیے۔ اپنے سلام کے بعد، مرکزی خیال پیش کریں۔ یہ سبجیکٹ لائن کی طرح ہے، لیکن پھیلا ہوا ہے۔ اس کے بعد پیغام کا باڈی لکھیں۔ چاہے آپ غیر رسمی یا رسمی ای میل بھیج رہے ہوں، اختتام دوستانہ ہونا چاہئے. اپنے پیغام کو ایکشن بیان کے ساتھ بند کریں، تاریخیں، آخری تاریخ یا آپ سے رابطہ کرنے کا بہترین طریقہ۔ یہ تشویش آپ کی کال ٹو ایکشن کے طور پر۔ آپ کا الوداع کیسے لکھا جاتا ہے۔ اس کا انحصار اس ای میل کی شکل پر ہوگا جسے آپ استعمال کر رہے ہیں۔ ایک غیر رسمی اور رسمی پیغام کا آغاز ہوگا۔ اور مماثل فارمیٹس کے ساتھ اختتامی سلام۔ آپ کہہ سکتے ہیں، الوداع یا آپ سے بعد میں بات کر سکتے ہیں، اگر یہ ایک غیر رسمی ای میل ہے۔ نیک تمنائیں یا مخلصانہ رسمی، پیشہ ورانہ ای میلز کے لیے بہترین موزوں ہیں۔ آپ ایک دستخطی بلاک بھی شامل کر سکتے ہیں۔ یہ بلاکس خود بخود شامل ہو سکتے ہیں۔ آپ کے پلیٹ فارم کے سافٹ ویئر کے ذریعے آپ کے ای میل میں۔ آپ اپنے دستخط کے ساتھ درج ذیل کو شامل کر سکتے ہیں، ایک اختتامی سلام، آپ کے تحریری دستخط کی ایک نقل، آپ کا پرنٹ کردہ نام، آپ کا عنوان، آپ کی رابطہ کی معلومات جیسے آپ کا فون نمبر اور ای میل پتہ، آپ کی کمپنی کا نام اور جسمانی پتہ یا رابطے کی دوسری شکلیں، جیسے آپ کی کمپنی کے سوشل میڈیا اکاؤنٹس یا ویب سائٹ۔ آپ کی تنظیم آپ کو فراہم کر سکتی ہے۔ ایک عام دستخطی ٹیمپلیٹ کے ساتھ جسے آپ اپنی معلومات کے ساتھ اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں۔ آپ کے رابطے کی مکمل معلومات پیشہ ورانہ استعمال کے لیے دستخطی بلاک میں ہوگا۔ اس میں آپ کی کمپنی کا لوگو بھی ہو سکتا ہے۔ یا خفیہ ای میل نوٹس۔ ذاتی ای میل اکاؤنٹس استعمال کرتے وقت، ایک مختصر اختتامی سلام بنانے پر غور کریں۔ اس کے نیچے آپ کے نام کے ساتھ۔ اس طرح، آپ کو اسے دوبارہ ٹائپ کرنے کی ضرورت نہیں پڑے گی۔ جب بھی آپ ای میل بھیجتے ہیں۔