خطرے میں تخفیف: ذمہ داریاں

رسک مٹیگیشن واجبات میں خوش آمدید۔ خطرے کی تخفیف کے منصوبے خاکہ بنانے کے لیے بنائے گئے ہیں۔ نہ صرف کاروبار کے لیے خطرات بلکہ ذمہ داریاں بھی۔ ان اسباق میں، آپ مختلف ذمہ داریوں کے بارے میں سیکھیں گے۔ جو آپ کے کاروبار کو متاثر کر سکتا ہے۔ دفاتر اور عمارتوں کا مواد نقصان کے خطرات کے تابع ہیں جو لاکھوں میں ہو سکتا ہے، اگر مناسب طریقے سے نہیں تو، انوینٹری، ٹریک اور برقرار رکھا ایک باقاعدہ بنیاد پر. یہ نقصانات صرف چوری کی وجہ سے نہیں ہیں، لیکن نمٹا دیا گیا ہو سکتا ہے آئٹم کے لئے مناسب طریقے سے اکاؤنٹنگ کے بغیر. چونکہ کچھ مشمولات کے تابع ہیں۔ ضائع کرنے کے لئے ماحولیاتی ضروریات، اس کا سراغ لگانا بڑا اثر ڈال سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، فلوروسینٹ لائٹس کو ضائع کرنا ضروری ہے۔ خطرناک فضلہ کے طور پر کیونکہ ان میں پارا ہوتا ہے۔ اور غلط تصرف کے نتیجے میں نقصان ہو سکتا ہے۔ EPA جرمانے اور جرمانے کی وجہ سے۔ کمپیوٹر کے آلات میں سیسہ اور سائینائیڈ، جو لینڈ فلز کو آلودہ کر سکتا ہے اگر وہ وہاں سمیٹ لیں۔ تو ایک اثاثہ سے باخبر رہنے کا نظام، عام طور پر اکاؤنٹنگ پروگرام کے حصے کے طور پر، تخفیف کا بہترین طریقہ دستیاب ہے۔ تمام دفتر یا عمارت کے مواد کے لیے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ مواد سے کیا خطرات ہیں، فطرت سے قطع نظر، بنیادی طور پر چوری اور نقصان۔ جب آپ مواد کی پہلی قسم پر غور کرتے ہیں، یہ فرنیچر اور فکسچر ہے۔ بہت سے معاملات میں، ان کو آسانی سے منتقل نہیں کیا جا سکتا شک پیدا کیے بغیر۔ تو ان کا نقصان یا تباہی۔ کھیل میں نقصان کے اہم خطرات ہیں۔ ضائع کرنے کی طرف، اگر کوئی چیز خریداری کے فوراً بعد تباہ ہو جائے، یہ دعوی کرنے کے لئے زیادہ تر مقدمات میں بہت چھوٹا ہو گا آپ کے پراپرٹی انشورنس پروگرام کے تحت، لیکن آپ کو اسے تبدیل کرنے کے لیے مزید رقم خرچ کرنی ہوگی۔ تخفیف کا بنیادی طریقہ انوینٹری کنٹرول ہے۔ تصرف کی انوینٹری، جیسے گروسری کی صنعت میں خراب ہونے والی چیزیں، ایک ہی کنٹرول یا کنٹرول کی کمی کے تابع ہیں، انوینٹری کنٹرول کے طور پر. کبھی کبھی تخفیف کا عمل میعاد ختم ہونے والی کھانے کی اشیاء کو واپس کرنا ہے۔ کریڈٹ کے لیے فراہم کنندہ یا وینڈر کو، لیکن دیگر اشیاء ان انتظامات کے تابع نہیں ہیں۔ فائلیں اور دیگر دستاویزات یا ڈیٹا بھی مواد ہیں۔ ڈیٹا کا بیک اپ صرف غور نہیں ہے، چونکہ یہ ڈیٹا سافٹ ویئر پروگرام کے بغیر نہیں چل سکتا۔ پروگراموں کا بیک اپ لینے کے لیے میکر سے کوڈز کی بھی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ دوبارہ انسٹال کرنے کے لیے اور مسئلہ ہو سکتا ہے، اگر پرانے ورژن استعمال کیے جائیں، بعض اوقات اپ ڈیٹ شدہ ورژن کی خریداری کی ضرورت ہوتی ہے۔ اپنے ڈیٹا کو چلانے کے لیے۔ کیش اور سیکیورٹیز، متعدد شکلوں میں دستیاب ہیں، ان کے اپنے منفرد خطرات ہیں. مثال کے طور پر، کیش اور بیئرر بانڈز، آسانی سے بات چیت اور افراد کی طرف سے استعمال کیا جا سکتا ہے جنہوں نے ان کو خریدا۔ چھوٹی نقدی، اگر رسیدوں سے ہم آہنگ نہ ہو، اگرچہ بڑی رقم نہیں ہے، کمپنی کو اب بھی نقصان ہو سکتا ہے. بیئرر بانڈز کو محفوظ جگہ پر رکھنا چاہیے، جیسے سیفٹی ڈپازٹ باکس، محفوظ، یا دیگر مقامات جو رسائی کو محدود کرتے ہیں۔ بیئرر بانڈز بیئرر کو قابل ادائیگی ہیں، تو یہاں تک کہ اگر آپ ان پر سیریل نمبر برقرار رکھتے ہیں، یہ ثابت کرنا مشکل ہے کہ وہ آپ کی جائیداد تھے۔ قیمتی دستاویزات، بشمول لیکن ان تک محدود نہیں۔ اکاؤنٹس کی وصولی، چیٹل اور عنوانات، بات چیت کے لیے زیادہ مہارت کی ضرورت ہوتی ہے۔ لیکن ان کی تباہی، تبدیل کرنے کے لیے ضرورت سے زیادہ رقم خرچ ہو سکتی ہے۔ ان کے لیے تخفیف کے دو آسان طریقے، تمام قیمتی دستاویزات کی اسکین شدہ کاپیوں کو برقرار رکھنا ہے۔ ایک ایسے سرور پر جس کا مستقل بنیادوں پر بیک اپ لیا جاتا ہے۔ اور بیک اپ کو احاطے سے دور رکھا جاتا ہے، جہاں وہ قدرتی آفات سے ہونے والے نقصان کو برداشت نہیں کر سکتے۔ تخفیف کا دوسرا طریقہ، واٹر پروف میں قیمتی دستاویزات کو برقرار رکھنا ہے۔ اور فائر پروف سیف یا فائل کیبنٹ۔ ایک بار پھر، ان کا نقصان تبدیل کرنے کے لئے بہت زیادہ رقم کا سبب بن سکتا ہے اور یہ کبھی کبھی احاطہ کرتا ہے پراپرٹی انشورنس پالیسی کے تحت مائنس کسی قابل اطلاق کٹوتی.